Adjoint exécutif senior

2 months ago

lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.

Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra :

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente
  • Organiser les déplacements et l’hébergement de la Présidente
  • Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers
  • Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.
  • Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service
  • Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de remue-méninges et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes
  • Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
  • Coordonner les réunions internes et externes de la Présidente
  • Tenir à jour les dossiers et le classement
  • Traiter les rapports de dépenses
  • Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
  • Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
  • Examiner et distribuer le courrier
  • Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau
  • Maintenir la gestion des fournitures de bureau
  • Aider à certaines logistiques personnelles selon les besoins
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit — nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
  • Bon jugement et capacité élevée à travailler efficacement à partir d’un minimum d’orientations et d’instructions
  • Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements 
  • Comportement professionnel 
  • Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
  • Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l’information
  • Autonomie 
  • Haut degré de discrétion
  • Disponibilité pour répondre à des priorités occasionnelles et à des urgences en dehors des heures normales de travail 
  • Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral

  • Adjoint exécutif senior

    2 months ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacements et l’hébergement de la Présidente...

  • Adjoint exécutif senior

    2 months ago

    Lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint exécutif senior

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra: - Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente - Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individudynamique et organisépour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôleessentielen fournissant un soutien précieux aux gestionnaires,ce qui est fondamental pour lagouvernanceefficace de notre organisation. En participant à laplanification et à la coordinationdes réunions du conseil...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...

  • Adjoint-juridique

    5 days ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE) , représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAILIl s’agit...

  • Adjoint-juridique

    2 weeks ago

    lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago

    Lévis, QC, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! **Qui sommes-nous?** Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui...

  • Coach Agile senior

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Solution SFT Full time

    Détails du posteLe Coach Agile senior est chargé de l'accompagnement de l'ensemble des directions et vice-présidences dans l'intégration des pratiques agiles. Il développe des outils et méthodes agiles contextualisées, élabore et met en œuvre les stratégies d'implantation, forme, stimule et accompagne les leaders et les équipes vers un...

  • Technicienne en administration

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE) , représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit...

  • Secrétaire juridique

    5 days ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE) , représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à laCentrale des syndicats du Québec (CSQ)et à laFédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAILIl s’agit d’un poste...

  • Technicienne en administration

    2 weeks ago

    lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...