Analyste paie

Nous recherchons un(e) analyste de la paie pour collaborer au processus complet de la paie et s’assurer que tous les paiements soient conformes aux lois, politiques internes et conventions collectives en vigueur.

En collaboration avec la paie-maitre, l’analyste de la paie est notamment en charge de revoir les données et documents de paie pour vérifier qu’ils ne comportent pas d’erreurs, de contrôler que tous les montants soient exacts selon les heures travaillées, et d’assurer que les paiements soient effectués dans les temps.

Les défis que nous offrons :

• Assiste la paie-maitre dans la production, la vérification et la coordination des données relatives à la paie et en garantir le paiement, à l’aide de systèmes de gestion de temps et de traitement de paie;
• Soutien la paie-maitre dans l’administration du système de gestion de temps et assure la collecte et le traitement adéquat des données;
• Appliquer les politiques et procédures de la coopérative de même que les clauses spécifiques des différentes conventions collectives relatives à la paie (fériés, heures accumulées, banques de mobiles, maladie, etc.)
• Collabore à administrer l’ensemble du processus d’attribution et de paiement des vacances de la main d’œuvre.
• Travailler en étroite collaboration avec ses collègues du service des ressources humaines sur les dossiers des employés (embauche, départ, dossier invalidité, mouvement de main d’œuvre);
• Participe à la gestion des avantages sociaux et aux remises aux tiers; (assurances collectives, régime de retraite, banque de congé maladie, etc.)
• Consigner les dépenses relatives à la formation en vertu de la Loi 90;
• Participe à la préparation de différents rapports, tableaux de bords et outils de gestion et en assure la mise à jour régulière;
• Gérer efficacement les demandes des employés et gestionnaires concernant la paie;
• Contrôler la validité des documents conformément aux lois fédérales et provinciales;
• Assurer le processus de fin d’année (T4, relevés 1, etc.) avec l’équipe de la paie;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Poste disponible sur le territoire de Lanaudière, endroit à déterminer

Exigences du poste :

• DEC en comptabilité, administration;
• Expérience pertinente d’au minimum 5 années dans un poste similaire;
• Expérience en milieu syndiqué;
• Bonne connaissance des principes, des pratiques, des règlements provinciaux et fédéraux ainsi que des normes en matière de paie;
• Maîtriser la suite Office dont plus spécifiquement Excel (niveau expert);
• Posséder la connaissance du système de paie Desjardins et du système de gestion de temps MPEX (un atout);
• Toutes les combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

Compétences générales :

• Rigueur, discrétion, souci du détail, autonomie et organisation;
• Être habile à analyser des problèmes complexes et à proposer des solutions adéquates;
• Posséder de fortes habiletés d’analyse et de synthèse ainsi que la capacité de mener à terme simultanément plusieurs dossiers;
• Pour réussir à ce poste, vous devrez avoir la capacité à repérer les erreurs numériques.