Personne secrétaire générale
1 month ago
SOMMAIRE
Relevant de la rectrice et membre des cadres supérieurs, la personne secrétaire générale assure le leadership et l’expertise nécessaires pour garantir le bon fonctionnement et l’administration efficace du système de gouvernance bicaméral de l’Université.
Ce poste est responsable d’appuyer les instances statuaires de l’établissement : le Bureau des gouverneurs, le Sénat et les comités relevant de ces instances. La personne titulaire de ce poste s’assure que les politiques et règlements satisfont aux exigences les plus récentes, notamment en matière de gouvernance. La personne voit à la rédaction ainsi qu’à la codification des politiques, des règlements et des procédures de l’établissement et les interprète au besoin.
La personne secrétaire générale est responsable des registres et documents officiels de l’Université et gère les ressources affectées au Service des archives. La personne titulaire de ce poste exerce la responsabilité institutionnelle de surveillance de la conformité au sens de plusieurs lois applicables, notamment en ce qui a trait au cadre organisationnel de gouvernance informationnelle, à l’accès à l’information et la protection de la vie privée, ainsi qu’au suivi des divulgations et des signalements d’actes répréhensibles.
La personne secrétaire générale est un agent du développement de l’Université en appuyant le rectorat dans la compilation des données ainsi que l’évaluation périodique de la mise en œuvre du plan stratégique, dont le suivi des indicateurs liés aux plans opérationnels connexes. Cette personne joue également un rôle clé de soutien en matière de relations gouvernementales et externes, en exerçant entre autres une veille stratégique des politiques gouvernementales et des programmes de subventions, en contribuant à la préparation de mémoires et en assurant la gestion du registre institutionnel des ententes auxquelles l’Université est signataire.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gouvernance
est responsable d’assurer l’intégrité et l’excellence du cadre de gouvernance de l’Université; est responsable de la coordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat, ainsi que des comités relevant de ces instances; veiller à fournir aux instances officielles les informations requises à une prise de décision et ensuite assurer la diffusion des décisions des diverses instances décisionnelles et des règlements généraux auprès des différents groupes de la communauté de l’USB; assure la consignation exacte des délibérations, la rigueur factuelle des procès-verbaux ainsi que la gestion des suivis des décisions prises par les instances précédemment nommées tout en veillant à leur mise en œuvre dans le respect du cadre législatif et réglementaire auquel l’USB est assujettie; rédige tous les documents que requiert l’application des règlements généraux; dans le cadre de l’entente d’affiliation, assure une liaison avec les instances de l’Université du Manitoba;Application réglementaire
gardien ou gardienne des politiques et des procédures de l’Université, s’assure de leur rédaction, de leur cohérence et de leur mise à jour, de façon collaborative avec les autres cadres responsables, et voit à la codification du cadre règlementaire de l’USB et l’interprétation des composantes de celui-ci au besoin; demeure à l’affût de la législation, des projets de loi, règlements ou politiques gouvernementales qui pourraient avoir un impact sur l’USB, les membres de son personnel et de sa population étudiante, notamment dans une perspective surveillance et contrôle de la conformité; est responsable de la conformité et de l’application de la Loi sur les divulgations faites dans l’intérêt public; avec la rectrice ou le recteur et le vice-recteur ou la vice-rectrice à l’administration et aux finances, participe à la gestion des affaires juridiques de l’USB; rédige ou révise les projets de contrats, protocoles ou tout autre entente impliquant l’USB et vérifie la conformité juridique de ceux-ci le cas échéant; est appelé à être membre de l’équipe dans le cadre des négociations collectives;Archives et gestion informationnelle
est la gardienne ou le gardien attitré du sceau, des registres, des archives et des documents officiels de l’USB; est responsable du service des Archives de l’USB, incluant la supervision et le développement du personnel; est responsable d’élaborer, superviser et mettre en œuvre un cadre de gouvernance informationnelle, de même qu’un programme de gestion informationnelle et documentaire, qui tiennent compte des flux informationnels utiles à l’organisation, des besoins de conservation à court, moyen et long terme, tout en assurant la disponibilité, l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des actifs informationnels de l’Université; est responsable de la conformité et de l’application de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée;Planification stratégique et relations externes
appuie le rectorat dans le développement, la compilation des données et l’évaluation périodique de la mise en œuvre du plan stratégique institutionnel; appuie le rectorat dans le développement de la stratégie institutionnelle en matière de relations gouvernementales en exerçant une veille stratégique en matière de politiques gouvernementales et de programmes de subventions, en appuyant le rectorat dans la planification de ses missions auprès des gouvernements, ministères et organismes provinciaux et fédéraux et enfin en contribuant notamment à la rédaction d’avis, de notes de breffage et de mémoires pour faire connaitre la mission et la vision de l’Université; agit à titre de conseiller et est responsable de maintenir le registre institutionnel regroupant les ententes auxquelles l’Université est signataire; accomplit toute autre tâche/mandat que lui confie le recteur ou la rectrice.QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Formation
Formation universitaire dans un domaine pertinent Détenir un diplôme d’études supérieures est un atout Détenir une formation juridique est un atoutExpérience et connaissances
Un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente Expertise en gouvernance Possède une bonne connaissance du milieu universitaire, de ses règles de fonctionnement organisationnel et de ses modes d’administration Expérience en politique publique en matière d’enseignement supérieur, de recherche ou de francophonie Expérience dans la formulation d’avis et de mémoires à portée stratégiqueAutres compétences
Très grandes habiletés de communication et de rédaction dans les deux langues officielles Excellence en gestion : capacité à gérer les échéances, les politiques et l’assurance de qualité Confidentialité : expérience dans la gestion et le traitement d’informations hautement confidentielles et sensibles, et ce avec discrétion Innovation : capacité à mettre en place les meilleurs processus permettant d’améliorer l’efficacité d’une unité administrative et la performance d’une organisation complexe Travailler en équipe : capacité démontrée à collaborer activement et de façon régulière avec un ensemble d’intervenants Personnel : Intégrité et très bon jugement. Minutie et souci du détail. Excellente capacité d’influence et de leadership Esprit d’analyse : capacité d’analyse d’information de gestion et de documents et capacité de faire des synthèses et recommandation-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et une capacité à gérer des équipes diverses.ResponsabilitésLe secrétaire général sera...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et une capacité à gérer des équipes diverses.ResponsabilitésLe secrétaire général sera...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et de l'administration.ResponsabilitésLe secrétaire général sera responsable de:Assurer...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et de l'administration.ResponsabilitésLe secrétaire général sera responsable de:Assurer...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et de l'administration.ResponsabilitésAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timePrésentation du posteL'Université de Saint-Boniface recherche un secrétaire général pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. Le candidat idéal sera un leader expérimenté avec une solide compréhension de la gouvernance universitaire et de l'administration.ResponsabilitésAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre...
-
Personne Préposée à L'entretien Du Bâtiment
3 months ago
Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full timePréposé à l'entretien du bâtiment Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entreune dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille une population étudiante...
-
Administrateur de bureau
7 days ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Government of Manitoba Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe gouvernement du Manitoba recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment la saisie au clavier, l'entrée de données, la tenue de systèmes de classement électroniques et manuels.Travailler avec précision et minutie.Utiliser...
-
Administrateur de bureau
7 days ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Government of Manitoba Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe gouvernement du Manitoba recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de soutien administratif, notamment la saisie au clavier, l'entrée de données, la tenue de systèmes de classement électroniques et manuels.Travailler avec précision et minutie.Utiliser...
-
Directrice générale
4 months ago
Winnipeg, Canada BentallGreenOak Full timeDirectrice générale Winnipeg, MB | True North Square BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion...
-
Assistant administratif à temps complet
2 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Government of Manitoba Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Bureau du tuteur et curateur public du Manitoba est un organisme de service spécial du gouvernement provincial qui gère les affaires des Manitobains et Manitobaines incapables de le faire eux-mêmes, lorsque personne d'autre n'est disposé ou apte à le faire, et qui administre les successions de personnes résidant au...
-
Assistant administratif à temps complet
2 weeks ago
Winnipeg, Manitoba, Canada Government of Manitoba Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Bureau du tuteur et curateur public du Manitoba est un organisme de service spécial du gouvernement provincial qui gère les affaires des Manitobains et Manitobaines incapables de le faire eux-mêmes, lorsque personne d'autre n'est disposé ou apte à le faire, et qui administre les successions de personnes résidant au...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésL'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de Saint-Boniface sont assurées par la personne titulaire de ce poste.GouvernanceCoordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances.Fournir aux instances officielles les informations requises à une prise...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésL'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de Saint-Boniface sont assurées par la personne titulaire de ce poste.GouvernanceCoordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances.Fournir aux instances officielles les informations requises à une prise...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésLa personne titulaire de ce poste est responsable de l'administration et de la gestion de l'Université de Saint-Boniface. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :GouvernanceAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de Saint-Boniface;Coordonner les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésLa personne titulaire de ce poste est responsable de l'administration et de la gestion de l'Université de Saint-Boniface. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :GouvernanceAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de Saint-Boniface;Coordonner les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésLa personne titulaire de ce poste est responsable de l'administration et de la gestion de l'Université de Saint-Boniface. Elle assure la coordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances.GouvernanceAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de...
-
Winnipeg, Manitoba, Canada Université de Saint-Boniface Full timeResponsabilitésLa personne titulaire de ce poste est responsable de l'administration et de la gestion de l'Université de Saint-Boniface. Elle assure la coordination des activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat et des comités relevant de ces instances.GouvernanceAssurer l'intégrité et l'excellence du cadre de gouvernance de l'Université de...
-
Personne Directrice Du Service Des Technologies de
3 months ago
Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full timeFondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1 400 étudiantes et étudiants ainsi que 2 000 personnes à...
-
Directrice générale de propriétés
1 day ago
Winnipeg, Manitoba, Canada BentallGreenOak Full timeResponsabilitésLe directeur général est responsable de la gestion d'un portefeuille de classe AAA à Winnipeg.Leadership du personnelAssurer la direction et l'orientation d'une équipe composée d'employés chargés de la gestion immobilière, des opérations, de la gestion de projets et de la location.Gestion des projets d'investissementTravailler avec...
