Adjoint administratif/Adjointe administratif

17 hours ago

Québec, Canada EBR inc. Full time

EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante? Ce poste saura répondre à vos aspirations


Qui est EBR :

EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l’industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Depuis plus de 40 ans, nous nous distinguons par notre effort constant d’offrir un produit de haute qualité et de grande durabilité à nos clients. Chaque produit que nous fabriquons est une conception unique et répond aux besoins spécifiques de chacun de nos clients. EBR est aussi une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de ses employés et tient tout particulièrement à offrir une ambiance de travail agréable et stimulante pour tous.


En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez EBR :

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un poste clé au sein de l’équipe. Vous serez au cœur de nos opérations et assurerez un soutien administratif à tous les départements de l’entreprise. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui aime travailler en équipe, qui fera preuve d’initiative et d’autonomie . Les tâches et les responsabilités relatives au poste seront amenées à se développer au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une opportunité d’avancement.


Responsabilités ;

  • Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
  • Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
  • Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
  • Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
  • Assurer l’archivage et le classement de documents
  • Faire les conciliations bancaires;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants (appels et visiteurs régulièrement anglophone);
  • Gestion de l’inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Autres tâches connexes;

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