Une ou un analyste en gestion électronique des documents

2 weeks ago


CapitaleNationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

Tu fais preuve de jugement et de rigueur dans le traitement de tes dossiers?

On te reconnaît par ta capacité à bien gérer tes priorités, ton bon esprit d'équipe

ainsi que de collaboration? Cet emploi est pour toi

Renseignements généraux

Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : Direction générale de l’administration – La Direction des ressources matérielles et de la gestion documentaire souhaite pourvoir un emploi régulier à :

Québec, au 710, place D’Youville

L’entrée en fonction est prévue pour le mois d’octobre 2024.

Faites partie de l’équipe

La Direction des ressources matérielles et de la gestion documentaire (DRMGD) conseille les autorités du Ministère et les gestionnaires au regard des projets immobiliers, de la gestion des acquisitions des fournitures ministérielles et de la gestion des documents physiques et électroniques. Elle assure la gestion des espaces et leur aménagement et assume les responsabilités liées à la gestion documentaire et aux services de proximité. De façon plus spécifique, la DRMGD :

Agit comme responsable de l’actif documentaire ministériel et de l’application des normes et règles gouvernementales en matière de conservation des documents; Agit comme interlocutrice auprès de la Société québécoise des infrastructures (SQI); Assure la sécurité des personnes et l'intégrité physique des espaces occupés par le Ministère; Procède également à l'acquisition de biens et d'équipements.

Une variété de défis à relever

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi exerce le rôle d’analyste en gestion électronique des documents. Plus spécifiquement, dans un contexte de transformation numérique gouvernementale, la personne titulaire agit en tant que spécialiste en matière de gestion électronique des documents (GED), de numérisation et d'exploitation de métadonnées afin de supporter l’architecture d’entreprise ministérielle.

À ce titre, elle participe au déploiement, au suivi et à l'évolution de la solution ministérielle de gestion électronique des documents et de collaboration. Elle assure en outre l’arrimage des principaux outils de gestion documentaire, tels que le plan de classification et le calendrier de conservation, avec les outils technologiques déployés. De plus, elle soutient les unités administratives dans le cadre de son déploiement et de son utilisation. Elle collabore aux projets ministériels liés à la gestion documentaire et à la gestion des actifs informationnels. Elle conseille la direction et produit des analyses afin de faciliter la prise de décision relative à son champ d’expertise.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $* annuellement.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du

Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne titulaire de l’emploi pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l’adresse du port d’attache de l’emploi.

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement.



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