Agent/agente de soutien administratif

7 days ago

Hochelaga, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'agent/agente de soutien administratif à l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS).

Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.

Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.

Principales tâches et responsabilitésL'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :

Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;
Mettre à jour le site Web;
Préparer et assister aux réunions & comités;
Émettre des documents par publipostage;
Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
Saisir des données financières;
Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
Appliquer la convention collective;
Assurer un classement adéquat;
Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
Toutes autres tâches connexes.

Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion.

Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50 (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)

Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation

  • Agent/agente de soutien administratif

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut!Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    1 week ago

    Hochelaga, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent/agente de soutien administratif

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Administrateur de soutien de l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke

    1 day ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEP en secrétariat ou DEC en bureautique/administrationConnaissance de la suite Office 365, SharePoint,...

  • Administrateur de soutien de l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke

    1 day ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEP en secrétariat ou DEC en bureautique/administrationConnaissance de la suite Office 365, SharePoint,...

  • Agent de soutien à la clientèle

    1 month ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Filgo dépanneurs Full time

    Poste : Agent de soutien à la clientèle Rémunération : 16.25 $/h (salaire de base de 15,75 $/h + prime de 0.50 $/h) Horaires : Variables Êtes-vous une personne accessible et positive ? Vous pourriez être le candidat idéal que nous recherchons. Votre rôle quotidien : Diffusez votre bonne humeur : Interagissez avec nos clients de manière chaleureuse...

  • Agent de comptabilité

    1 month ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada L'Excellence Agridustrie de l'Estrie inc. Full time

    Poste : Agent de comptabilité À propos de nous : L'Excellence Agridustrie de l'Estrie inc. est à la recherche d'un agent de comptabilité qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités : Effectuer la tenue de livres avec précision et rigueur. Gérer les comptes recevables et assurer un suivi efficace. Traiter les comptes...

  • Agent de liaison

    3 days ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Titre du posteAgent de liaisonDescription du posteVous êtes un professionnel expérimenté en communication et en gestion de projets? Nous recherchons un agent de liaison pour jouer un rôle clé dans la coordination des activités de la Faculté des sciences de l'Université de Sherbrooke.ResponsabilitésStimuler et assurer une communication fluide et...

  • Agent de liaison

    3 days ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Titre du posteAgent de liaisonDescription du posteVous êtes un professionnel expérimenté en communication et en gestion de projets? Nous recherchons un agent de liaison pour jouer un rôle clé dans la coordination des activités de la Faculté des sciences de l'Université de Sherbrooke.ResponsabilitésStimuler et assurer une communication fluide et...

  • Agent d'intervention

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Rejoignez notre équipe à Sherbrooke ! Vous êtes passionné par l'accompagnement des personnes en difficulté et souhaitez faire une différence au quotidien ? Relève en Force recrute des agents d’intervention pour intégrer une équipe dynamique et solidaire. Vous jouerez un rôle crucial en assurant un environnement sécuritaire pour les usagers tout...

  • Agent de liaison

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences!Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur administratif,...

  • Agent de liaison

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences! Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur...

  • Agent de liaison

    1 week ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences! Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur...

  • Agent de liaison

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences!Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur administratif,...

  • Agent d'intervention

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Rejoignez notre équipe à Sherbrooke !Vous êtes passionné par l'accompagnement des personnes en difficulté et souhaitez faire une différence au quotidien ? Relève en Force recrute des agents d’intervention pour intégrer une équipe dynamique et solidaire. Vous jouerez un rôle crucial en assurant un environnement sécuritaire pour les usagers tout...

  • Agent de service

    8 hours ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Services administratifs SB Full time

    À propos de l'entrepriseServcies administratifs SB est une entreprise 100% sherbrookoise spécialisée dans les services aux entreprises financières.Le posteNous recherchons un agent de service client pour rejoindre notre équipe dynamique et compétente. Vous serez chargé de traiter et de pré-analyser des demandes de prêts garantis, de suivre les...

  • Agent de service

    9 hours ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Services administratifs SB Full time

    À propos de l'entrepriseServcies administratifs SB est une entreprise 100% sherbrookoise spécialisée dans les services aux entreprises financières.Le posteNous recherchons un agent de service client pour rejoindre notre équipe dynamique et compétente. Vous serez chargé de traiter et de pré-analyser des demandes de prêts garantis, de suivre les...

  • Agent d'intervention

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Rejoignez notre équipe à Sherbrooke !Vous êtes passionné par l'accompagnement des personnes en difficulté et souhaitez faire une différence au quotidien ? Relève en Force recrute des agents d’intervention pour intégrer une équipe dynamique et solidaire. Vous jouerez un rôle crucial en assurant un en

  • Agent ou agente d'administration à la Direction des études

    23 hours ago

    Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke sollicite des candidatures pour le poste cadre, permanent à temps complet, d’agente ou d’agent d’administration à la Direction des études. Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites...

  • Agent ou agente d'administration à la Direction des études

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke sollicite des candidatures pour le poste cadre, permanent à temps complet, d’agente ou d’agent d’administration à la Direction des études. Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites...