Coordinateur·rice Logistique

Le·la coordinateur·rice logistique sera directement rattaché·e au directeur logistique. Le·la candidat·e sera impliqué·e dans les opérations quotidiennes de la logistique et de l'entreposage en partenariat avec un entrepôt tiers.

Bonjour Je m'appelle Lou, conseillère en recrutement pour Fed Supply, une agence de placement spécialisée dans la chaîne d'approvisionnement, la logistique, le transport et le service à la clientèle - offrant des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe d'experts en supply chain et logistique parle votre langue et comprend votre domaine.

Pour l'un de mes clients, je suis à la recherche de futurs coordinateurs logistiques. Tes missions seront les suivantes :

Réception et expédition :

* Préparation des commandes clients pour l'expédition : vérifier la correspondance entre le bon de commande du client et la commande dans le système ERP, les quantités, les prix, etc.
* Collaboration avec l'entrepôt 3PL : fournir les feuilles de prélèvement, listes de colisage, étiquettes, bordereaux de livraison, et autres détails spécifiques au client.
* Accès aux portails clients : demander ou créer le routage, vérifier les bons de commande, facturer, générer des étiquettes, envoyer des avis d'expédition avancée (ASN).
* Réception : création des réceptions pour les expéditions entrantes, suivi avec le 3PL pour garantir une réception précise et en temps opportun.
* EDI : traiter l'EDI dans le système ERP, générer les factures, les étiquettes ASN et communiquer les informations aux parties concernées.
* Suivi : suivre les expéditions sortantes, que ce soit avec le fournisseur LTL ou le système de courrier (FedEx, UPS).
* Documents douaniers : créer des documents, factures, USMCA (certificat d'origine), etc., pour les envois transfrontaliers ou les importations par voie terrestre.
* Coordination des expéditions : organiser les enlèvements et les livraisons entre les transporteurs routiers, le 3PL et la destination finale.
* Maintien des rapports internes : garder les rapports et journaux à jour pour le suivi et les statistiques.

Expédition des concessions :
* Collaborer étroitement avec l'équipe d'allocation pour communiquer tout retard.
* S'assurer que le 3PL reçoit les instructions d'allocation en temps opportun.
* Suivre avec le 3PL pour garantir l'exécution du prélèvement et de l'emballage selon les dates prévues en magasin.
* Fournir les informations de suivi à l'équipe d'allocation à partir du système 3PL.
* Communiquer et résoudre les problèmes quotidiens entre l'équipe d'allocation et l'entrepôt 3PL.
* Suivi de l'inventaire et des rapports.
* Communication : conseiller et résoudre les problèmes quotidiens avec le responsable logistique et l'équipe.

Compétences et qualifications requises :
* DEC en chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.
* 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
* Solides compétences en gestion du temps et organisation.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités selon les échéances.
* Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
* Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel (niveau avancé).
* Expérience avec différents systèmes ERP et EDI est un atout.
* Capacité à utiliser des bases de données de grande envergure.
* Excellentes compétences de communication en français et en anglais.

Avantages :
* Horaire de travail de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 15h00 le vendredi.
* Modèle hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail).
* Accès facile par transports en commun ou stationnement inclus.
* Environnement de travail stimulant.
* Équilibre vie professionnelle et vie personnelle.