Assistante administrative senior
2 months ago
Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?
Vous souhaitez supporter un équipe comme assistante administratif senior?
N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administratif senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.
Avantages
• Position permanente
• Modèle hybride avec 2 jours en télétravail (Lundi et Vendredi)
• 4 semaines de vacances, 5 jours personnels, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Horaire : 35 heures par semaine
• Salaire à partir de 68k /// avec possibilité de bonis allant jusqu'à 10%
• Avantages sociaux complet de jour 1
• Environnement de travail flexible
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
Responsabilités
-la gestion du calendrier
-planifier des voyages complexes et préparer des notes de frais
-prioriser et répondre a les demandes de courriels et des appels
-la planification et coordination des réunions
-la gestion de la boîte de réception,
-coordination a l’interne entres les départements
-préparer les documents ou présentations requis (y inclus PowerPoint)
-préparer la correspondance et traduire au besoin
-la planification d'événements a l'interne
Qualifications
• Minimum de dix (10) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe
• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement
• Proactif, apportant des suggestions et des solutions
• Souci du détail
• Capable de gérer le stress et l'ambiguïté
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir un réseau interne
• Autonomie, curiosité, proactivité et approche orientée vers les solutions
• Forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellentes compétences rédactionnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Diplôme en bureautique ou expérience équivalente (un baccalauréat est un atout)
• Compétences en gestion de projet
• Maîtrise avancée de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, et volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
• Maîtrise de l'anglais et du français (interactions fréquentes en anglais)
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider
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Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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