Directeur administratif

6 months ago

Candiac, Canada WestRock Full time

Description & Requirements

WestRock (NYSE :WRK) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose: Innovate Boldly. Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to more fiber-based packaging forward.

Poste : Directeur / Directrice administratif

Usine de Candiac

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur/directrice administratif travaille directement pour le directeur/directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.

Fonctions/responsabilités/fonctions essentielles :

En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect. Travailler en étroite collaboration avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes, y compris des activités telles que les écritures de journal, la préparation du budget et les rapports financiers. Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.  Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine. Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que des projections avec précision et rapidité.  Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional. Gère les activités quotidiennes du bureau et aider au besoin. Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.  Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock. Maintenir des normes de documentation, de tenue de dossiers et de rapports, comme le prescrivent les politiques de l'organisation et de la division. Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés pour tous les documents. Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés. Aider à la clôture de fin de mois, qui comprend les écritures de journal, l'examen P & L et le rapprochement du bilan. Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen appropriées soient conformes à la norme SOX. Superviser et encadrer les subordonnés directs en fournissant un encadrement et une rétroaction continus pour améliorer la pensée critique indépendante et l'exécution des tâches de planification. Aider à la saisie des données de la paie, à la production et à la tenue de dossiers des employés. Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs en tirant parti des données et de la documentation historiques sur le rendement pour appuyer la rétroaction. Responsable de la préparation et de la distribution des rapports et de la correspondance de routine et normalisés. Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine et fournit l'information nécessaire pour soutenir et résoudre les problèmes. Prend en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires, tels que : PeopleSoft, Kronos, WFS, etc. Soutenir les initiatives ministérielles et le DG pour s’assurer une communication solide.  Travaillez en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise ou de l’usine. Responsable du département des achats 

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Capacité de coordonner, de superviser et de surveiller le travail des employés de bureau et administratifs ; de bonnes compétences en communication orale et avoir une sens de service à la clientèle ; Capacité de communiquer efficacement et de faire preuve de courtoisie et de tact lors de l'interaction avec d'autres employés et clients ; de bonnes compétences organisationnelles ; souci du détail et de l'exactitude ; Capacité de travailler sur de multiples tâches administratives ; capacité de communiquer efficacement les politiques et les procédures.

Requis : plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés. Préféré : Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité Préféré : 1+ ans d'expérience dans la fabrication et la production Requis : Compétences informatiques intermédiaires/avancées (p. ex. Microsoft Office - Excel, Word, Outlook) Préféré : Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) Préféré : Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais. Anglais requis pour communiquer avec les fournisseurs, les clients et les employés à l'extérieur du Québec. 

Ce que nous offrons :

La culture d'entreprise est fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence. Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement. Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien. Une rémunération très compétitive, avantage sociaux et régime de retraite à l’embauche. Achat d’actions à rabais Activités sociales.  WestRock is an Equal Opportunity Employer. We strive to create and maintain a diverse workforce where everyone feels valued, respected, and included. WestRock does not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other basis protected by federal, state or local law.

  • Directeur Administratif

    6 months ago

    Candiac, Canada WestRock Full time

    **Poste : Directeur / Directrice administratif** **Usine de Candiac** En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur/directrice administratif travaille directement pour le directeur/directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement...

  • Directeur(Trice) Commercial

    2 days ago

    Candiac, Canada HGrégoire Toyota Candiac Full time

    HGrégoire Toyota Candiac est à la recherche d'un directeur financier ! **Responsabilités**: - Vendre des produits et des garanties; - Être responsable du financement; - Établir une relation de confiance avec la clientèle; - Expliquer les caractéristiques et les avantages des produits offerts; - Négocier et trouver des solutions bénéfiques à...

  • Administrateur principal

    1 month ago

    Candiac, Quebec, Canada WestRock Full time

    Description et exigencesWestRock (NYSE :WRK) est un leader mondial en solutions de papiers et d'emballages durables. Nous sommes des scientifiques des matériaux, des designers d'emballages, des ingénieurs mécaniques et des experts en fabrication qui partageons un objectif commun : Innover avec audace. Emballer de manière durable. Guidés par nos valeurs...

  • Adjoint(E) de Projets, Construction

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Habitations Pilon Full time

    **Adjoint(e) de projets, Construction** **Lieu**: 1 Avenue Liberté, Candiac. Le ou la titulaire du poste devra être à l'aise de se déplacer sur les projets situés à St-Philippe. **Mode de travail**: 2 jours au siège social (Candiac) + 2 jours sur les chantiers (St-Philippe) + 1 journée en télétravail **Description de poste**: En tant...

  • Commis à L'administration

    2 months ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous la responsabilité du directeur, Service des travaux publics, le titulaire de l’emploi voit à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels téléphoniques. Il assure ainsi un service à la clientèle en renseignant les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et/ou reliée...

  • Commis aux comptes à recevoir

    2 weeks ago

    candiac, Canada Duropac (3072312 Canada inc) Full time

    Commis aux comptes recevables: Secteur agroalimentaire Bureau : Candiac, Québec (Rive-Sud Montréal) Vous êtes un résident de la Rive-Sud et vous désirez travailler à quelques minutes de votre résidence! Vous aimeriez vous joindre à une PME leader dans son marché, dynamique et en forte croissance! Ce poste devrait vous intéresser! Objectif du...

  • Commis aux comptes à recevoir

    2 weeks ago

    candiac, Canada Duropac (3072312 Canada inc) Full time

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  • Commis aux comptes à recevoir

    3 weeks ago

    candiac, Canada Duropac (3072312 Canada inc) Full time

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  • Commis aux comptes à recevoir

    3 weeks ago

    Candiac, Canada Duropac (3072312 Canada inc) Full time

    Commis aux comptes recevables: Secteur agroalimentaire Bureau : Candiac, Québec (Rive-Sud Montréal) Vous êtes un résident de la Rive-Sud et vous désirez travailler à quelques minutes de votre résidence! Vous aimeriez vous joindre à une PME leader dans son marché, dynamique et en forte croissance! Ce poste devrait vous intéresser! Objectif du...

  • Coordonnateur Des Ventes

    6 months ago

    Candiac, Canada Cascades Full time

    **Votre défi!**: Sous la responsabilité du Directeur Excellence commerciale, le coordonnateur ou la coordonnatrice des ventes a pour mission de soutenir l'équipe des ventes dans la coordination des opérations ventes en veillant à ce que toutes les données et les documents justificatifs nécessaires soient disponibles pour faciliter l'approche, la...

  • Aviseur de Service

    5 months ago

    Candiac, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    Toromont Cat est à la recherche d'un aviseur de service pour se joindre à son équipe ! Ce poste fournira une direction technique et la responsabilité de la planification de toutes les réparations d'équipement avec les équipes internes et externes au sein des opérations de service, tout en maintenant une bonne communication avec les clients tout au...

  • Maintenance Supervisor

    6 months ago

    Candiac, Canada Acier Roger Full time

    Avec plus de 75 ans d’expérience dans son domaine, Locweld est considéré comme LE leader en Amérique du Nord dans la conception et la fabrication de pylônes et autres structures métalliques destinées à l'industrie électrique. **Description du poste** Relevant du Directeur de Production, le titulaire du poste aura la charge d’une équipe de 8...

  • Administrateur principal

    2 weeks ago

    Candiac, Quebec, Canada WestRock Full time

    Description du posteWestRock est une entreprise mondiale leader dans les solutions d'emballage et de papier durables. Nous sommes des scientifiques des matériaux, des designers d'emballage, des ingénieurs mécaniques et des experts en fabrication partageant un objectif commun : Innover avec audace. Emballage durable. Guidés par nos valeurs...

  • Commis aux comptes à recevoir

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Duropac Full time

    Commis aux comptes recevables: Secteur agroalimentaire Bureau : Candiac, Québec (Rive-Sud Montréal) Vous êtes un résident de la Rive-Sud et vous désirez travailler à quelques minutes de votre résidence! Vous aimeriez vous joindre à une PME leader dans son marché, dynamique et en forte croissance! Ce poste devrait vous intéresser! Objectif du...