Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs | Sécrétaire
7 days ago
École Joseph-Hermas-Leclerc
CSN 2024-12-39
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste vacant ci-après décrit est disponible.
Poste : Secrétaire
Statut : Régulier considéré pour la permanence (35h00/semaine)
Affectation : École Joseph-Hermas-Leclerc
Adresse : 1111 Rue Simonds S, Granby, QC J2G 9H7
Supérieur immédiat: Direction de l’école
Nous vous offrons de nombreux avantages :
• Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;
• Deux semaines de congés payés à Noël;
• Vacances généreuses.
Et plusieurs autres avantages sociaux
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences :
Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :
• Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel
• Seuil de réussite de 60% au test de français écrit
Autres particularités :
• Avoir le souci d’offrir une qualité de service à la clientèle impeccable;
• Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels).
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement
• Aptitude pour le service à la clientèle, le travail d’équipe, bonne capacité à gérer plusieurs demandes à la fois et à gérer son stress.
• Posséder une bonne méthodologie, de la rigueur ainsi qu’un bon sens de l’adaptation.
Le processus de sélection peut comprendre des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.
Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération.
Encadrement de travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h15 à 12h30 et de 13h30 à 16h15
Toute personne intéressée par ce poste et possédant les qualifications requises doit, au plus tard le 9 décembre 2024 à 23h59, faire parvenir son curriculum vitae via notre site puis dans la section « offres d’emplois ». Veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox afin de postuler en ligne.
Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l’ensemble des critères exigés.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d’adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État adoptée en date du 16 juin 2019.
Remis à Granby, ce 3e jour du mois de décembre 2024.
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