Agent planification programmation recherche

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Poste permanent d'agent, agente de planification et de programmation et de recherche pour la gestion de l'information numérique à temps complet de jour

*Mode de travail hybride

Lieu de travail : Point de Service Local Ville-Marie

Adresse : 965 boul. de Maisonneuve Est

Dans le cadre de la mise en place du nouveau service de la Qualité et Innovation Clinique au sein de la Coordination de Santé Publique Territoriale, Organisation Communautaire et Activités de Prévention, nous avons le mandat de supporter les équipes dans le développement de nouvelles offres de service et dans l'optimisation des pratiques en place ainsi que de participer à la vision et la gestion stratégique en terme d'innovation et transformation numérique et technologique au sein de la direction. De ce fait, nous souhaitons également bonifier l'expérience des usagers et employés en offrant une expérience employé enrichie par le biais d'un environnement de travail numérique adéquat et adapté aux besoins. Elle mise sur cet engagement pour accroître sa performance, promouvoir la créativité et l'innovation, fidéliser son personnel, alimenter la culture de collaboration et augmenter l'accessibilité de l'information.

Le service de la Qualité et Innovation Clinique souhaite s'organiser de façon agile et moderne autour d'un modèle qui est inspiré des meilleures pratiques de gestion. C'est dans cet esprit de transformation et de création que les valeurs d'engagement, de respect, de passion et de collaboration de l'organisation prennent encore plus d'importance et guident la mise en place de ce nouveau service.

Personne qui est en charge d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

· Fournir des recommandations aux équipes et gestionnaires de la coordination, proposer des stratégies, des orientations, réaliser des études et analyses, créer des documents de communication, des plans de travail, des fiches synthèses et des outils adaptés.

· Développer, soutenir l'implantation et assurer l'évolution des systèmes de gestion de l'information de la coordination dans le but de favoriser à la fois la réduction des coûts d'opération, l'augmentation de la qualité des services et de l'accessibilité de l'information dans respect des normes en vigueur.

· Concevoir et structurer les informations de la coordination pour garantir une organisation efficace et accessible des informations pour l'ensemble des employés au sein de la coordination.

· Effectuer des études et analyses approfondies afin de soutenir les responsables d'expertise dans l'établissement des mesures pour garantir la conformité, l'intégrité et la pérennité des informations de la coordination et soutenir les équipes dans l'exécution de ce mandat.

· Se conformer aux normes exprimées par les autorités compétentes.

· Influencer la prise de décisions dans le cadre de l'élaboration et du développement d'une vision à long terme de l'architecture de l'information au sein de la coordination.

· Mettre en place des systèmes de gestion de l'information, utilisant des systèmes de classification et des métadonnées afin d'assurer la disponibilité de l'information aux utilisateurs habilités d'y accéder.

· Développer des taxonomies et des schémas de classification pour organiser les documents.

· Proposer des interfaces et affichages optimisés pour soutenir l'interaction de l'utilisateur.

· Participer à des audits d'information pour évaluer la pertinence des structures existantes et proposer des améliorations au besoin.

· Élaborer des processus et services qui assurent le respect du cycle de vie ainsi qu'une protection adéquate de l'information et des données.

· Travailler en étroite collaboration avec d'autres experts d'autres directions (Directions cliniques et directions soutien) pour garantir l'alignement avec les orientations de l'organisation.

· Évaluer les enjeux informationnels lors des rencontres de démarrage des projets et orienter les travaux et démarches à mettre en œuvre pour que ceux-ci respectent les orientations en matière de gestion de l'information.

· Effectuer une veille active du développement des nouvelles pratiques en matière de gestion et de valorisation de l'information.

· Assurer une mise à jour constante de ses connaissances pour rester aligné avec les évolutions technologiques et les besoins de l'organisation.

· Participer au partage de connaissances des formations et des tendances du marché au sein de la direction.

· Accompagner les nouveaux employés et les stagiaires dans leurs apprentissages.

· Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ou toute autre discipline pertinente (gestion de l'information numérique, informatique, administration des affaires, bibliothéconomie, sciences de l'information, etc.)

· Avoir au moins deux (2) ans d'expérience de travail en gestion de l'information numérique

· Le titulaire du poste est amené à se déplacer sur le terrain selon les mandats

· Une lettre d'intention est demandée avec le CV lors de la candidature.

· Détenir une maîtrise en sciences de l'information

· Très bonne connaissance des applications de Microsoft 365

· Connaissance des domaines de travail connexes à celui de la gestion de l'information, dont la sécurité l'information, la protection des renseignements personnels et l'accès à l'information

· Connaissance de l'application Visio

Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.

Min 27.08 - Max 47.98

En vigueur du 14 mai au 28 mai 2024