Spécialiste de la paie | Payroll Specialist

2 weeks ago

Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 23 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire. Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la deuxième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être. Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.


Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe. Le spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.

Responsabilités principales :

Aide avec le processus complet de traitement des paies pour tous les employés à l'aide de BambooHR, Nethris et Oracle NetSuite. Assurer la conformité avec les lois sur la paie, les réglementations fiscales et les politiques de l'entreprise. Administrer et suivre les congés des employés, y compris les congés de maladie, de maternité/paternité, et les dossiers CNESST. Coordonner avec les RH et maintenir les dossiers conformes aux règlements de la CNESST. Préparer des rapports de paie et maintenir des dossiers de paie précis. Gérer les demandes de renseignements sur la paie et résoudre les écarts. Gérer les avantages sociaux et les déductions des employés dans les systèmes de paie. Collaborer avec les départements des RH et des Finances pour les tâches liées à la paie. Participer aux processus de fin d'année, y compris les formulaires T4 et RL-1.

Qualifications :

Expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie ou dans un rôle similaire. Maîtrise de BambooHR, Nethris et Oracle NetSuite est requise. Connaissance approfondie des lois sur la paie, des réglementations fiscales et des meilleures pratiques. Familiarité avec la gestion des congés des employés, en particulier en lien avec la CNESST. Compétences analytiques et de résolution de problèmes. Grande attention aux détails et à l'exactitude. Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion. Excellentes compétences en communication, en français, et en anglais. La communication en anglais sera nécessaire pour soutenir nos employés qui vivent en Ontario et au Manitoba et pour répondre à toute question provenant de nos sites situés hors du Québec.

Exigences :

DEC ou baccalauréat en affaires ou en comptabilité et/ou dans un domaine connexe. Maîtrise de MS Office, fortes compétences en Excel. Capacité à maintenir la confidentialité Excellent sens de l’organisation et souci du détail Doit pouvoir se rendre au siège tous les mardis et jeudis (poste hybride)

Les avantages sociaux comprennent une assurance de groupe, des soins médicaux et dentaires complémentaires, des rabais sur les produits et services de Victoria Park Medispa, un régime volontaire d’épargne-retraite (VRSP) et des possibilités de participer à la formation et au développement.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Pour de plus amples renseignements sur Victoria Park, visitez notre site Internet au www.vicpark.com/fr/.

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Victoria Park offers the best in Medispa services at our 23 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named for the second year in a row, the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards. As well as finalist for the Best Managed Companies in Canada.

We are looking for a Payroll Specialist to join our team. The Payroll Specialist will be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing for all employees, in compliance with federal and provincial regulations.

Key Responsibilities:

Help to support the end-to-end payroll processing for all employees using BambooHR, Nethris, and Oracle NetSuite. Ensure compliance with payroll laws, tax regulations, and company policies. Administer and track employee leaves, including sick leave, maternity/paternity leave, and CNESST cases. Coordinate with HR and maintain records to ensure compliance with CNESST regulations. Prepare payroll reports and maintain accurate payroll records. Handle payroll inquiries and resolve discrepancies. Manage employee benefits and deductions in payroll systems. Collaborate with HR and Finance departments for payroll-related tasks. Support year-end processes, including T4 and RL-1 forms.

Qualifications:

Proven experience as a Payroll Specialist or in a similar role. Proficiency in BambooHR, Nethris, and Oracle NetSuite is required. In-depth knowledge of payroll laws, tax regulations, and best practices. Familiarity with managing employee leaves, particularly in relation to CNESST. Strong analytical and problem-solving skills. High attention to detail and accuracy. Ability to handle confidential information with discretion. Excellent communication skills in French and English.

Requirements:

DEC or bachelor’s degree in accounting and payroll /or a related field A passion and keen interest in learning about payroll Proficient in MS Office, strong excel skills Ability to maintain confidentiality Excellent organizational skills and attention to detail Excellent communication skills in both English and French, written and spoken This is a hybrid position, candidate must be available to work from our Head Office every Tuesday and Thursday

Benefits include group insurance, extended health and dental care, discounts on Victoria Park Medispa products and services, Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) and opportunities to participate in training and development.

We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Only eligible candidates will be contacted for an interview. For more information on Victoria Park Medispa, visit www.vicpark.com

  • Spécialiste de La Paie Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

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  • Spécialiste de la paie

    7 hours ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Spécialiste de la paieVictoria Park Medispa recherche un spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe. Le spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.ResponsabilitésAider avec le processus complet de traitement des...

  • Spécialiste de la paie

    5 hours ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Spécialiste de la paieVictoria Park Medispa recherche un spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe. Le spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.ResponsabilitésAider avec le processus complet de traitement des...

  • Spécialiste de la paie

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.Compétences requisesExpérience confirmée en tant que Spécialiste de la paie ou dans un rôle similaireMaîtrise de BambooHR, Nethris et Oracle...

  • Spécialiste de la paie

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    ResponsabilitésLe Spécialiste de la paie sera responsable du traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en conformité avec les réglementations fédérales et provinciales.Compétences requisesExpérience confirmée en tant que Spécialiste de la paie ou dans un rôle similaireMaîtrise de BambooHR, Nethris et Oracle...

  • Spécialiste de la paie

    7 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Spécialiste de la paie - Un rôle clé pour notre équipeVictoria Park Medispa est une entreprise leader dans les services de médispa au Canada. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.ResponsabilitésAssurer le traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en...

  • Spécialiste de la paie

    7 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Spécialiste de la paie - Un rôle clé pour notre équipeVictoria Park Medispa est une entreprise leader dans les services de médispa au Canada. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.ResponsabilitésAssurer le traitement précis et rapide des paies pour tous les employés, en...

  • Senior Payroll Specialist

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Services Full time

    About UsVensure Employer Solutions is a leading provider of HR technology and service solutions. Our comprehensive portfolio includes HR/HCM technology, managed services, and global business process outsourcing (BPO).Position SummaryThe Senior Payroll Specialist plays a critical role in supporting our payroll function for our growing client base. This...

  • Senior Payroll Specialist

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Vensure Employer Services Full time

    About UsVensure Employer Solutions is a leading provider of HR technology and service solutions. Our comprehensive portfolio includes HR/HCM technology, managed services, and global business process outsourcing (BPO).Position SummaryThe Senior Payroll Specialist plays a critical role in supporting our payroll function for our growing client base. This...

  • Canada - Payroll Specialist

    4 months ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **Position Summary** The **Payroll Specialist **position help support our growing client base. This position will be responsible for all payroll-related processing activities. **Essential Duties and Responsibilities** - Responsible for processing our growing client base's payroll using applicable laws, regulations and company policies. - Payroll...

  • Payroll Specialist

    4 months ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    **About Us** **Position Summary** The **Payroll Specialist **position help support our growing client base. This position will be responsible for all payroll-related processing activities. **Essential Duties and Responsibilities** - Responsible for processing our growing client base's payroll using applicable laws, regulations and company policies. -...

  • Technicien paie

    1 month ago

    Westmount, Canada Randstad Canada Full time

    Le Technicien Paie/RH joue un rôle clé dans la gestion de la paie et des ressources humaines, en assurant la précision des processus de paie et en soutenant divers aspects des RH. Ce poste se divise en deux parties principales : 60% des responsabilités sont dédiées à la gestion de la paie et 40% aux tâches liées aux ressources humaines. Le candidat...

  • Senior Payroll Specialist

    5 months ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    About Us Vensure Employer Solutions is the largest privately held organization in the HR technology and service sector, providing a comprehensive portfolio of solutions, including HR/HCM technology, managed services, and global business process outsourcing (BPO). The company and its service providers collectively serve over , businesses and process over...

  • Senior Payroll Specialist

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Vensure Employer Services Full time

    About Us Vensure Employer Solutions is the largest privately held organization in the HR technology and service sector, providing a comprehensive portfolio of solutions, including HR/HCM technology, managed services, and global business process outsourcing (BPO). The company and its service providers collectively serve over 95,000 businesses and process over...

  • Technicien paie et ressources humaines

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada SIMETRA Full time

    SIMETRA est à la recherche d'un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est. Sous la supervision de la directrice adjointe rémunération, la technicienne paie et RH gère l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et règlements, et en veillant à la rémunération correcte et ponctuelle...

  • Technicien paie et ressources humaines

    3 days ago

    Westmount, Quebec, Canada SIMETRA Full time

    SIMETRA est à la recherche d'un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est. Sous la supervision de la directrice adjointe rémunération, la technicienne paie et RH gère l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et règlements, et en veillant à la rémunération correcte et ponctuelle...

  • Technicien paie et ressources humaines

    1 day ago

    Westmount, Quebec, Canada SIMETRA Full time

    Technicien paie et ressources humainesSimetra Recrutement est à la recherche d'un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est.ResponsabilitésGérer l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et règlements.Veiller à la rémunération correcte et ponctuelle des employés.Effectuer des...

  • Technicien paie et ressources humaines

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada SIMETRA Full time

    Technicien paie et ressources humainesSimetra Recrutement est à la recherche d'un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est.ResponsabilitésGérer l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et règlements.Veiller à la rémunération correcte et ponctuelle des employés.Effectuer des...

  • Technicien paie et ressources humaines

    2 days ago

    Westmount, Canada Artemis Full time

    Technicien paie et ressources humaines Simetra Recrutement est présentement à la recherche d'un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est. Sous la supervision de la directrice adjointe rémunération, la technicienne paie et RH gère l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et...

  • Technicien paie et ressources humaines

    3 days ago

    Westmount, Canada SIMETRA Full time

    Technicien paie et ressources humainesSimetra Recrutement est présentement à la recherche d’un technicien à la paie et ressources humaines pour notre client situé à Montréal-Est. Sous la supervision de la directrice adjointe rémunération, la technicienne paie et RH gère l'ensemble du processus de paie, en assurant la conformité aux lois et...