Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative

Un peu plus sur nous Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d'entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous aspirons à continuer d'être la référence pour nos clients en matière de sécurité financière. Le bien-être au cœur de notre offre Nous croyons fermement que le succès réside dans le bien-être de nos collaborateurs. C'est pourquoi nous vous offrons : Taux horaire dès 25 $ selon votre expérience Programme santé et mieux-être généreux, incluant : un accès illimité au spa pour deux personnes, cinq congés mobiles annuels, compte de dépenses mieux-être d'une valeur de 600$, cotisations pour vos assurances vie et invalidité, cotisation REER/CELIAPP/REEE Politique de télétravail flexible, jusqu'à deux jours par semaine Environnement chaleureux avec une équipe complice, vivante et valorisant la reconnaissance Activités sociales variées, sorties de team building et attentions personnalisées Situé dans un quartier dynamique, à proximité du Carrefour de l'Estrie Défi offert Nous cherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec les communications pour soutenir nos opérations et notre rayonnement. Il s'agit d'un tout nouveau rôle, appelé à évoluer selon les besoins de l'équipe et les forces de la personne sélectionnée. Les responsabilités se divisent en deux volets et incluront: Volet coordination Gérer et optimiser la prise de rendez-vous pour les conseillers en fonction de la segmentation client et des priorités stratégiques Assurer un suivi fluide et professionnel avec les clients, par téléphone et courriel Maintenir une structure claire dans les outils de gestion et les communications Soutenir l'équipe dans les opérations courantes (accueil, appels, classement et autres tâches administratives) Volet marketing Gérer les réseaux sociaux et le site web du cabinet (contenu, mise à jour, image de marque) Participer à la création et la diffusion de publications engageantes Collaborer avec l'équipe pour valoriser nos services et notre expertise Organiser des événements pour l'équipe et la clientèle (réseautage, conférences, activités sociales, remerciements, etc.) Profil idéal Nous recherchons une personne qui se distingue par : Une excellente capacité d'organisation, avec le sens des priorités et de la structure Un esprit d'initiative, de l'autonomie et une forte aptitude au travail d'équipe Une communication claire, chaleureuse et professionnelle, avec une aisance dans les échanges liés à la vente et au service client Une attitude positive, contribuant à une ambiance conviviale Et qui possède les compétences et expériences suivantes : Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire Formation pertinente en administration, marketing, communication ou l'équivalent (un atout) Aisance avec l'informatique et les outils numériques (réseaux sociaux) Excellente maîtrise du français, oral et écrit Compétences intermédiaires sur Outlook, Word et Excel La personnalité avant tout Chez nous, votre personnalité prime sur vos compétences techniques. Nous croyons au potentiel de chaque individu et nous vous accompagnerons dans le développement de vos connaissances si les défis proposés vous motivent. Ce nouveau rôle clé, au cœur des opérations du cabinet, vous interpelle? Contactez Olivia Mudditt, consultante RH & DO, pour en discuter dès maintenant : Au plaisir de se rencontrer