Bilingual Administrative Assistant

3 months ago


Gatineau, Canada EXP Full time

Envie de concevoir l'avenir avec nous ? Joignez-vous à notre équipe des services juridiques en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, bilingue.

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie d’un équipe juridique composée de cinq membres, dynamique, chevronnée avec la flexibilité de travaillerez depuis n’importe quel de nos bureaux à travers le Canada. Vous vous rapporterez à la Conseillère juridique principale basée à Montréal .

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

Organisation les réunions et voyages pour l’équipe juridique et gestion des agendas, des calendriers; Rédaction de procès-verbaux de réunion, correspondances juridiques variées, incluant des résolutions et support aux livres de minutes des compagnies de l’entreprise;  Gestion de certaines boites de courriels de l’entreprise, incluant notamment celle des actionnaires et des licences professionnelles Préparation des rapports de dépenses des conseillers juridiques; Organisation et gestion documentaire, gestion des gabarits de contrats et de la page des affaires juridiques sur notre site interne; Recherche de jurisprudence, législative ou règlementaire effectuer des recherches dans Lexis Nexis sur les sous-traitants et partenaires ;  Support en matière de litiges, incluant notamment la réception de procédures ou réclamations, la recherche de documentation de projet, transfert documentaire aux avocats externes et alimenter notre gestionnaire de litige, Legal Tracker ;  Assistance avec les transactions d'entreprise et les projets spéciaux selon les besoins.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat. Vous avez plus que 5 années d’expérience dans un rôle en tant qu’adjointe administrative ou qu’adjoint administratif, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou construction. Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et habilités relationnelles avec la capacité d’interagir une variété d’intervenants incluant les conseillers juridiques et la haute direction. Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.  Vous faites preuve d’autonomie, d’habiletés relationnelles, de rigueur, un bon esprit d’équipe avec une capacité de gérer plusieurs tâches ou dossier simultanément en respectant les délais, le tout avec confidentialité. Aisance dans un environnement informatique et maitrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que vous offre EXP :

Un poste en télétravail. Un salaire concurrentiel. Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins virtuels. Un régime d’épargne retraite. L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail.  La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise. Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté. Une équipe organisée et milieu de travail convivial.
 

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante:



  • Gatineau, Quebec, Canada BGIS Full time

    **About the Role**The Bilingual Environmental Coordinator will play a key role in coordinating environmental and health program processes and activities to assist the team in maintaining compliance, mitigating and managing environmental, health and safety risks and improving related performance.**Key Responsibilities**Coordinate environmental activities,...


  • Gatineau, Quebec, Canada BGIS Full time

    Job SummaryThe Bilingual Environmental Coordinator will coordinate environmental and health program processes and activities to assist the team in maintaining compliance, mitigating and managing environmental, health and safety risks and improving related performance.Key ResponsibilitiesCoordinate environmental activities including but not limited to...


  • Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_To be an employee of the Museum is to:_** - _Have the privilege of working for a Crown Corporation, and an internationally renowned institution, located on one of the most beautiful sites in the National Capital Region;_ - _Advance your career within an inclusive, dynamic and stimulating work environment;_ - _Work with an exceptional team of professionals...


  • Gatineau, Quebec, Canada BGIS Full time

    At BGIS, we are seeking a highly skilled Bilingual Environmental Health Coordinator to join our team. This role will be responsible for coordinating environmental and health program processes and activities to assist the team in maintaining compliance, mitigating and managing environmental, health and safety risks and improving related performance.Key...

  • Office Administrator

    6 months ago


    Gatineau, Canada MCA Dental Full time

    WHY JOIN? One of the core strengths is the passion our team members share. We value the relationships our Dental Office Administrators develop with our patients at MCA. We recognize that well-trained, skilled teams are a prerequisite for successful practices. - Access more locations giving you the opportunity for schedule flexibility or relocation - Upward...

  • Bilingual Inventory

    5 months ago


    Gatineau, Canada Boscus Canada Inc Full time

    Boscus Canada Inc is a well-established company in the lumber industry since 1981. We are looking for an **Inventory & Purchasing clerk** who will be at the **heart of our EWP Gatineau department.** You will provide sales support by assisting the purchasing / sales EWP department. You will help with sales-related problems, enter new orders, track orders,...


  • Gatineau, Quebec, Canada Giant Tiger Full time

    At Giant Tiger, we're looking for a detail-oriented and organized Bilingual Human Resources Coordinator to join our team. As a key member of our HR team, you will provide essential support to various business units on HR-related transactions, ensuring compliance with HR policies and labour legislation.About the Role:The Bilingual Human Resources Coordinator...


  • Gatineau, Canada Giant Tiger Full time

    Compensation Grade: Grade 5 **Job Description**: Recognized as an Employer of Choice in Ottawa, Giant Tiger’s Home Office provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a Canadian owned and operated retailer (and proud of it!), with a strong commitment to the community, and over 60 years of success. If you are...


  • Gatineau, Canada Tremblay Solutions Financières inc. Full time

    Work Term: Permanent - Work Language: Bilingual - Hours: 37.5 hours per week - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Work setting**: - Finance and insurance **Tasks**: - Plan and control budget and...


  • Gatineau, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • Gatineau, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 5 Description du poste: Recognized as an Employer of Choice in Ottawa, Giant Tiger’s Home Office provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a Canadian owned and operated retailer (and proud of it!), with a strong commitment to the community, and over 60 years of success. If...


  • Gatineau, Quebec, Canada beBee Professionals Full time $30,000 - $45,000

    We are seeking a highly skilled Business Administration Assistant to join our team at beBee Professionals in Gatineau. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our office operations, ensuring smooth day-to-day functions.Key Responsibilities:Manage office correspondence, including responding to emails and phone...


  • Gatineau, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 5 Description du poste: Recognized as an Employer of Choice in Ottawa, Giant Tiger’s Home Office provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a Canadian owned and operated retailer (and proud of it!), with a strong commitment to the community, and over 60 years of success. If...

  • Bilingual Recruiter

    5 months ago


    Gatineau, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    GFL est à la recherche d'un recruteur bilingue pour se joindre à son équipe basée au Napanee/Ottawa ! Le recruteur est responsable du cycle complet de recrutement, y compris la vérification, la présélection et la recommandation de personnel en utilisant des méthodes de recrutement créatives (internes et externes) pour sa région et son secteur...


  • Gatineau, Quebec, Canada Frequentis Full time

    Frequentis Canada, a leading supplier of communication and information systems, is seeking an Administrative Assistant to join their dynamic team in Gatineau, Quebec. As a member of the team, you will perform a variety of general administrative tasks supporting accounting, finance, human resources, operations, and sales.Key ResponsibilitiesAssist with...

  • Administrative Agent

    5 months ago


    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    Job Summary: **Duties**: Drafting leases, data entry, and record keeping: - Maintain organized and up-to-date records, both physical and digital, to ensure easy access and retrieval of information. - Prepare leases and draft contracts based on existing templates in accordance with company policies and legal requirements - Ensure accuracy and completeness of...


  • Gatineau, Canada Strathmore Landscape Management Ltd (1997) Inc Full time

    VISIT OUR WEBSITE **WATCH AND FEEL OUR ENERGY!!** **Work Location**:Gatineau **Schedule**:Full time **About Strathmore...** - Strathmore is Canada's largest national commercial landscaping and snow removal company - We work with large and small businesses, universities, government, shopping malls and more - Our staff are fantastic and from all different...


  • Gatineau, Quebec, Canada Frequentis Full time

    Frequentis Group is a leading international supplier of communication and information systems for control centers. Our mission-critical control centers around the world rely on four sophisticated technologies to do their jobs: voice communications, situational awareness tools, decision assist tools, and a resilient voice and data network. We are seeking an...


  • Gatineau, Canada Pestle and Pods Inc Full time

    Bilingual (French/English) Booth Sales Representative - Christmas Market **Location**: Ottawa, ON, Canada **Dates**: November 21-24, 2024 **Position Type**: Temporary, Casual **Job Overview**: We are seeking a Bilingual (French/English) Booth Sales Representative to join our team at Pestle & Pods Inc for a Christmas market in Ottawa. This role involves...


  • Gatineau, Quebec, Canada Frequentis Full time

    We are seeking an Administrative Assistant to join our dynamic team at Frequentis Canada. As a key member of our operations team, you will play a vital role in supporting our accounting, finance, human resources, and sales functions.Key ResponsibilitiesAssist with accounting and finance tasks, including accounts payable, invoicing, and expense...