Current jobs related to Office Administrator - Terrebonne - Sonoco

  • Office Administrative

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Tim Hortons Full time

    Administrateur de bureau et comptable Lieu : Terrebonne (residence du propriétaire) **Responsabilités**: - Traiter les comptes créditeurs et tenir des registres précis de toutes les factures, reçus et paiements. Réaliser des entretiens téléphoniques et inscrire les nouvelles recrues dans le système Clearview en créant leur dossier employé. -...

  • Office Administrator

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Sonoco Full time

    Sonoco est un chef de file mondial en matière de solutions d’emballage. Une entreprise prospère et productive qui fabrique avec fierté des produits de papier, de métal plastifié et de bois, commercialisés dans le monde entier. Nous apportons plus au conditionnement que le simple emballage! **_Package Your Career #packageyourlife_** Passez à...

  • Front Office Assistant

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

    **OUR BRANCH IN TERREBONNE IS LOOKING FOR FRONT OFFICE ASSISSTANT.** **Job description** We are looking for a Front Office to join our team and support our daily office operations. A successful Office Assistant will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ICM Fabrication inc. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to...

  • Administrative Coordinator

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Centre Dentaire Hamid de St. Leonard Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Centre Dentaire Hamid de St. Leonard. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to our dental team,...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Bilingue - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Wood products manufacturer - Wood treatment plant **Tasks**: - Coordinate the flow of information within the team - Evaluate daily operations -...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative support. This role is crucial in ensuring the smooth operation of our office and supporting our leadership team.QualificationsEducation: Completion of post-secondary education in a relevant field such as Administrative Assistant...

  • administrative assistant

    3 months ago

    Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Work Term: PermanentWork Language: BilingualHours: 40 hours per weekEducation: Secondary (high) school graduation certificateExperience: 2 years to less than 3 yearsWork settingWood products manufacturerWood treatment plantTasksCoordinate the flow of information within the teamEvaluate daily operations Open and distribute mail and other materialsPlan and...

  • administrative assistant

    3 months ago

    Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: BilingueHeures de travail: 40 hours per weekEducation: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateWork settingWood products manufacturerWood treatment plantTasksCoordinate the flow of information within the teamEvaluate daily operations Open and distribute mail and other materialsPlan...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level administrative support within our organization. This role is crucial for ensuring smooth operations and effective communication across various departments.QualificationsEducation: College/CEGEPExperience: 3 to 5 years in a similar roleRelevant Fields: Administrative...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewThe Executive Support Professional plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our organization. This position involves a variety of administrative tasks that support the executive team and contribute to the overall efficiency of La Maison Adhémar-Dion.Educational BackgroundCompletion of College or CEGEPSpecialization in...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Executive Assistant to support our operations at La Maison Adhémar-Dion. This role is crucial for ensuring smooth administrative processes and effective communication within the organization.QualificationsEducation: College/CEGEPExperience: 3 to 5 years in a similar roleRelevant Fields: Administrative assistant...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Executive Assistant to provide high-level administrative support. This role is crucial in ensuring the smooth operation of our organization.QualificationsEducation: Completion of post-secondary education in Administrative Assistant or a related field.Experience: A minimum of 3 to 5 years in a similar role.Work...

  • Sales Administrator

    3 months ago

    Terrebonne, Canada Nita Labeling Systems Full time

    Nita Labeling is the fastest growing Automatic Labeling System manufacturer in North America. Our commitment to our client’s UPTIME is unrivaled in the industry. We are seeking an enthusiastic, forward-thinking and hard-working individual to help our already incredible sales team catapult to even greater heights of success. The Sales Administrator plays a...

  • Administrative Support Professional

    2 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ICM Fabrication inc. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada Uniprix Hui, Thi Bich Lien Tran - Pharmacie affiliée Full time

    Company OverviewUniprix H.Haidaoui, Thi Bich Lien Tran is a reputable cosmetics firm dedicated to delivering high-quality products and services to our valued clientele.Position OverviewThis role is an essential part of our operations, focusing on providing comprehensive administrative support. The successful candidate will be responsible for managing...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Terrebonne, Quebec, Canada La Maison Adhémar-Dion Full time

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Executive Operations Assistant to support our organizational goals at La Maison Adhémar-Dion. This role requires a proactive individual with strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.QualificationsEducation: College/CEGEPExperience: 3 to 5 years in a similar roleRelevant...

  • Administrative Coordinator

    7 days ago

    Terrebonne, Quebec, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    {"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at ICM Fabrication inc. as an Administrative Coordinator. In this role, you will be responsible for coordinating the flow of information within the team, evaluating daily operations, and maintaining manual and computerized information filing systems. If you...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Terrebonne, Canada SIGNALISATION DE VILLE INC. Full time

    Signalisation de Ville, spécialisée dans la signalisation routière, recherche actuellement un(e) adjointe administrative. En tant qu'adjointe administrative, tu seras responsable de fournir un soutien administratif complet au Président de l'entreprise. Ton quotidien sera composé de diverses tâches, notamment: - Répondre aux appels téléphoniques et...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...

Office Administrator

4 months ago

Terrebonne, Canada Sonoco Full time

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Sonoco est un chef de file mondial en matière de solutions d’emballage. Une entreprise prospère et productive qui fabrique avec fierté des produits de papier, de métal plastifié et de bois, commercialisés dans le monde entier. Nous apportons plus au conditionnement que le simple emballage  Package Your Career #packageyourlife 

Passez à l’étape suivante, et projetez votre avenir auprès d’une société de classe mondiale qui vous aide à exceller et qui récompense vos meilleurs efforts. Nous encourageons et facilitons l’avancement au sein de la société, et nous avons bâti une entreprise à l’avant-garde du secteur à partir de la philosophie selon laquelle chaque personne et chaque idée comptent.

Nous mettons la SÉCURITÉ au centre de nos préoccupations, en créant un environnement sans blessures.

Nous recherchons quelqu’un qui a fait ses preuves en ressources humaines au niveau du cycle complet, ainsi que des compétences administratives et comptables démontrées.  Si vous avez une éthique de travail proactive et que vous vous épanouissez dans un rôle à multiples facettes, cette occasion pourrait vous être offerte. Si vous prenez des initiatives lorsqu’il y des possibilités d’amélioration des processus ou du contrôle interne et que vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement de travail rapide, votre application est d’intérêt pour nous.  En tant qu’administrateur des Ressources Humaines, vous serez responsable des fonctions quotidiennes en matière de ressources humaines de l’usine, y compris le recrutement, la gestion de l’invalidité, le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux, la planification et la compilation des données et la mise à jour de toutes les bases de données.  En outre, vous fournirez un soutien dans diverses fonctions administratives, y compris le traitement des comptes à payer, le suivi de toutes les questions liées aux comptes à payer, la préparation des rapports d’inventaire et du support lors d’audit.

Rapport au gestionnaire de l’administration, en tant qu’administrateur des RH, vous ferez ce qui suit:

  • Traiterez la paie hebdomadaire à temps et conformément à l’entente syndicale
  • Maintenir les données relatives à l’absentéisme, aux horaires, aux vacances et aux heures supplémentaires
  • Maintenir les dossiers des employés
  • Traiter les rapports de la CNESST et l’assurance invalidité à court terme
  • Coordonner et participer au processus d’entrevue et d’embauche ainsi que coordonné l’accueil des nouveaux employés
  • Préparer et distribuer tous les documents nécessaires pour un processus disciplinaire progressif et un suivi auprès de l’équipe de direction
  • Administrer l’inscription aux avantages sociaux des employés
  • Agir en tant que coordonnateur de la formation et de chef de l’équipe de développement continu des compétences du SPS, de mettre à jour les dossiers des employés et les logiciels de formation, conformément à la Loi sur les compétences en formation (loi de 1 %)
  • Vérifier les factures, joindre les bons de commandes, s’assurer de l’approbation des factures, vérifier les taxes chargées par le fournisseur et effectuer la saisie de facture dans le système comptable.
  • Valider les dépenses de carte de crédit et procéder à la réconciliation dans le système.
  • Préparer divers rapports relatifs à la fonction compte à payer
  • Préparer la liste des factures en suspens pour la fin de mois ainsi que diverses écritures requises pour les états financiers
  • Fournir un soutien administratif, y compris les achats de fourniture de bureau et divers services requis incluant ceux requis lors d’événement corporatifs.
  • Être un membre actif de différents comités, y compris la sécurité et le développement continu des compétences
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir le gestionnaire de l’administration

 Exigences du poste:

         

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires avec certification en ressources humaines ou dans le domaine des affaires
  • La désignation CHRP est un atout
  • 2 à 5 ans d’expérience connexe en ressources humaines et en administration de bureau/comptabilité
  • Connaissance des fonctions RH, y compris les politiques et processus d’emploi, le recrutement, la formation, les outils de déclaration, la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés
  •  Connaissance de la législation du CNESST et des lois du travail applicables sur les pratiques d’emploi.  
  • Initiative démontrée, jugement, résolution de problèmes, compétences axées sur le détail et organisationnelles
  • Travailleur motivé avec une approche proactive pour résoudre les problèmes; relever des défis tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide
  • Axé sur l’auto-apprentissage, avec la capacité d’équilibrer de multiples priorités et multitâches
  • Compétences comptables et informatiques solides, compétent avec MS Office (niveau intermédiaire word/excel) et base de données HRIS; La connaissance de workday est un atout
  • Capacité d’analyser et de comparer les données
  • Connaissance des normes, procédures et lois et exigences établies en matière de ressources humaines et de comptabilité établies et aux lois et exigences applicables
  • Connaissances et expérience de travail démontrées avec les logiciels comptables, de préférence Oracle et Kronos
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication - Le bilinguisme est nécessaire (lecture avancée, écriture et prise de parole en anglais et en Français)

Mesures requises de votre part:

Afin de poursuivre le processus de recrutement de Sonoco pour notre poste de l’Administrateur des Ressources Humaines, vous devez faire ce qui suit:

·         Transmettre une demande en ligne.

·         Passer une courte entrevue téléphonique de présélection.

·         Passer une entrevue à notre établissement de Terrebonne - Division des emballages flexibles.

·         Vous soumettre à une vérification des antécédents et des références.

Sonoco valorise la diversité et est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toute discrimination à l’égard d’un salarié, d’un candidat ou de toute autre personne visée qui est fondée sur la race, l’ascendance, le lieu d’origine, l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance religieuse ou autre, le sexe (y compris la grossesse), l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’expression de l’identité sexuelle, l’âge, l’existence d’un casier judiciaire, l’état familial, l’état matrimonial, l’état d’assisté social ou un handicap est strictement interdite et ne sera pas tolérée. Sonoco s’engage à fournir des mesures d’adaptation relatives à l’emploi et à offrir l’accessibilité à toutes les étapes du cycle d’emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour passer une entrevue.

Sonoco is a Global Packaging Solutions Leader. A successful/productive company that proudly manufactures paper, plastic, metal and wood products, marketed throughout the world. We bring more to packaging than just the package  Package Your Career #packageyourlife 

Take the next step and stake your future with a world-leading company that helps you excel and rewards your best efforts. We encourage and enable upward movement within the company, and we’ve built an industry-leading business on the philosophy that every person and every idea counts.

We are looking for someone who has proven work experience in full-cycle Human Resources, as well as demonstrated administrative and accounting skills.  If you have a proactive work ethic and thrive in working in a multi-faceted role, this opportunity might be right for you.

If you take initiative on opportunities for continuous improvement and promote strong internal controls and are able to adapt to a fast-paced work environment, your application is of interest to us.

As the HR Administrator, you will be responsible for day-to-day human resource functions of the Plant, including recruitment, disability management, processing payroll, benefits administration, scheduling and compiling data and updating all databases.  Additionally, you will provide support in various administrative functions, including processing accounts payable transactions and follow-up on any issues related to payable accounts, prepare inventory reports and assist with audits. 

Our key focus is SAFETY, by creating a zero-injury environment, and takes top priority in all activities.

Reporting to the Administration Manager, as the HR Administrator, you will:

  • Process the weekly payroll on time and in accordance with the Union Agreement
  • Maintain data related to absenteeism, schedules, vacation and overtime
  • Maintain employee files 
  • Process CNESST Reports and short term disability insurance
  • Coordinate and participate in interview and hiring process as well as assist with on-boarding of new employees
  • Prepare and distribute all documents required for progressive disciplinary process and follow up with management team
  • Administer employee benefits enrollment
  • Act as training coordinator and leader of SPS Continuous Skills Development team, updating employee files and training software, in accordance with Training Skills Act (Law of 1%)
  • Review invoices and match to purchase orders, validate accuracy and ensure approval prior to processing invoice, review tax charge by supplier and post invoice in Oracle system 
  • Process credit card reconciliation
  • Prepare various reports related to accounts payable function
  • Prepare month end accruals for outstanding invoices and prepare various journal entry needed for month end closing
  • Provide administrative support including office purchases, requested services from supplier and event coordinator
  • Be an active member of different committees including Safety & Continuous Skills Development
  • Perform other similar and related duties as assigned, to support the Administration Manager

To qualify, you have:

  • College Diploma or University Degree with certification in Human Resources or business-related field
  • CHRP Designation is an asset
  • 2-5 years of related experience in Human Resources and office administration/accounting
  • Knowledge of HR functions, including employment policies and processes, recruitment, training, reporting tools, compensation, benefits and employee relations
  • Knowledge of CNESST legislation and applicable labour laws on employment practices
  • Demonstrated initiative, judgment, problem solving, detail oriented and organizational skills
  • Self-motivated worker with a proactive approach to solving problems; meeting challenges  while working in a fast-paced environment
  • Detail oriented self-learner, with the ability to balance multiple priorities and multitask
  • Strong accounting and computer skills, proficient with MS Office (intermediate level word/excel) and HRIS database; Workday knowledge is an asset
  • Ability to analyze and compare data
  • Function in accordance with established Human Resource and Accounting established standards, procedures and applicable laws and requirements
  • Demonstrated working knowledge and experience with  accounting software, preferably Oracle and Kronos
  • Excellent interpersonal and communication skills - Bilingualism is required (advanced reading, writing and speaking in both English and French)

Next Steps for You:

The Sonoco recruitment process will require you to:

  • Submit an on-line application
  • Undergo a brief pre-qualifying telephone interview
  • Interview at our Sonoco Terrebonne (Flexibles) facility
  • Undergo background review and reference checks

Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer. Sonoco is committed to providing employment accommodation in accordance with the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. If you require accommodation to apply or if selected to participate in an assessment process, please advise Human Resources.

We thank all candidates for their interest, however only those being considered for an interview will be contacted.

Sonoco values diversity and is an equal opportunity employer.  We strictly prohibit and do not tolerate discrimination against employees, applicants or any other covered persons because of: race; ancestry; place of origin; ethnic origin; citizenship; creed/religious beliefs; sex (including pregnancy); sexual orientation; gender identity; gender expression; age; record of offences;  family status; marital status; receipt of public assistance and disability (or any other ground  protected by applicable laws and legislation).  Sonoco is committed to providing employment accommodations and accessibility at all stages of the employment cycle.