Technicien(ne) administratif(ve), en tarification de gros

Titre du poste : Technicien(ne) administratif(ve), en tarification de gros

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui utilisé à l’interne pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Lieu : Montréal, Québec - Bureau principal McGill

À propos d’Énergie Valero Inc.
Énergie Valero Inc., une entreprise de premier plan dans le secteur des carburants renouvelables, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif, en tarification de gros pour rejoindre notre équipe située au centre-ville de Montréal.

À propos du poste
Relevant du Superviseur des opérations de tarification et du support commercial, le/la technicien(ne) administratif en tarification de gros sera responsable de la gestion des prix des clients, de la facturation et de l'exactitude des tarifs appliqués, conformément aux réglementations en vigueur. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des prix et veillerez à la conformité des données avec les changements du marché.

Responsabilités principales :

• Administrer les contrats de gros selon les ententes fournies par l’équipe des ventes : créer de nouvelles offres, saisir et gérer les prix des clients, et mettre à jour les volumes de contrats dans le système de gestion des contrats de gros (WCM).
• Surveiller et ajuster les prix quotidiens de Valero publiés sur le marché, en fonction des décisions prises par l’équipe des ventes et des fluctuations du marché.
• Générer des rapports quotidiens utilisés par la haute direction et les représentants des ventes pour prendre des décisions stratégiques.
• Traiter les factures pour les ventes en vrac, ainsi que les entrées manuelles pour les rabais de volume et les incitatifs.
• Répondre aux questions liées à la facturation et aux prix provenant des clients et de l’équipe des ventes.
• Participer à des projets d’amélioration des systèmes et des processus.
• Assurer la conformité aux règlements sur les carburants renouvelables et les systèmes de plafonnement et d’échange des droits d’émission.
• Préparer et valider la documentation liée aux contrôles Sarbanes-Oxley (SOX) assignés à l'équipe de tarification.

Qualifications :

• Diplôme d’étude collégiale ou universitaire en comptabilité, finance ou toute autre discipline pertinente.
• ​​​​Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’énergie ou des carburants.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de base  d’Excel et expérience avec SAP est un atout.
• Niveau élevé d'organisation, souci du détail et aptitude à travailler en équipe.

Pourquoi rejoindre notre équipe :
Rejoindre Valero, c’est faire partie d’une équipe dynamique et innovante où chaque jour est synonyme de nouveaux défis. Vous contribuerez directement à l’amélioration de la performance commerciale et à l’optimisation des processus de tarification dans une industrie en plein essor.

Avantages :

• Gamme complète d’avantages sociaux.
• Parmi les 5 meilleurs employeurs au Canada pour le régime d’épargne retraite en termes de contribution.
• Programme de bonification annuelle.
• Programme de remboursement de frais de formation.
• Programme de remboursement des activités de conditionnement physique.
• Programme de Santé Mieux-être.
• Accès gratuit en tout temps à des soins de santé virtuels.
• Accès à un gym sur place et à des cours de conditionnement physique.
• Programme de récompense pour les anniversaires de service.
• Horaire d’été pour les postes admissibles.
• Et bien d’autres à découvrir

Pour postuler à ce poste, envoyez-votre CV à l’adresse f.pradon@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. 

L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Énergie Valero Inc. est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.

Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que: clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.
#Totemcompta
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Job Title: Administrative technician, wholesale pricing

*The title of the posted position may differ from the one used internally to make things easier for external job searchers who use terms more commonly encountered on the market.

Location: Montreal, Quebec - McGill Head Office

About Valero Energy Inc.
Valero Energy Inc., a leading player in the renewable fuels sector, is seeking an Administrative technician, wholesale pricing to join our team in downtown Montreal.

About the Position
Reporting to the Pricing Operations & Commercial Support Supervisor, the Administrative technician, wholesale pricing will be responsible for managing customer pricing, ensuring accuracy and compliance with market regulations. You will play a key role in daily pricing management and ensuring data aligns with market changes.

Key Responsibilities:

• Administrate wholesale contracts according to the agreements provided by the sales team: create new deals, input and manage customer pricing, and update contract volumes in the Wholesale Contract Management system (WCM).
• Monitor and make changes in Valero’s daily rack prices as published on the market, based on decisions made by the sales team following market fluctuations.
• Generate daily reports to help senior management and sales representatives make strategic decisions.
• Process invoices for bulk sales, and manual entries for volume rebates and incentives.
• Assist customers and the sales team with billing and pricing-related inquiries.
• Participate in projects related to system or process improvements.
• Ensure compliance with renewable fuels regulations and cap-and-trade systems.
• Prepare and validate Sarbanes-Oxley (SOX) documentation for controls assigned to the pricing team.

Qualifications:

• College diploma or University degree in accounting, business, finance, or a related field.
• 3 to 5 years of experience in a similar role, ideally within the energy or fuels sector.
• Fluency in both English and French (written and spoken).
• Knowledge of  basic Excel skills, with experience in SAP being an asset.
• A high level of organization, attention to detail, and the ability to work effectively in a team.

• Full range of employee benefits.
• Among the top 5 employers in Canada for the retirement savings plan in terms of contributions.
• Annual bonus program.
• Training reimbursement program.
• Fitness reimbursement program.
• Health and Wellness Program.
• Free 24/7 access to virtual health care.
• Access to on-site gym and fitness classes.
• Reward program for service anniversaries.
• Summer hours for eligible positions.
• And much more to discover

To apply for this position, send your CV to f.pradon@totemtalent.ca. Only people with the profile our customer is looking for will be contacted. 

Valero Energy Inc. is an equal opportunity employer. All persons meeting the selection criteria are encouraged to apply and will be considered without regard to legally protected status, including sexual orientation, gender identity, sex, minorities and persons with disabilities.

Valero Energy Inc. is governed by the Charter of the French Language. However, knowledge of English is considered necessary for performing the tasks of this position.  The individual in this position will be required to review documents and interact both verbally and in writing with colleagues at the head office in Texas or in other Canadian provinces, or with various stakeholders such as customers, suppliers, unilingual anglophone business partners.