Coordonnateur(trice) administratif(ve) de projets

ACCS est le leader en solutions d’intelligence du bâtiment dans les secteurs de l’immobilier commercial, institutionnel et industriel. Nous avons réalisé plus de 5 500 projets d’automatisation et d’intégration technologique au cours des 30 dernières années à travers la grande région de Montréal. Parce que nous contrôlons tout ce qui consomme de l’énergie dans les bâtiments, nous jouons un rôle important dans la décarbonation du Québec. Votre mission Relevant du directeur de projets, le coordonnateur administratif assure la coordination administrative des projets en appui aux cellules de travail, et ce, de bout en bout. Il veille à la conformité documentaire, au suivi des livrables, à la fluidité des processus internes et à la qualité des échanges clients. De plus, il contribue à l’amélioration des processus numériques en assurant une gestion rigoureuse de l’entrée des données dans nos logiciels de gestion. Vos responsabilités Coordonner et effectuer les tâches administratives liées à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des projets : Préparer les documents d’ouverture : dénonciation, contrat, dossier de ventes conforme, programme de prévention, assurances, cautionnement, accréditations, etc. Gérer les aspects administratifs tout au long du projet, incluant les sous-contrats, les bons de commande et les directives de changement Gérer les documents techniques nécessaires à l’exécution du projet Maintenir à jour les informations clés dans les plans, les fiches contacts, les échéanciers et les comptes-rendus, etc. Assurer la fermeture complète des projets (activités de formation, de qualité et de bilan) Assurer la qualité et la fiabilité des données dans les outils numériques de gestion de projet Assurer une collaboration étroite entre les équipes de gestion de projet et les départements des finances, de l’estimation et des achats Offrir un soutien de première ligne à la clientèle et aux équipes de projet Profil recherché Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif dans le secteur de la construction Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, DEP en secrétariat ou équivalent Connaissance des lois, règlements, codes et normes de la construction Connaissance des exigences administratives liées à la SST ou à la conformité (attestations, assurances) Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Teams, MS Office 365, SharePoint, Outlook, PowerPoint) et de suivi de projet (MS Project) Français : Excellentes compétences en communication écrite et verbale Anglais : Niveau débutant requis (Nécessaire puisque la documentation des manufacturiers est en anglais et que certains clients sont anglophones.) Attitude professionnelle fondée sur la collaboration, la rigueur, l’intégrité et la performance, tout en favorisant le travail d’équipe Agit en cohérence avec la culture et les valeurs de l’entreprise Atout Familiarité avec un logiciel de gestion ERP Pourquoi se joindre à l’équipe d’ACCS ? L’humain et l’environnement sont au cœur de nos préoccupations Horaires flexibles et mode de travail hybride (télétravail/présence au bureau) La conciliation travail-vie personnelle est une priorité chez ACCS Assurances vie, dentaire, invalidité, maladies complémentaires, service de télémédecine, programme de santé et mieux-être (Tedy), programme d’aide aux employés Programmes de REER et RPDB Le développement des compétences est au cœur de la gestion chez ACCS Gym intérieur ouvert 7 jours sur 7 au sein de nos bureaux Stationnement pour les voitures électriques et vélos En tant qu’entreprise québécoise, ACCS est fière de promouvoir l’utilisation du français comme langue du travail, du commerce et des affaires. Notez que le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine ou toute autre dénomination.