Agent administratif aux ressources humaines

3 months ago

montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

Travailler aux Grands Ballets c'est...


Faire partie d’une Compagnie de danse de renommée internationale qui a ses racines à Montréal depuis 65 ans et pouvoir évoluer au cœur du milieu culturel dans l’environnement effervescent du Quartier des spectacles C'est aussi faire partie d’une grande équipe où chaque personne, autant sur la scène qu'en arrière-scène, a un rôle à jouer dans l’atteinte et dans le rayonnement des objectifs de la compagnie.


C'est aussi de travailler en mode hybride, d'avoir 3 semaines de vacances, 5 jours de maladie et 3 jours de congés perso par année, en plus d'avoir accès à des avantages sociaux tels que des assurances complètes incluant l'assurance dentaire et des REER auxquels l’employeur cotise significativement, ainsi qu'un programme d'aide aux employés et à la famille et un programme de télémédecine. Et quoi de mieux que d'avoir des billets gratuits et des rabais sur les billets de spectacle pour toutes les productions? Peut-être d'avoir accès à un gym sur place pour maintenir son cardio


Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.


RÔLE


Relevant de la direction des ressources humaines, l’agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l’exécution quotidienne notamment dans les processus d’embauche, d’invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les avantages sociaux et à maintenir à jour sur une base régulière les différentes plateformes pour les assurances collectives et les REER. Le titulaire du poste veille aux réservations des hébergements et des transports pour les concepteurs étrangers et assurera un soutien en ce qui concerne le recrutement (affichage des postes, classement des candidatures). Finalement, il veille à assurer un soutien en continu à la direction des ressources humaines pour l’ensemble du volet administratif en lien avec son service.


RESPONSABILITÉS


  • Créer et maintenir à jour tous les dossiers d’employés, de danseurs, de travailleurs autonomes et de bénévoles dans le système RH (ADP) (embauche, absence, terminaison);
  • Voir à la centralisation des dossiers d’employés sur le système RH (ADP) et procéder à l’archivage des dossiers physiques et numériques;
  • Traiter les heures des techniciens de scènes dans les fiches de présence sur ADP à toutes les deux semaines;
  • Acheminer toute la documentation en lien avec l’adhésion aux avantages sociaux et voir à l’inscription des employés aux différentes plateformes (REER, assurances collectives, programme d’aide aux employés, programme de télémédecine);
  • Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d’avantages sociaux, et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière;
  • Diriger les employés vers les bonnes ressources en cas de questions en lien avec les avantages sociaux;
  • Distribuer les cartes d’accès électroniques et maintenir à jour l’inventaire des cartes d’accès;
  • Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d’emploi;
  • En collaboration avec la coordonnatrice aux ressources humaines, coordonner les séjours des concepteurs étrangers et effectuer les réservations d’hôtel, et de transport;
  • En collaboration avec le service des finances, effectuer les demandes d’exception d’impôts pour les concepteurs étrangers non-résidents canadiens ;
  • Coordonner les comptes de téléphonie cellulaire ;
  • Procéder à l’affichage des nouveaux postes et classer les candidatures reçues;
  • Traiter les ouvertures de dossiers d’invalidité (CNESST ou invalidité longue durée);
  • Prendre les rendez-vous médicaux pour les danseurs en cas de CNESST (imagerie médicale);
  • Classer les correspondances en lien avec les dossiers d’invalidité;
  • Coordonner les réservations de dates et les convocations pour les formations générales destinées au personnel et aux danseurs;
  • Assurer un soutien à la direction des ressources humaines pour la classification des dépenses;
  • Assurer une relève ponctuelle de la personne en charge de la paie lors de période de vacances ou dans des situations d’urgence;
  • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines.


QUALIFICATIONS REQUISES


  • Diplôme d’études collégiales en coordination du travail de bureau, AEC en ressources humaines;;
  • De 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines;
  • Expérience dans le milieu culturel et/ou syndiqué (un atout);
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et l’écrit;
  • Connaissance d’ADP, dont la suite Work Force Now (WFN) un atout considérable;
  • Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word.


PROFIL


  • Aimer travailler avec rigueur avec un sens du détail aiguisé;
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
  • Talent naturel pour vulgariser l’information et bien diriger les employés vers les ressources adéquates;
  • Fare preuve d’entregent et avoir une approche bienveillante;
  • Doit apprécier le travail d’équipe dans le but d’atteindre les objectifs communs;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
  • Savoir faire preuve de débrouillardise et de curiosité.

  • Agent administratif aux ressources humaines

    3 months ago

    montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Travailler aux Grands Ballets c'est...Faire partie d’une Compagnie de danse de renommée internationale qui a ses racines à Montréal depuis 65 ans et pouvoir évoluer au cœur du milieu culturel dans l’environnement effervescent du Quartier des spectacles! C'est aussi faire partie d’une grande équipe où chaque personne, autant sur la scène qu'en...

  • Agent administratif aux ressources humaines

    3 months ago

    montréal, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Travailler aux Grands Ballets c'est...Faire partie d’une Compagnie de danse de renommée internationale qui a ses racines à Montréal depuis 65 ans et pouvoir évoluer au cœur du milieu culturel dans l’environnement effervescent du Quartier des spectacles! C'est aussi faire partie d’une grande équipe où chaque personne, autant sur la scène qu'en...

  • Agent administratif aux ressources humaines

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

    Travailler aux Grands Ballets c'est...Faire partie d’une Compagnie de danse de renommée internationale qui a ses racines à Montréal depuis 65 ans et pouvoir évoluer au cœur du milieu culturel dans l’environnement effervescent du Quartier des spectacles! C'est aussi faire partie d’une grande équipe où chaque personne, autant sur la scène qu'en...

  • Agent Ressources Humaines, Service Aux Employés

    4 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** - (Appellation à l'interne: Agent service aux employés)_ Relevant du Superviseur, Service aux employés, le titulaire est responsable de gérer les activités transactionnelles courantes des RH et d’accompagner les employés tout au long de leur Cycle de vie à Héma-Québec. Le titulaire est responsable de fournir une...

  • Agent (E) en Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **POSTE TEMPORAIRE** **Agent(e) en ressources humaines - Dotation** **Service des ressources humaines** Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif en Ressources

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MISSION OLD BREWERY Full time

    Joins-toi à notre équipe RH! La Mission Old Brewery est à la recherche d'un(e) agent de soutien administratif en ressources humaines passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'organisation dédiée à l'aide aux personnes sans-abri et aux plus vulnérables de notre communauté, nous accordons une grande importance à la gestion...

  • Agent(E) Aux Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time

    **AGENT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Poste régulier : 5 jours - présentiel à MONTRÉAL (possibilité d’une journée en TT une fois la formation complète, exclusion du vendredi)** Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, et en coordination avec l’agente Sénior, la titulaire du poste contribue à l’efficacité des...

  • Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...

  • Agent (E) en Ressources Humaines -dotation

    4 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **POSTE PERMANENT** ***Agent(e) en ressources humaines - Dotation** **Service des ressources humaines** Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, Canada OMHM Full time

    **POSTE TEMPORAIRE** **Agent(e) en ressources humaines - Dotation** **Service des ressources humaines** Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    3 months ago

    Montréal, Canada OMHM Full time

    **POSTE TEMPORAIRE** **Agent(e) en ressources humaines - Dotation** **Service des ressources humaines** Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous...

  • Généraliste ressources humaines

    1 week ago

    Montréal-Est, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Agent Ressources Humaines, Service Aux Employés

    3 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    **(Appellation à l'interne: Agent service aux employés)** Relevant du Chef, Service aux employés, le titulaire est responsable de gérer les activités transactionnelles courantes des RH et d’accompagner les employés tout au long de leur Cycle de vie à Héma-Québec. Le titulaire est responsable de fournir une information de qualité au bon moment...

  • Généraliste ressources humaines

    7 days ago

    Montréal-Est, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Généraliste ressources humaines

    1 week ago

    Montréal-Est, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €75,000

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Agent(E) Aux Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, Canada Acier Ouellette Full time

    Tu recherches un emploi dans un environnement dynamique ou tu auras l’opportunité de te développer ? Nous avons une offre qui pourrait t’intéresser ! Acier Ouellette est une PME en pleine expansion et nous cherchons la perle rare afin de venir prêter main forte à notre département des ressources humaines. **_ QUI EST ACIER OUELLETTE_** Acier...

  • Généraliste ressources humaines

    1 week ago

    Montréal-Est, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Généraliste ressources humaines

    1 week ago

    Montréal-Est, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Généraliste ressources humaines

    1 week ago

    Montréal-Est, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise qui a su se tailler une place de choix dans le domaine du transport souhaite agrandir l’équipe des ressources humaines. Basé dans l’est de Montréal, ils sont présentement à la recherche d’une personne passionnée par les ressources humaines depuis plus de deux années d’expérience et qui désire évoluer dans un...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 months ago

    Montréal, Canada Globocam Full time

    Relevant de la directrice principale, ressources humaines, le coordonnateur(trice) RH travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe RH afin de les supporter dans les différents processus administratifs et techniques des dossiers et projets en cours. Il agit en tant que personne-ressource en s’assurant d’avoir une connaissance...