Adjoint à la direction

3 weeks ago


vald'or, Canada Eldorado Gold Québec Full time

Eldorado Gold Québec est une société minière axée sur l'expansion et le développement de la mine aurifère souterraine Lamaque près de Val-d'Or, laquelle est entrée en production commerciale en mars 2019. L’organisation se consacre aux opérations responsables, aux normes de sécurité et d'environnement les plus élevées et à l'amélioration des collectivités de la région de l'Abitibi-Témiscamingue.
Ce que nous offrons :

  • Programme d'aide aux employés;
  • Programme mieux-être;
  • Assurances collectives en partie par l'employeur (comprend dentaire et soins de la vue);
  • Régime d'épargne retraite;
  • Bonis;
  • Régime d'option d'achat d'actions;
  • Salaire compétitif selon l'expérience;
  • Programme de formation et de développement;
  • Télémédecine;
  • Conciliation vie personnelle/travail;
  • Horaire flexible;
  • Et plus encore

Description générale du poste :
En tant qu’adjoint·e à la direction, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur.

Sous la supervision du·de la directeur·trice usine, vos missions essentielles incluront :

  • Exécuter diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc.
  • Produire et rédiger des lettres, documents et rapports
  • Réaliser différents travaux de secrétariat
  • Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
  • Compiler les données opérationnelles
  • Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures
  • Fournir le support administratif aux autres départements de l’usine (SST et entretien)
  • Gérer la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution.
  • Concevoir les présentations PowerPoint pour différentes réunions
  • Assurer le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc.
  • Assurer le suivi de la facturation du secteur
  • Assurer la gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l’organisation
  • Participer à la réalisation d’activités avec le comité social de l’entreprise
  • Offrir un soutien aux employés pour leurs demandes d’information, de remboursement ainsi que dans l’utilisation de différentes applications
  • Maintenir un environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire
  • Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec
  • Exécuter toutes autres activités que pourraient vous confier vos supérieur·e·s.

Profil recherché :

  • Détenir une technique en bureautique ou un diplôme en secrétariat
  • Posséder de 5 à 7 années d’expérience pertinente à l’emploi
  • Être familier avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Iso Vision

Compétences clés :

  • Sens de l’initiative
  • Gestion des priorités
  • Excellentes habiletés de communication
  • Rigueur
  • Bonne organisation du travail
  • Sens de l’efficacité

Conditions de travail :
Volet SST :

  • Travail en position assise
  • Température contrôlée
  • Travail devant un écran

Horaire : 4-3



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    Comptant plus de 500 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et...


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    **Choisir une carrière à des Sommets, c’est choisir la vie qui s’élève!** **Cet emploi est pour vous!** Notre organisation accorde une place prépondérante au rôle de chaque école dans son milieu. En ce sens, elle est à la recherche de gestionnaires dont la fonction de direction est principalement axée sur l’exercice d’un leadership...


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    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


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