Technicien à la documentation

3 months ago

Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER

Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et environnement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir que la documentation est conforme aux normes de qualité, aux réglementations et aux exigences des clients. Le/la technicien(ne) à la documentation sera appelé à travailleur sur divers projets dont d’importants projets de grande envergure.

En conformité avec ses valeurs et son système de gestion de la qualité, GÉOS offre un milieu de travail accueillant et humain au sein d’une équipe diversifiée et hautement qualifiée. L’acquisition de compétences, le développement professionnel et technique et le travail collaboratif font partie de la philosophie de l’organisation. GÉOS, en développement et en croissance soutenue, s’applique à être une référence en services-conseils en environnement et en ingénierie au Québec.

Conditions de travail

Équipe, climat et environnement de travail dynamique, sympathique et stimulant

Horaire de base : minimum 35 heures/semaine du lundi au vendredi

Date de début : dès maintenant

Lieu de travail : bureau de Québec ou de Lévis

Durée : Temps plein - Permanent

Salaire : entre 25 et 28$ selon expérience

Mode de travail hybride (bureau et télétravail)

Avantages

Régime de retraite participatif, l’employeur cotise jusqu’à 4% dès la première année;

Assurance collective et dentaire payée à 50% par l’employeur;

Congés supplémentaires durant la période des fêtes et payés par l’entreprise;

Congés personnels supplémentaires payés;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Très grande flexibilité d’horaire et conciliation travail et vie personnelle;

Télémédecine;

Montant annuel alloué pour des vêtements/objets à l’effigie de l’entreprise;

Plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences;

Rabais corporatifs avec nos partenaires

Activités Club Social.

Principales tâches

Le/la technicien(ne) à la documentation assumera des tâches diversifiées en lien avec les projets dans le domaine de l’ingénierie et l’environnement de l’entreprise.

Créer, gérer et maintenir un système de gestion de documents efficace;

Assurer la mise à jour des documents techniques et administratifs tout au long du cycle de vie des projets;

Superviser l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents techniques;

Coordonner avec les équipes de projet pour assurer une documentation fluide et conforme tout au long du cycle de vie des projets;

Collaborer avec les ingénieurs, les spécialistes en environnement et les autres membres de l'équipe pour récupérer, vérifier et organiser les documents nécessaires;

Préparer des rapports et des fiches techniques en respectant les délais fixés;

Assurer la conformité aux normes ISO et autres réglementations pertinentes;

Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires en matière de gestion documentaire;

Organiser des formations pour sensibiliser les employés à la gestion documentaire;

Former et encadrer les équipes internes sur les bonnes pratiques de gestion documentaire;

Gérer l'accès et les permissions des utilisateurs aux documents selon les niveaux d'autorisation;

Veiller à l’intégrité et à la sécurité des données en effectuant des audits et des contrôles qualité réguliers;

Effectuer des audits réguliers pour garantir l'exactitude et la conformité des documents;

Toute autres tâches connexes.

Qualités professionnelles recherchées

Diplôme collégial en administration, gestion documentaire ou dans un domaine connexe;

Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de documentation pour des projets (d'ingénierie ou environnement – un atout);

Expérience avec des projets d'infrastructure environnementale ou d'ingénierie civile (un atout);

Excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, Documentum, etc.);

Compréhension des normes de qualité ISO (notamment ISO 9001) et des exigences réglementaires en gestion documentaire;

Excellentes compétences en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément;

Grande attention aux détails et rigueur dans la gestion des données;

Compétences en communication et capacité à travailler en équipe;

Expérience de travail sur des projets de grande envergure;

Maîtrise des outils de conception assistée par ordinateur (CAD) (un atout).

  • Technicien à la documentation

    3 months ago

    Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTERGroupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensembl

  • Technicien à la documentation

    3 months ago

    Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTERGroupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés...

  • Technicien à la documentation

    3 months ago

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    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

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    3 months ago

    Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

  • Technicien à la documentation

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Poste de Technicien à la documentationGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la documentation pour rejoindre son équipe diversifiée et hautement qualifiée. Le/la technicien(ne) à la documentation sera responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

  • Technicien à la documentation

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

  • Technicien à la documentation

    2 months ago

    québec city, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

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    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Technicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...

  • Technicien(ne) en documentation

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour un mandat de remplacement à temps plein. Faites partie de l'équation! NOTRE VISION Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. NATURE DU TRAVAIL Le...

  • Technicien en documentation

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Poste de technicien en documentationGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe dynamique. Le/la technicien(ne) en documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés aux projets d'ingénierie et...

  • Technicien ou technicienne à la documentation

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321 Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail Bibliothèque Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 14 Taux horaire: 27.68$ à 36.02$ Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$ Numéro de poste:...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321 Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail Bibliothèque Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Ville de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué Ouvert à tous Détails du poste Classe 14 Taux horaire: 27.68$ à 36.02$ Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$ Numéro de poste:...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre15321Période d'affichageDu 15-11-2024 au 22-11-2024Lieu de travailBibliothèque Pavillon Jean-Charles-Bonenfant Ville de QuébecStatut/AdmissibilitéPoste régulier syndiqué Ouvert à tousDétails du posteClasse 14 Taux horaire: 27.68$ à 36.02$ Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$ Numéro de poste: 56613Régime d'emploi: 35...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321 Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024Lieu de travail BibliothèquePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de QuébecStatut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tousDétails du poste Classe 14Taux horaire: 27.68$ à 36.02$Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$Numéro de poste: 56613Régime d'emploi:...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321 Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail BibliothèquePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 14Taux horaire: 27.68$ à 36.02$Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$Numéro de poste: 56613Régime d'emploi:...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail BibliothèquePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 14Taux horaire: 27.68$ à 36.02$Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$Numéro de poste: 56613Régime d'emploi: 35...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail BibliothèquePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 14Taux horaire: 27.68$ à 36.02$Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$Numéro de poste: 56613Régime d'emploi: 35...

  • Technicien ou technicienne à la documentation

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 15321Période d'affichage Du 15-11-2024 au 22-11-2024 Lieu de travail BibliothèquePavillon Jean-Charles-BonenfantVille de Québec Statut/Admissibilité Poste régulier syndiquéOuvert à tous Détails du poste Classe 14Taux horaire: 27.68$ à 36.02$Salaire annuel: 50 550.05$ à 65 780.80$Numéro de poste: 56613Régime d'emploi: 35...

  • Technicien à la paie

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) technicien(ne) à la paie. À titre de paie-maître, vous aurez la responsabilité d’assurer les tâches relatives à l’administration des paies des employés du cabinet. Le/la technicien(ne) à la paie est responsable de la gestion de toutes les activités liées à la paie dans...

  • Technicien à la paie

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) technicien(ne) à la paie. À titre de paie-maître, vous aurez la responsabilité d’assurer les tâches relatives à l’administration des paies des employés du cabinet. Le/la technicien(ne) à la paie est responsable de la gestion de toutes les activités liées à la paie dans...