Technicien en administration

4 weeks ago


Lévis, Canada Confidentiel Full time
TECHNICIEN(NE) EN ADMISTRATION ET COMPTABILITÉ

Entreprise de Lévis bien établi depuis plus de 50 ans est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration et comptabilité.

Vous souhaitez vous impliquer à long terme et vous cherchez un emploi stable et stimulant? Voilà une superbe opportunité pour vous

Dans un environement professionnel, convivial et en collaboration avec la contrôleur, vous aurez à accomplir des tâches comptables et administrative afin de permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs.

Nous vous offrons:
  • Un horaire stable de 40 heures semaine du lundi au vendredi.
  • Horaire qui termine à midi le vendredi.
  • Un salaire compétitif en fonctoin de votre expérience.
  • Assurances et REER (avec participation de l'employeur).
  • Un compte santé, un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés.
  • Un environnement de travail professionnel et amical.
  • Des activités sociales pour toi et ta famille.
Responsabilités du poste:

Volet comptabilité et paie

  • Responsable des comptes payables :
    • Apparier les bons de commande et de réception avec les factures reçues ;
    • Vérifier les factures (exactitude des prix, application correcte des taxes, etc.) et obtenir les approbations requises ;
    • Saisir les factures au système en s’assurant de les comptabiliser dans les bons postes de grand livre ;
    • Obtenir les documents nécessaires avant chaque déboursé aux sous-traitants (quittances, assurances, etc.) ;
    • Préparer les paiements fournisseurs (chèques ou transferts bancaires) dans les délais requis ;
    • Classer adéquatement les documents relatifs aux comptes payables.
  • Responsable de la gestion documentaire et administrative des projets :
    • Obtenir les documents requis auprès des clients (caution, formulaire exemption de taxes, etc.) ;
    • Obtenir les documents requis auprès des sous-traitants (weekly payrolls, assurances, CNESST, etc.) ;
    • Faire le suivi des contrats à signer auprès des différents intervenants (clients et sous-traitants) ;
    • Faire les demandes de cautionnement et d’assurances spécifiques à chaque projet.
  • Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des extras en collaboration avec les gérants de projets ;
  • Préparer les factures de vente au système et procéder à l’encaissement des chèques clients (CAD, USD) ;
  • Préparer la paie hebdomadaire et faire les remises gouvernementales.

Volet administration générale

  • Accueillir les visiteurs, prendre les appels (faible volume) et courriels généraux et assurer le traitement du courrier ;
  • Assurer le soutien administratif pour les différents départements (estimation, production, RH, direction)

  • DEC ou DEP en comptabilité.
  • Maîtrise de la suite Office - Excel avancé.
  • Anglais avancé. 
  • Excellente maitrise du français oral et écrit.
  • Posséder environ 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine de la construction et expérience avec préparation de paie des atouts. 
  • Avoir le souci du détail (travailler avec rigueur).
  • Être bien organisé et posséder une bonne capacité d’analyse. 
  • Faire preuve de discrétion et de bon jugement. 
  • Avoir une bonne gestion du temps et travailler de façon autonome. 
  • Bon esprit d'équipe et bonne capacité de communication. 


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