Conseiller, Personnes et culture

Medisca est une entreprise mondiale qui s'appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation, Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l'innovation et de l'impact sociétal.

En tant que Conseiller, Personnes et Culture chez Medisca, vous jouerez un rôle essentiel dans l'alignement des stratégies humaines sur les objectifs de l'entreprise. En tant que principal contact de P&C pour les unités d'affaires qui vous sont attribuées, vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants et les employés afin de fournir un soutien RH efficace dans les domaines des relations avec les employés, de la gestion des performances, de l'intégration, de l'apprentissage et du développement. Vous allez vous concentrer sur la création d'une expérience positive pour les employés tout en menant des initiatives qui soutiennent la croissance et le succès organisationnel.

L'opportunité:

• Développer et favoriser les relations avec les responsables afin de s'assurer que les relations avec les employés, l'engagement des employés, les programmes et les initiatives d'apprentissage et de développement soutiennent les objectifs de l'entreprise.
• Agir en tant que conseiller fiable auprès des employés pour des questions personnelles et professionnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les employés pour concevoir et mettre en œuvre des programmes visant à cultiver une culture positive, à améliorer les relations de travail, à renforcer le moral et à accroître la productivité et la fidélisation.
• Maintenir une connaissance approfondie des exigences juridiques liées à la gestion quotidienne des employés, à la réduction des risques juridiques et à la garantie de la conformité réglementaire.
• Fournir à l'encadrement des conseils quotidiens en matière de gestion des performances (par exemple, coaching, développement de carrière, mesures disciplinaires). Agir en tant que témoin lors des réunions disciplinaires et de licenciement.
• Envoyer les modifications de politiques ou de procédures, mettre à jour les manuels des employés et créer des formulaires si nécessaire.
• Identifier et coordonner les besoins en formation des nouvelles recrues et des employés actuels.
• Participer à l'évaluation et au suivi des programmes de formation afin d'en garantir la réussite.

Qualifications:

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles est requis
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines
• Connaissance du droit du travail canadien et américain
• Capacité à gérer aisément les informations et les situations sensibles
• Compétences avancées en matière de relations interpersonnelles et de médiation
• Un grand souci du détail et capacité à signaler les anomalies tout en faisant preuve d'un jugement éthique sûr
• Forte éthique de travail, discrétion dans le travail
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) requise
• Une expérience avec un SIRH ou UKG est un atout
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction; maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est requise, car ce poste implique des groupes de clients hors du Québec et aux États-Unis
• Capacité à voyager si nécessaire

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

• Équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
• Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
• Votre bien-être est important – Programme bien-être offert
• Environnement de travail flexible - Horaire de travail hybride avec programme de remboursement du bureau à domicile.
• Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
• Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
• Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
• Un emplacement centralisé - Parking gratuit/accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
• Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi. 

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d'alléger le texte. 

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education – Medisca is bridging the gaps in healthcare with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The opportunity:

As the People & Culture Advisor at Medisca, you'll play a critical role in aligning people strategies with business goals. Serving as the main P&C contact for your assigned business units, you'll work closely with leaders and employees to deliver impactful HR support across employee relations, performance management, onboarding, and learning & development. Your focus will be on creating a positive employee experience while driving initiatives that support growth and organizational success.

• Develop and foster relationships with managers to ensure that employee relations, employee engagement, learning & development programs and initiatives are in support of the business objectives.
• Act as a trusted advisor for employees for personal and professional matters.
• Work closely with management and employees to design and implement programs to cultivate a positive culture, improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.
• Maintain in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance.
• Provide day-to-day performance management guidance to management (e.g., coaching, career development, disciplinary actions). Act as a witness in disciplinary and termination meetings.
• Send policy or procedure amendments, update Employee Handbooks, and create forms as needed.
• Identify and coordinate training needs for new hires, and current employees.
• Participate in evaluation and monitoring of training programs to ensure success.

Qualifications:

• Bachelor's degree in Human Resources or Industrial Relations required
• Three (3) to five (5) years related experience in Human Resources
• Knowledge of Canadian & US labour laws
• Experience in handling sensitive information & situations
• Advanced interpersonal and mediation skills
• Strong attention to detail with the ability to flag discrepancies while exercising sound ethical judgment
• Strong work ethic, applies discretion in his/her work
• Excellent organizational and time management skills
• Knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) required
• Experience with HRIS or UKG is a plus
• Excellent communication and writing skills required; fluent English and French (oral & written). English is required as this position has client groups outside of Québec and in the US
• Ability to travel as needed

What's in it for you…

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

• Work/Life Balance hour workweek with early Fridays all year long, PTO and vacation policy
• Invest in your health – Choice of modular plans, health spending account and free Telemedicine
• Flexible work environment – Hybrid work schedule with home office reimbursement  program
• Your Future is Bright – Opportunities to learn and grow within Medisca
• Save for your Future – Medisca contributes to a deferred profit sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs
• Help us grow – Employee Referral Program
• Central location - Free parking/accessible by public transportation; a commercial center is within walking distance for lunch or groceries
• We like to have fun – company events throughout the year

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted. 

We are an equal opportunity employer. 

#LI-Hybrid