Adjoint administratif/Adjointe administratif

4 weeks ago


Lévis, Canada Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux Full time

Grondin Nadeau est à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE . La personne sélectionnée effectuera ses tâches sous la supervision de la directrice conformité et services organisationnels, Les tâches principales pour le poste seront: Appui à la direction générale Préparer les réunions (invitation, PPT, autres documents), compte-rendu des réunions Préparer les courriels du comité de direction (nouveaux projets obtenus, roulement de personnel, anniversaire, événements spéciaux, etc.) Service à la clientèle et marketing Recevoir les appels et répondre aux visiteurs ainsi qu’aux employés de chantier Assurer la réception et la distribution du courrier Marketing (site Web et réseaux sociaux) Effectuer divers achats corporatifs (fournitures de bureau et autres) Se charger de l’image corporative (vêtements et autres) Coordonner les événements spéciaux Appui à la gestion de la qualité Saisir et suivre les non-conformités Produire les statistiques relatives à ISO Aider à la rédaction et à la mise à jour le manuel de gestion de la qualité, des formulaires ou autres rapports Technologies Effectuer le support informatique de base au personnel (contacts Outlook, gestion des mots de passe, cellulaires, téléphonie, internet, préparation du matériel informatique, inventaire, Dropbox, Office 365 (TEAMS, One Drive), etc.) Supporter la réorganisation et le développement du portail de l’entreprise Transférer les demandes complexes au technicien informatique à l’externe et en assurer un suivi Toutes autres tâches administratives liées aux différents volets Salaire & avantages sociaux Poste à temps plein du lundi au vendredi (40 heures/semaine); Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience; Assurances collectives payées à 50% par l’employeur; 4 semaines de vacances (2 semaines pendant les vacances de la construction et 2 semaines aux Fêtes); 12 jours fériés; Accès au RVER; Formation continue selon les besoins et désirs de la personne; Activités organisées par le club social de l’entreprise; Horaire flexible; Possibilité de télétravail selon la politique de l’entreprise



  • Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $42,000 - $50,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...


  • Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time $79,800 - $110,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...


  • Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $45,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...


  • Lévis, Canada L’haies PRO - Entretien d’arbres et d’arbustes Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) et communications** **Lieu** : Bureau situé dans un complexe immobilier, stationnement sur place **Type de poste** : Permanent, temps plein (33h/semaine) **Salaire** : Selon experience mais compétitifs **Avantages** : 8 semaines de vacances payées, congés de maladie, bonification annuelle, reconnaissance...


  • Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...


  • Lévis, Canada B.T.L Immobiliers Inc. Full time

    **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et accueillir les clients à l'entrée ; - Classer et maintenir la structure des documents de vente ; - Gardez la base de données des projets immobiliers à jour ; - Faire la préparation des rencontres (ordre du jour et réservation de salle) ; - Faire les commandes de fournitures de bureau ; -...


  • Lévis, QC GW V, Canada IPI isolation thermique Full time $99,120 - $104,800 per year

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)IPI est une entreprise familiale fondée en 1989, située à St-Romuald, Lévis. Notre entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de produits isolants thermiques et acoustiques.Description du posteNous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) afin d'assister l'équipe IPI dans diverses tâches. La compagnie...


  • Lévis, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Qui sommes-nous ?** Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs...


  • Lévis, QC, Canada Inneo environnement Full time

    Responsabilités Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des...


  • lévis, Canada Randstad Full time

    Adjoint administratif immobilier Contrat LévisCe rôle de Technicien.ne en opérations immobilières est essentiel pour assurer l’efficacité administrative et opérationnelle d’une grande organisation.Vous agirez à titre d'expert technique pour soutenir l'équipe dans la maximisation de la rentabilité et de la productivité des activités...