Adjoint(e) aux services immobiliers

3 weeks ago

Laval, Canada Recrute Action Full time
Adjoint(e) aux services immobiliers

Notre client, un leader éminent dans l'industrie de la gestion des installations et des services immobiliers, recherche un professionnel proactif et minutieux pour une opportunité excitante de coordonner la prestation sans faille de services opérationnels essentiels aux bâtiments. Ce rôle dynamique combine expertise administrative, gestion des fournisseurs et supervision opérationnelle pour assurer une excellence dans la livraison des services. Avec des responsabilités allant de la gestion des ordres de travail à la conformité en matière de santé et de sécurité, en passant par le soutien financier, ce poste joue un rôle pivot dans le renforcement des relations avec les clients et le maintien des normes de premier ordre de l'industrie.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire horaire de 22$.
• Poste temporaire de 3 semaines avec possibilité de prolongation.
• Temps plein, du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine.
• Rôle entièrement basé au bureau à Montréal (en présentiel).

Responsabilités:

• Traiter les demandes de service et maintenir les enregistrements pour soutenir le rapportage et l'analyse.
• S'assurer que les ordres de travail et les achats sont conformes aux obligations contractuelles et aux normes organisationnelles.
• Développer des cahiers des charges et coordonner avec les prestataires de services pour l'achèvement des projets en temps opportun.
• Surveiller et administrer les calendriers de maintenance préventive, la performance des fournisseurs et les contrats de service.
• Effectuer des inspections régulières pour garantir la conformité avec les normes de propreté et opérationnelles.
• Promouvoir un environnement de travail sain et sécurisé, en veillant au respect des politiques de santé, de sécurité et environnementales.
• Gérer les incidents conformément aux procédures établies et maintenir une documentation de sécurité précise.
• Faciliter une communication efficace entre les clients, les locataires et les prestataires de services.
• Préparer les bons de commande, gérer la facturation et résoudre les écarts dans les rapports financiers.
• Soutenir les équipes financières et de gestion en générant des rapports opérationnels et financiers précis.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir: 

• Diplôme d'études secondaires (requis).
• +1 an d'expérience pertinente en administration de bureau ou en coordination de services.
• Bilingue en anglais et en français pour soutenir les clients dans les deux langues, garantissant une communication claire et un excellent service dans des contextes divers.
• Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites.
• Fortes capacités organisationnelles et multitâches pour gérer efficacement des tâches concurrentes.
• Orientation client forte et capacité à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe.
• Bonnes compétences informatiques, y compris une maîtrise de Microsoft Office (un atout).
• Connaissance d'Oracle Cloud (un atout).
• Connaissance des logiciels de gestion financière (un atout).
• Connaissance des processus d'appel d'offres (un atout).

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# 251124

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Immobilier

    3 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe d'agents immobiliers. Le rôle principal de l'adjoint(e) sera d'aider à la mise en vente de propriétés, de gérer la réception et de coordonner les opérations quotidiennes de notre équipe.** **Responsabilités principales**: - Prendre les appels entrants, les rediriger, et...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Groupe Montoni Full time

    Description de l'entreprise ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de La Maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    3 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    1 month ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Offre D'emploi

    6 months ago

    Laval, Canada Ose Coaching Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **OSE Coaching Immobilier, 1565 BL de L’Avenir, Laval** La référence au Québec pour la formation et le coaching des courtiers immobiliers. **Rejoignez notre équipe dynamique !** **Vos missions**: - Soutien administratif au quotidien. - Interaction avec notre clientèle et gestion de nos programmes de...

  • Adjoint(E) Administratif Aux Opérations

    7 months ago

    Laval, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?***: GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    4 weeks ago

    Laval, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Immobilier

    3 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur/trice des Ventes** - Faites la différence dans le monde de l'immobilier avec Wassim Ibrahim, nous vous offrons une opportunité unique de faire partie d'une équipe dynamique, reconnue pour son excellence et son esprit d'équipe._ **À propos de Wassim Ibrahim**:Chez Wassim Ibrahim, nous ne sommes pas...