Secrétaire de gestion

4 weeks ago

granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Secrétaire de gestion

Services éducatifs

CSN 24-10-31

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponible.

Poste : Secrétaire de gestion

Statut : Régulier à temps plein (35h00/semaine)

Affectation : Services éducatifs

Adresse : 55, rue Court à Granby, Qc, J2G 9N6

Supérieur immédiat: Directrice adjointe du service

Nous vous offrons de nombreux avantages :

  • Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
  • Régime d’assurance collective;
  • Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
  • Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
  • Deux semaines de congés payés à Noël;
  • Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de ses fonctions, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des lettres, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, base de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

 

Autres exigences

 

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

 

  • Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;
  • Seuil de réussite de 70% au test de français écrit;

 

Autres particularités

 

  • Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);
  • Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat (confidentialité, archivage, etc.);
  • Très bonne connaissance de l’ensemble des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Access, PowerPoint, Adobe pro etc.);
  • Capacité d’adaptation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à gérer les urgences et les priorités;
  • Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement;
  • Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

 

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.

 

Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération. 

 

Horaire de travail  :    Lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Secrétaire de gestion Services éducatifs CSN 24-10-31 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que l’emploi ci-après décrit est disponibl

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Secrétaire de gestion Services éducatifs CSN 24-10-31 Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que l’emploi ci-après décrit est disponible. Poste : Secrétaire de gestion Statut : Régulier...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

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    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Secrétaire de gestionLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) recherche un secrétaire de gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec les collègues pour exécuter des tâches de secrétariat complexes.Recevoir les visiteurs, fournir des informations et référer les personnes...

  • Secrétaire-commise ou Secrétaire-commis

    1 month ago

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    TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY Secrétaire-commise ou secrétaire-commis - Service de l’aménagement et de la protection du territoire DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire dentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de professionnels dentaires à Granby. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apprendre et de développer vos compétences en tant que Secrétaire dentaire. Les responsabilités incluent l'accueil des patients,...

  • Administrateur de gestion

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    Poste : Secrétaire de gestionLe Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) recherche un administrateur de gestion pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec les collègues pour exécuter des tâches de secrétariat complexes.Recevoir les visiteurs, fournir des informations et référer les personnes...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Granby, Canada Centre de santé dentaire Dre Valérie Khalil Full time

    Salut à toi ! Notre équipe s’agrandit et nous avons besoin d’une secrétaire pour compléter notre équipe administrative ! Le poste est de 3 jours/semaine le mercredi, jeudi et vendredi. L’horaire est de jour seulement, donc tu as toutes tes soirées et week-end de libre ! Nous sommes une clinique sans papier et utilisons le logiciel Progident !...

  • Secrétaire Dentaire

    6 months ago

    Granby, Canada Centre de santé dentaire Dre Valérie Khalil Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE Hey hey ! Nous recherchons une Secrétaire Dentaire AVEC EXPÉRIENCE, afin de se joindre à notre équipe de feu ! Notre clinique est sans papier, donc fini de courir à gauche et à droite pour trouver un dossier, ce temps est révolu chez nous depuis plusieurs années maintenant ! Tu dois absolument venir nous rencontrer, car tu...

  • Secrétaire Magasin

    5 months ago

    Granby, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33517 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C GRANBY** **Quarts de travail**: Être disponible Jour, soir et fin de semaine, congé, dimance et mardi **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production...

  • Secrétaire Magasin

    5 months ago

    Granby, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38151 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Granby** **Lieu **:120 Rue Saint-Jude N, Granby, QC J2J 2L5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Granby, Canada dentalcorp Full time

    Notre Centre dentaire Pierre Viau est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Notre équipe est extrêmement soudée , compétente et prête à vous accueillir ! Notre clinique est bien située à Granby, à deux pas du Cégep, du Maxi, de la SAQ et des restaurants, parfait pour les courses en fin de...

  • Secrétaire Dentaire

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    Granby, Canada Centre dentaire Caron Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Centre dentaire Caron à Granby** Épanouissement. Esprit d’équipe. Authenticité. Excellence. Intégrité. Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans le domaine dentaire ? Ne cherchez plus ! Le Centre dentaire Caron vous offre l'occasion de faire partie d'une équipe engagée et chaleureuse dans...

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    1 month ago

    Granby, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps partiel.** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Montérégie** **Clinique : Clareo Granby** 54, rue Dufferin, Granby, Québec, J2G 4W7 **Horaire : 6 heures par semaine, le vendredi.** De plus, joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe bienveillante où l'entraide...

  • Secrétaire Réceptionniste

    6 months ago

    Granby, Canada Laplante Brodeur Lussier Full time

    Réceptionniste / commis comptable recherchée à Granby !! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion recherche un(e)...

  • Secrétaire Réceptionniste

    3 months ago

    Granby, Canada Laplante Brodeur Lussier Full time

    Réceptionniste / commis comptable recherchée à Granby !! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion recherche un(e)...

  • Secrétaire Réceptionniste

    5 months ago

    Granby, Canada Laplante Brodeur Lussier Full time

    Réceptionniste / commis comptable recherchée à Granby !! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion recherche un(e)...

  • Administrateur des Opérations Dentaires

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous recherchons un Secrétaire DentaireNous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de Secrétaire Dentaire au sein de notre équipe dynamique. Compétences requisesMinimalement une année d'expérience en tant que Réceptionniste ou Secrétaire DentaireConnaissance de ou expérience avec Dentitek sans...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Granby, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps partiel.** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Montérégie** **Clinique : Clareo Granby** 54, rue Dufferin, Granby, Québec, J2G 4W7 **Horaire : 6 heures par semaine, le vendredi.** De plus, joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe bienveillante où l'entraide...