Adjoint(e) administration

2 months ago

Laval, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full time

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits / services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité. Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction

Principales tâches et responsabilités:

  • Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
  • Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
  • Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
  • Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
  • Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
  • Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
  • Entrée de donnée au système comptable ICC le constructeur.
  • Ouverture des contrats de service/ inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
  • Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
  • Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
  • Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Exigences:

  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
  • DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
  • DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)

  • Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
  • Compétences téléphoniques.
  • Communication verbale.
  • Gestion des approvisionnements.
  • Professionnalisme.
  • Orientation client.
  • Organisation.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjointe administrative

    3 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    2 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    1 month ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    7 hours ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjoint/e Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Laval, Canada Les Bardeaux Querry Inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture de bardeaux en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales...

  • Adjointe administrative

    1 day ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un