Adjoint.e de direction
2 weeks ago
Notre client, une entreprise québécoise de renom, est présentement à la recherche d'une Adjointe exécutive pour assister un de ses dirigeants. Ce rôle est une opportunité exceptionnelle pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer activement au succès de l'entreprise. En tant qu'Adjointe, vous serez impliquée dans la coordination de l'agenda, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que dans la gestion de divers projets. Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où vos compétences pourront véritablement faire la différence, cette opportunité est pour vous VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE: Gérer l'agenda du dirigeant, organiser les réunions, les comités et les appels conférences, en tenant compte des priorités établies, et assurer les réservations de salles nécessaires; Préparer et coordonner proactivement les dossiers, les documents et la logistique des rencontres, et assurer la liaison avec les services concernés lorsque requis; Assurer le suivi des actions découlant des réunions, comités ou activités stratégiques et effectuer les rappels nécessaires; Recevoir, prioriser et assurer le suivi de la correspondance et des courriels, en traiter ou les diriger selon les directives et la pertinence; Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels, présentations (PowerPoint) et communications diverses (lettres, communiqués, notes de service); Organiser les déplacements et effectuer toutes les réservations nécessaires pour les voyages du dirigeant; Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses, ainsi que procéder au traitement de certaines factures et contrats; Communiquer avec les différents fournisseurs, partenaires et intervenants externes et assurer les suivis requis; Participer à certaines rencontres, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le suivi; Offrir un soutien administratif à l'équipe corporative et coordonner certaines rencontres internes; Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir efficacement le dirigeant. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Expérience de haut niveau dans le soutien à la haute direction dans de grandes institutions/organisations; Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais); Solides compétences organisationnelles et relationnelles; Capacité à gérer des informations hautement confidentielles; la discrétion est essentielle dans ce rôle; Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et au rythme rapide en fonction de leur importance relative et de leur urgence; Le souci du détail, la précision et les compétences analytiques sont essentiels pour ce rôle; Faire preuve de diplomatie, de bon jugement, de débrouillardise et de flexibilité; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: REER collectif; Assurances collectives; 4 semaines de vacances.
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Adjoint.e de Direction
2 weeks ago
Québec, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...
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Adjoint.e de direction
7 days ago
Québec City, Canada APCHQ inc. Full timeAdjoint.e de direction Texte de présentation Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle...
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Adjoint.e juridique
2 weeks ago
Montréal, Québec, Confidentiel, Canada Uman Recrutement Full time $65,000 per yearVous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique ? Bilingue et , ce poste est fait pour vous Notre client, un cabinet d'avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d'agendas, du suivi...
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Adjoint.e aux parajuristes
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $53,000 - $90,000 per yearVous avez de l'expérience à titre d'adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif, et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi ? Cette opportunité est faite pour vous. Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée, établi à Québec, est à la recherche d'un.e...
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Adjoint.e Administratif.ve, Montréal
2 weeks ago
Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full timeRayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...
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Greffier.ère Adjoint.e
2 weeks ago
Québec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t’attend**: **L’équipe et l’environnement de travail**: La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels - un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Québec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full timeVous aimez être au cœur de l’action ? On dit de vous que vous êtes multitâche et proactif? La confiance, l’autonomie et la bienveillance sont des critères importants pour vous ? Être la ressource clé pour la directrice générale et sentir que vous faites une différence vous intéresse? En plus, vous désirez trouver l’endroit où vous pouvez...
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Gérant.e adjoint.e
2 days ago
Québec, Quebec, Canada RW&CO Full timede l'entrepriseNotre mission est de créer des vêtements qui rehaussent la confiance, procurent un sentiment de bien-être inégalé et permettent à quiconque les porte d'exprimer sa personnalité. Selon nous, chaque tenue révèle un univers de nouvelles possibilités. C'est à vous de les découvrir à votre façon Plus qu'une marque à la mode,RW&CO....
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Gérant.e adjoint.e
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time $40,000 - $80,000 per yearDescription de l'entreprise Notre mission est de créer des vêtements qui rehaussent la confiance, procurent un sentiment de bien-être inégalé et permettent à quiconque les porte d'exprimer sa personnalité. Selon nous, chaque tenue révèle un univers de nouvelles possibilités. C'est à vous de les découvrir à votre façon Plus qu'une marque à la...
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Adjoint de Direction
3 days ago
Québec, Canada Fondation Hôtel-Dieu de Lévis Full time**Es-tu à la recherche d’un nouveau défi professionnel? Tout comme nous, tu ne peux sauver des vies, mais tu souhaites mieux soigner la communauté en contribuant humblement à doter notre hôpital d’équipements de pointe.** Mobiliser la communauté pour permettre le développement du centre hospitalier, en offrant les meilleures installations, les...