Adjointe(e) aux soumissions

1 month ago


SaintJeansurRichelieu, Canada Groupe LML ltée Full time

Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie.

Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure.

Ce poste constitue une opportunité de participer à une organisation axée sur la croissance et est idéal pour une personne cherchant à relever des défis. L’adjoint(e) aux soumissions relèvera directement du directeur du département de l’estimation. L’adjoint aux soumissions a la responsabilité de faire la gestion des estimations de manière à déposer les soumissions dans les délais prescrits.

Tâches et responsabilités

  • Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites;
  • Procéder à la commande des documents de soumission;
  • Gérer le calendrier Outlook pour le dépôt des soumissions et effectuer les changements à la suite de la réception d’addendas;
  • Faire l’ouverture des dossiers de soumission;
  • Visualiser les documents et imprimer plans, devis, bordereau et autres;
  • Préparer les documents d’informations pour les soumissions;
  • Voir à l’ouverture des projets au BSDQ et à la date de fermeture des projets;
  • Faire le suivi des reports de date avec le BSDQ;
  • Faire les demandes de cautionnement de soumission, d’exécution, de gages, de matériaux et services auprès de la caution;
  • Faire les demandes des certificats d’assurances pour les soumissions et les contrats;
  • Faire les demandes d’estimés d’assurances pour les soumissions à titre d’entrepreneur général;
  • Répartir les addendas aux estimateurs chaque jour et imprimer les plans modifiés;
  • Faire le suivi des addendas et compléter l’accusé de réception;
  • Faire le suivi des nouveaux entrepreneurs généraux qui s’enregistrent au BSDQ;
  • Ajuster les listes d’entrepreneurs généraux par spécialité après chaque résultat;
  • Répondre aux invitations à soumissionner et répartir les demandes aux estimateurs;
  • Procéder à la lecture des clauses administratives au devis et compléter les documents afin de déposer la soumission;
  • Récupérer les prix des sous-traitants au BSDQ et s’assurer de leur conformité;
  • Aide aux chargés de projets durant les périodes plus creuses;
  • Toute autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles et personnelles

  • Être en mesure de travailler sous pression;
  • Être autonome et débrouillard;
  • Avoir un grand sens des responsabilités;
  • Être minutieux;
  • Avoir des connaissance avancée de Word, Excel, Outlook;
  • Être ponctuel;
  • Être en mesure de faire la validation des entrées;
  • Avoir une compréhension orale et écrite dans un français impeccable;
  • Être professionnel et investi, déterminé et axé résultats qui recherche une opportunité de carrière.

* L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.

**Seules les candidatures retenues pour le processus d’entrevue seront communiquées.



  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe LML Ltée Full time

    Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie. Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure. Ce...

  • Adjoint(E) Aux Achat

    1 month ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equiparc Full time

    Equiparc, manufacturier québécois de mobilier urbain, établi à Saint-Jean-sur-Richelieu secteur Iberville est présentement à la recherche de: **Adjoint(e) aux achats** **Opérations quotidiennes** - Analyse et traite les demandes d’achat, effectue les achats requis, effectue des soumissions, vérifie les délais, fait les suivis de livraison; -...


  • Saint-leonard, Canada MecanicAction inc Full time

    L’adjoint(e) aux soumissions sera principalement responsable de la gestion administrative et de faire les suivis des documents de soumission. **Description du poste**: - Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission, en faire la gestion administrative, le classement et l’archivage; - Effectuer l’achat et faire la gestion des appels...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CBC ÉLECTRIQUE INC. Full time

    Adjoint(e) aux chargés de projets Effectuer les soumissions remises par les chargés de projets Effectuer des suivis de projets Création de rapport avec photos Organiser le transport et les horaires Faire des recherches pour les chargés de projets Langues parlées et écrites : français et anglais Anglais obligatoire (Appel téléphonique 80%...


  • saint-jean-sur-richelieu, Canada Paré Assurances Full time

    Paré Assurances est à la recherche d’un(e) adjoint (e) aux services financiers. En présentiel à Saint-Jean-sur-Richelieu. Tu es proactif de nature , Dynamique , et aime faire des tâches diversifiées?Tu veux un emploi qui t'offre un défi différent chaque jour, avec des opportunités de t'épanouir à ch


  • Saint-Jérôme, Canada Meubles Foliot - Foliot Furniture Full time

    Adjoint(e) aux ventesPROFIL DE L’EMPLOILe représentant – support aux ventes est responsable de tout le processus des soumissions et s’assure de la conformité de celles-ci. Les responsabilités comprennent également, mais sans s’y limiter, de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont obte


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    **Coordonnateur (trice) aux soumissions - secteur ingénierie** Nous sommes présentement à la recherche d'un coordonnateur (trice) aux soumissions - secteur ingénierie pour se joindre à notre équipe! Travailler comme coordonnateur (trice) aux soumissions chez Cambli ça ressemble à quoi? Tu as la chance d'être responsable de la gestion des...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    **Spécialiste soumission** Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste soumission pour se joindre à notre équipe! Travailler comme spécialiste soumission chez Cambli ça ressemble à quoi? Tu as la chance d'être responsable de la gestion des soumissions à plusieurs niveaux, que ce soit au niveau opérationnel et financier. Tu...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno Full time

    Type d'emploi : Marketing - Emplacement : Saint-Jean-sur-Richelieu - Horaire : Jour **Soleno, écoleader** dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) des ventes **pour son bureau chef situé à Saint-Jean-sur-Richelieu. Soleno est d’abord une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Les Deux-Rives Full time

    _Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets_ Restauration après-sinistre Les Deux Rives, franchisé GUS pour la région de la Rives-Sud offre un service complet dans le domaine de l’après-sinistre auprès de nombreux assureurs. - **Description du poste**_ Sous la supervision du directeur sinistre, vous serez appelé à faire les suivis et le pont entre nos...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada La Milanaise Full time

    La Milanaise est un leader canadien dans la transformation de grains céréaliers biologiques et dessert les marchés nord-américains. Le siège social de l’entreprise est situé à Saint-Jean-sur-Richelieu où nous opérons une usine à la fine pointe technologique et une autre à Milan (Cantons-de-l’Est). **LE POSTE** À titre de Adjoint (e ) aux...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Formica Canada inc Full time

    **Formica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en ressources humaines!** Formica Canada inc. est un chef de file offrant des solutions de revêtements de surfaces alliant la beauté du design à la fonctionnalité pour les propriétaires de maisons, les architectes, les designers, etc. En tant que seul fabricant canadien de stratifiés haute pression, il...


  • Saint-Laurent, Canada Franklin Empire Inc Full time

    **Préposé(e) aux Soumissions** **Franklin Empire Inc.** est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution de fournitures électriques pour les nouvelles constructions, la rénovation et l’entretien d’établissements industriels. L’entreprise est à la recherche d’un(e) Préposé(e) aux soumissions pour son siège social de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 months ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Soleno Full time

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant vous permettant d’être le bras droit d’un leader d’affaires et d’assurer un support administratif pour le département des ventes ?** **Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et à la recherche d’un nouveau défi ?** **NOUS AVONS LE POSTE QU’IL VOUS FAUT!** **Soleno,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36117 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Jean-Du-Séminaire** **Lieu**:393 Bd du Séminaire N, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36117 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Jean-Du-Séminaire** **Lieu**:393 Bd du Séminaire N, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3B 8C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36115 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Jean** **Lieu**:600 Rue Pierre-Caisse Suite 2000, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3A 1M1 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36115 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Jean** **Lieu**:600 Rue Pierre-Caisse Suite 2000, Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3A 1M1 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equipe Gaudreault Full time

    Equipe Gaudreault est une entreprise de courtage immobilier ainsi que gestion et projets immobilier. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante en pleine expansion. L'Équipe Gaudreault est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour agrandir son équipe dynamique en pleine croissance. Nous vous offrons: - Poste...