Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Lévis - Cégep de Lévis

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    4 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Centre administratif 1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailCentre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Résumé du posteEn tant qu'Agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Votre mission principale sera d'apporter un soutien efficace au personnel du département dans la gestion et l'exécution des projets.Vous serez chargé(e) de diverses responsabilités administratives, notamment :Compilation des coûts : Suivi...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travailCentre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    4 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travailCentre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travailCentre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agente ou agent de bureau, classe principale

    3 days ago

    lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travailCentre administratif1860, 1ère Rue, Lévis (Québec) G6W 5M6 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent administratif

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste : Présentation de l'organisationLe CISSS de Chaudière-Appalaches est un établissement de santé et de services sociaux qui offre un environnement stimulant et innovant pour poursuivre ou débuter votre carrière.Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue...

  • Agent administratif

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste : Présentation de l'organisationLe CISSS de Chaudière-Appalaches est un établissement de santé et de services sociaux qui offre un environnement stimulant et innovant pour poursuivre ou débuter votre carrière.Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue...

  • Agent(e) administratif(ve) de bureau

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

    Demande de candidatureNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de gestion administrative.Qualifications requisesMaîtrise du français écritCapacité à travailler en équipeSens des responsabilitésBonnes aptitudes de communicationSens de l'organisationCompétences attenduesRédaction de documents administratifsGestion...

  • Agent(e) administratif(ve) de bureau

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

    Demande de candidatureNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de gestion administrative.Qualifications requisesMaîtrise du français écritCapacité à travailler en équipeSens des responsabilitésBonnes aptitudes de communicationSens de l'organisationCompétences attenduesRédaction de documents administratifsGestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) de Poste

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Poste : Assistant(e) administratif(ve) de Poste Classe d'emploi : Processus de sélection - Recrutement Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1 Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et enrichissant? Ce poste pourrait être fait pour vous. En tant qu'Assistant(e)...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) administratif(ve)Description de l'emploi :Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion de projet chez Les services LED électrique inc..Qualifications requises :Maîtrise du français écritCapacité à travailler en équipeSens des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Les services LED électrique inc. Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Agent(e) administratif(ve)Description de l'emploi :Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion de projet chez Les services LED électrique inc..Qualifications requises :Maîtrise du français écritCapacité à travailler en équipeSens des...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Résumé du posteEn tant qu'Agent(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes du département. Votre mission principale consistera à assurer le suivi et la mise en œuvre des divers projets.Responsabilités :Effectuer la compilation des coûts liés aux projets.Assurer le suivi administratif des différentes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Ancia Full time

    Vous êtes passionné(e) par le soutien administratif ? Notre client, spécialisé en climatisation, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lévis !En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotid

  • Agent de bureau principal

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Détails du posteLe Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésL'agent de bureau principal est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.Il...

  • Agent de bureau principal

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Détails du posteLe Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésL'agent de bureau principal est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.Il...

Agent(e) de soutien administratif, classe 1

4 months ago

Lévis, Canada Cégep de Lévis Full time
Travailler au Cégep de Lévis
C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants  et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
C’est vivre une expérience professionnelle motivante,  qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,  qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe (2 postes disponibles)
Numéro de référence : 1859 et 1860
Direction : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
AFFICHAGE
Début d'affichage interne et externe : 2024-05-28
Fin d'affichage interne et externe : 2024-06-11
DÉTAILS DU POSTE
Catégorie d’emploi : Soutien administratif
Lieu de travail :
1 poste affecté au 205, Route Monseigneur Bourget, Lévis (Québec)
1 poste affecté au 970, rue de la Concorde, Lévis (Québec)
Nom du supérieur immédiat : Marie-Lise Mathieu
Statut de l'emploi :  Poste régulier à temps complet
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
Échelle salariale : De 22,36 $ à 25,00 $   *En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE
Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) :
Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;
Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.
2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE) :
Assurer le bon déroulement des activités ;
Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.
3. De manière générale :
Informer et guider la clientèle ;
Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
Effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
OU un diplôme d’études secondaires (DES) ;
OU un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
ET avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège :
Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
Sens du service à la clientèle ;
Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;
Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
Capacité d’adaptation aux gens, aux nouvelles applications informatisées, aux nouvelles procédures, etc. ;
Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;
Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
Capacité d’organisation et de planification ;
Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
Capacité à travailler seule et en équipe ;
Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
*En lien avec la récente entente de principe conclue, une majoration salariale de 8,8 % sera appliquée prochainement.
Tests requis : Test du logiciel Word et test de français
Remarques
Télétravail possible en mode hybride  (1 à 2 journées de télétravail selon les semaines)
Veuillez noter que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.