Current jobs related to Secrétaire de direction - Québec - Cégep de Sainte-Foy
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Secrétaire de direction
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeFonction Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à la Direction générale du Cégep de Sainte-Foy. Rôle et responsabilités Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction générale, y compris la préparation de documents, la gestion de l'agenda et la coordination de réunions.Créer et maintenir des...
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Secrétaire de direction
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeFonction Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à la Direction générale du Cégep de Sainte-Foy. Rôle et responsabilités Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction générale, y compris la préparation de documents, la gestion de l'agenda et la coordination de réunions.Créer et maintenir des...
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Secrétaire de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...
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Secrétaire de direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail stimulante et enrichissanteLe Cégep de Sainte-Foy offre une expérience de travail unique et enrichissante pour les professionnels qui souhaitent faire carrière dans un environnement dynamique et communautaire. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la Direction générale dans ses fonctions...
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Secrétaire de direction
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie prenante d'une communauté dynamique et stimulante. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésMaintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil...
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Secrétaire de direction
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeExpérience de travail enrichissante au Cégep de Sainte-FoyTravailler au Cégep de Sainte-Foy signifie être partie prenante d'une communauté dynamique et stimulante. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésMaintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil...
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Secrétaire de direction
17 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire de direction
14 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui souhaite contribuer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création de...
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Secrétaire Direction
4 months ago
Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...
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Secrétaire Direction
3 months ago
Québec, Canada RÉSIDENCE SAINT-ANTOINE Full timeLa résidence Saint-Antoine située à Lévis, est à la recherche d'un secrétaire ou d'une secrétaire à la direction à **temps plein** pour des **quarts de jour, du lundi au vendredi de 8h à 17h** afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail -...
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Secrétaire administrative
17 hours ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Secrétaire administrative
21 hours ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNature du travailLe secrétaire de l'école est responsable de la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'un rôle clé qui consiste à veiller à la bonne marche de l'école, notamment en matière de gestion des finances, de la documentation et de la communication.AttributionsPréparation et suivi du budgetLe secrétaire...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Québec, Quebec, Canada Université du Québec Full timeL'Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française qui recherche un candidat dynamique et novateur pour occuper le poste de secrétaire de direction et de programmes d'études. Le candidat idéal possèdera un DEP en secrétariat et aura une expérience dans la gestion administrative et la coordination de...
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Secrétaire de Gestion
3 months ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion (poste syndiqué), tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction de la gestion du capital humain! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est...
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Secrétaire de Gestion
4 months ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police! **L’équipe et l’environnement de travail**: À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité...
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Secrétaire de Gestion
4 months ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Notamment, tu seras en charge de la gestion des requêtes citoyennes en lien avec le transport et la circulation ainsi que de la préparation et des suivis...
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Secrétaire et secrétaire d'école
2 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeAffichage interne et externePostes réguliers Secrétaires d’école :École primaire du Trivent 1 (TRI-024) 35h/sem, de 7h45 à 15h45Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027) 35h/sem, de 7h45 à 15h45 École secondaire de la Seigneurie (SEI-028) 35h/sem, de 7h30 à 15h30Secrétaires :Centre de formation en transport de Charlesbourg...
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Administrateur de bureau à la direction
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeCorporation de services MalletLa Corporation de services Mallet est un employeur de premier plan qui offre une gamme complète de services aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. Avec plus de 300 employés, nous sommes un milieu de travail dynamique et diversifié.Compétences requisesExcellentes...
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Administrateur de bureau à la direction
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Corporation de Services Mallet Full timeCorporation de services MalletLa Corporation de services Mallet est un employeur de premier plan qui offre une gamme complète de services aux résidents de la Maison généralice des Sœurs de la Charité de Québec située à Beauport. Avec plus de 300 employés, nous sommes un milieu de travail dynamique et diversifié.Compétences requisesExcellentes...
Secrétaire de direction
4 months ago
Plus spécifiquement, la personne sera appelée à :
- Gérer l’agenda de la Direction générale et fixer les rendez-vous;
- Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
- Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
- Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
- Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
- Élaborer, rédiger et réviser divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
- Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
- Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
- Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
- Recevoir les communications téléphoniques de la Direction générale ainsi qu’accueillir le personnel et les visiteurs;
- Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
- Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
- Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
- Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
- Maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.
Profil recherché :
- Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
- Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
- Très grande rigueur et excellent jugement;
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
- Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
- Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
- Initiative et autonomie.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature incluant une lettre de présentation et un curriculum vitae, en format Word ou PDF , en cliquant sur le lien suivant et ce, au plus tard le 11 juin 2024 à 23:59.
Notes importantes :
- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction
- Les entrevues auront lieu les 26, 27 et/ou 28 juin 2024
Au moment du dépôt de votre candidature, vous recevrez un accusé réception automatique.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature pour cette fonction. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront joints.
