Administrative Assistant
6 months ago
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Tâches du titulaire
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.
Comment réussir
Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.
Vos attributs
Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.
Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.
* Sous réserve des modalités du régime et du programme
Ce que vous devez savoir
La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .
Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.
Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.
Lieu de travail
Regina-1801 Hamilton - 4th
Type d’emploi
PermanentHeures de travail hebdomadaires
37.5Compétences
Administration de bureau, Communication, Communication interpersonnelle, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Engagement client, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité, Travail d'équipe-
Administrative Assistant
1 day ago
Regina, Canada Regina Catholic School Division Full timePOSTING: Administrative Assistant ILS Media Assistant (0.50 FTE) Administrative Assistant 2 - Creative Content, Curriculum and Instruction (0.50 FTE) In a Catholic environment that fosters collegiality and supports continuous learning, this employee provides support services in an office setting within Information and Library Services. The Administrative...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Regina, Saskatchewan, Canada Talent Recruitment Services Full timeWe are seeking an Administrative Assistant to join our team at Talent Recruitment Services. This role will support our office operations and provide administrative assistance to our staff.Key Responsibilities:Provide administrative support to our staff, including answering phone calls, responding to emails, and preparing documents.Coordinate office supplies,...
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Administrative Assistant
2 months ago
Regina, Canada Alsport Sales ltd Full timeAlsport is looking for a dedicated Administrative Assistant to join our team in Regina. In this role, you will manage customer documentation, and deliver outstanding customer service. **Key Responsibilities**: - Coordinate with customers to facilitate and streamline the documentation process. - Prepare and complete all necessary paperwork for customer...
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Administrative Assistant
5 months ago
Regina, Canada University of Regina Full timeFaculty/Department VP Research Unit Office of Research Services Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open to the Public. CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary Are you passionate about supporting Faculty members and Researchers in a dynamic educational environment? Look no...
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Administrative Assistant
2 months ago
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Administrative Assistant
6 months ago
Regina, Canada PTI Transformers Inc. Full time**THE OPPORTUNITY AWAITS YOU** As an Administrative Assistant supporting the Operations team, you will be responsible to proactively assist in the preparation of documents and records to support the timely and accurate procurement of materials for projects, production, and the organization. Administrative functions include computer data entry into various...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Regina, Saskatchewan, Canada First Call Construction Full timeWe are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team at First Call Construction. The ideal candidate will have experience in scheduling appointments, maintaining records, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Schedule and confirm appointments with clients and staff membersMaintain accurate and up-to-date records of...
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Administrative Assistant
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Regina, Canada Prairie Psychology Services Full timeWe are hiring a full-time **Administrative Assistant **for our psychology clinic. This role will report to the Clinic Manager. **Prairie Psychology Services** provides expert individual, family, and couples therapy backed by science. Our mission is to provide quality, evidence-based assessment, and treatment services in a compassionate, confidential, and...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Regina, Canada Gabriel Housing Corporation Full timeGabriel Housing Corporation, a non-profit housing corporation is seeking to fill the position of Administrative Assistant. Reporting to the Manager, Finance & Administration, this position's primary role includes but is not limited to developing a professional working relationship with tenants, providing guidance and/or referral services to families and...
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Administrative Assistant
6 months ago
Regina, Canada University of Regina Full timeFaculty/Department Faculty of Media, Art, and Performance Unit Media, Art, and Performance-Dean's Office Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary Are you ready to dive into the...
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Administrative Assistant
5 months ago
Regina, Canada Kova Engineering (Saskatchewan) Ltd. Full timeWe are looking for an Administrative Assistant to join our team. The Administrative Assistant performs a variety of administrative duties in support of managers and employees across departments. They assist management in overseeing and achieving business administration goals while upholding company policies and best practices. **Key Responsibilities**: -...
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Administrative Assistant
5 months ago
Regina, Canada University of Regina Full timeFaculty/Department Faculty of Media, Art, and Performance Unit Media, Art, and Performance-Dean's Office Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary Reporting to the Faculty...
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Administrative Assistant
5 months ago
Regina, Canada Shermco Industries Full time**About Shermco** Since 1974, Shermco has become North America’s largest and fastest growing NETA-accredited electrical testing organization. Our focus is to make sure electrical power systems are functioning properly and safely. Add to that our Professional Engineering Group, Rotating Machinery Division, Renewable Energy Services, and Field Repair and...
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Administrative Assistant
2 months ago
Regina, Canada University of Regina Full timeFaculty/Department Faculty of Education Unit Education-Other Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary Are you an organized and detail-oriented professional with excellent...
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Administrative Assistant
5 months ago
Regina, Canada University of Regina Full timeFaculty/Department Faculty of Media, Art, and Performance Unit Media, Art, and Performance-Other Employee Group CUPE 5791 Collective Agreement Consideration Open with preference given to CUPE 5791 members(NON-RESEARCH). CUPE 5791 Job Family Operational Services Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary We’re looking for an enthusiastic and...
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Administrative Assistant
6 months ago
Regina, Canada The Atlas Hotel Full timeAre you a skilled administrator seeking new opportunities in YQR? Imagine launching your career journey in a role that's more exciting than a barrel of monkeys. Look no further than Regina's coolest independent hotel (hint: it’s us). We're on the hunt for someone who understands that the devil is in the details, thrives on providing support, being...
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Administrative Assistant
2 months ago
Regina, Canada Priority Electric Full time**Overview** **Duties**: - Perform general office tasks such as filing, data entry, and organizing documents - Assist with accounts payable and accounts receivable processes - Coordinate meetings and manage calendars - Handle incoming calls and correspondence - Utilize financial software for basic accounting tasks - Conduct bank reconciliations and assist...
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Administrative Assistant
3 months ago
Regina, Canada MNP Full timeInspirational, innovative and entrepreneurial - this is how we describe our empowered teams. Combine your passion with purpose and join a culture that is thriving in the face of change. Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant. This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting...
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Administrative Assistant
1 day ago
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Administrative Assistant
1 day ago
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