Project Manager

Projects Managers are crucial to the success of Clinical Trials managed by Innovaderm. They are the main point of contact internally as well as externally, ensuring all activities and deliverables are completed on time, on budget, and as expected.

Great project managers go further than creating project plans and following up on tasks. They show leadership to help project teams focus on objectives and deliver results.

This role will be perfect for you if:

• Are willing to work on multi-site clinical trials, including global Phase III projects.
• You have at least 5 years' experience in the industry, including a minimum of 3 years leading multi-site clinical trials (Phase II-III).
• Are seeking a position in an environment where you can develop your career within a fast-growing company.

IMPACT AND RESPONSIBILITIES

Client interactions

• Serve as primary contact for the Sponsor
• Provide efficient and timely updates on trial progress
• Lead client calls effectively

Project planning

• Oversee and actively participates in the preparation of project deliverables such as; study plans, protocol, informed consent form, electronic case report form (eCRF), tables/listings/figures (TLFs), clinical study report.
• Participate in the planning and conduct of the Investigator’s Meeting.
• Ensure that each site has the necessary material to adequately perform the study (e.g., investigational product, study supplies, special equipment, safety lab kits, etc.).

Quality and risk management

• Ensure assigned studies are “audit ready” at all times.
• Monitor the quality of study deliverables, (including vendor and SubCRO deliverables) and address issues as they arise.
• Manage risk and control measures to assure project quality.
• Analyze discrepancies between planned and actual results.
• Review and approve responses to quality assurance audits.

Project budget and timelines

• Control the project budget, with particular attention to internal hours allocated to all activities.
• Identify out of scope activities for change orders.
• Proactively manage operational aspects of the clinical trial including trial timelines, budget, resources and vendors. Coordinate tasks and deliverables from all functional departments involved in the project.
• Communicate effectively with study team members, functional departments, and senior management.
• Manage and report on recruitment status and highlight initiatives needed to meet recruitment timelines.

Project team leadership

• Lead the core project team which may include: Associate Project Managers, Project Coordinators, Project Assistants.
• Ensure all team members have adequate training on the project.
• Work closely with vendors and the following internal teams to ensure all tasks and deliverables are completed on time, according to plans and according to applicable standards: Site Selection, Regulatory Affairs, Data Management, Clinical Monitoring, Biostatistics, Scientific Affairs.  

OUR COMPANY

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

As a Project Manager, you will be eligible for the following perks: 

• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Possibility of working from home in Canada or from our headquarters in Montreal
• Ongoing learning and development

Recruitment process: what to expect

• As part of the recruitment process for this position you will meet various team members at Innovaderm
• The first interview will be conducted by phone (20 minutes) and the second via video conference (1 hour)
• The second interview includes a short presentation for which reasonable advance preparation is required (preparation is not timed and can be completed over a few days). You may think of it as one interview question for which you have the opportunity to develop a strong structured response that goes beyond the surface.

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request. 

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Les gestionnaires de projet sont la clé du succès des études cliniques menées par Innovaderm. Ils sont le point de contact principal à l’interne ainsi qu’à l’externe et s’assurent que les activités et livrables soient complétés à temps, selon le budget et les conditions attendues.

Les meilleurs gestionnaires de projets vont plus loin que créer des plans de projets et réaliser des suivis. Ils agissent en tant que leaders et aident les équipes de projets à se concentrer sur les objectifs et à livrer des résultats.

Ce role sera parfait pour vous si :

• Vous souhaitez travailler sur des essais cliniques multisites, y compris sur des projets mondiaux de phase III.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie, dont un minimum de 3 ans à la tête d'essais cliniques multisites (Phase II-III).
• Vous cherchez à vous positionner dans un environnement où vous pourrez faire évoluer votre carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance.

IMPACT ET RESPONSABILITÉS

Interactions avec les clients

• Sert de contact principal pour le client.
• Fournit des mises à jour efficaces sur l'avancement des essais
• Dirige les appels clients

Planification de projets

• Dirige et participe activement à la préparation de livrables liés au projet tel que : les plans d'étude, le protocole, le formulaire de consentement éclairé, le formulaire de rapport de cas électronique (eCRF), les tableaux / listes / figures (TLF), le rapport d'étude clinique
• Participe à la planification et à la conduite de la réunion des enquêteurs
• S'assure que chaque site dispose du matériel nécessaire pour réaliser correctement l'étude (par exemple, produit de recherche, fournitures d'étude, équipement spécial, kits de laboratoire de sécurité, etc.)

Gestion de la qualité et des risques

• S'assure que les études assignées sont «prêtes pour l'audit» à tout moment
• Surveille la qualité des livrables de l'étude (y compris les livrables du fournisseur et de SubCRO), résout les problèmes quand ils se présentent
• Gère les risques et les mesures de contrôle pour assurer la qualité du projet.
• Analyse les écarts entre les résultats prévus et réels.
• Examiner et approuver les réponses aux audits d'assurance qualité

Budgets et échéanciers

• Contrôle le budget du projet en portant une attention particulière à l’utilisation des heures allouées pour chaque tâche.
• Identifie les activités hors de portée pour les ordres de modification
• Gère de manière proactive les aspects opérationnels de l'essai clinique, y compris les délais, le budget, les ressources et les fournisseurs des essais. Coordonne les tâches et les livrables de tous les départements fonctionnels impliqués dans le projet.
• Communique efficacement avec les sponsors, les membres de l'équipe d'étude, les départements fonctionnels et la haute direction.
• Gère et rend compte de l'état du recrutement et met en évidence les initiatives nécessaires pour rencontrer les délais de recrutement

Leadership de l’équipe projet

• Dirige l’équipe de base du projet qui pourrait inclure les personnes qui suivent : Gestionnaires de projet associés, Coordonnateurs de projet, Assistants de projet.
• S'assure que tous les membres de l'équipe ont une formation adéquate sur le projet.
• Travaille de près avec les fournisseurs ainsi que les équipe internes qui suivent pour s’assurer que toutes les tâches et livrables sont complétés à temps, selon les plans et standards applicables : Sélection de sites, Affaires règlementaires, Gestion des données, Suivi clinique, Biostatistiques, Affaires Scientifiques. 

PROFIL RECHERCHÉ

Éducation 

• B.Sc. dans un domaine d'étude lié à la recherche clinique;

Expérience 

• Au moins 5 ans d’expérience dans l'industrie et au moins 3 ans à gérer des essais cliniques multisites (Phase II-III)
• Expérience de la gestion des essais cliniques multicentriques simultanés avec des budgets supérieurs à 3 millions USD
• Expérience de la gestion d'essais cliniques en dermatologie, un atout

Aptitudes et connaissances

• Excellente connaissance des normes GCP et ICH, de la FDA et des réglementations nationales locales;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise de l'anglais avec d'excellentes compétences orales et écrites, requises
• Le bilinguisme est un atout
• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec ses collègues et sponsors;
• Bonnes capacités de résolution de problèmes;
• Forte capacité à mener à bien différents projets et à travailler sous pression tout en respectant les délais
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques, des normes et des règlementations de Santé-Canada et de la FDA

L’environnement de travail  

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.  

 Vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire 
• Poste permanent à temps plein 
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales) 
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke) 
• Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique 
• Formation et développement continu 

À propos d’Innovaderm 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe. 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé. 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

IDEAL PROFILE

Education 

• B.Sc. in a relevant discipline 

Experience 

• At least 5 years of industry experience, including a minimum of 3 years leading multi-center clinical trials (phase II-III)
• Experience leading concurrent multi-centered clinical trials with budgets in excess of $3M USD
• Experience managing dermatology trials an asset

Knowledge and skills

• Excellent knowledge of GCP and ICH standards, FDA and local country regulations
• Excellent knowledge of Microsoft Office suite
• Fluency in English with excellent oral and written skills, required
• Bilingualism (English and French) is an asset
• Ability to work in a team environment and establish good relationships with colleagues and sponsors
• Good problem-solving abilities
• Strong ability to carry out different projects and work under pressure while meeting timelines
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines