Data Processing Specialist

What is Carbonhound?

We are a software platform that helps small businesses measure and reduce their impact on the climate. We believe that in order to stop the climate crisis, we need to enable every business to do their part. Our product helps reduce barriers for companies by making easy-to-use tools and providing access to affordable expertise to help them transition to their low-carbon future. We are the operating system for decarbonization.

Why Carbonhound?

• Values Led: We fiercely protect our values of integrity, Empathy and Empowerment and ensure that these values are true both inside the company and how we work with our clients. This alignment ensures that we limit the tension between ourselves and what our clients want.
• Impact: We are a small(but growing) team working on a huge and important problem. Come work at a company where you can make a real impact on the most important issue of our generation.
• Amazing team: We have an incredible team of passionate, hilarious and intelligent people. Come build the culture of the business with us and help co-create the company you have always wanted to work at.
• Strong Backing: From Verdexus, to Starforge and Highline beta, we are backed by some of the smartest pre-seed investors in Canada.

The Role

We are seeking a meticulous and detail-oriented Data Processing Specialist to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for accurately managing and updating client data across our systems, ensuring data quality through careful review and validation, and providing constructive feedback to improve automation. This role is critical for maintaining the integrity and reliability of our data, which supports our clients in making informed decisions about how to action climate strategies and sustains the credibility of the claims our customers make.

Responsibilities

• Manage the flow of client data ingestion through automated processes and tools.
• Upload and process documents using internal systems, ensuring correct setup and execution.
• Review and validate data outputs to ensure accuracy and consistency.
• Identify and correct errors, escalating issues when necessary.
• Maintain confidentiality and handle sensitive information responsibly.
• Generate simple reports and support ongoing data tracking.
• Provide structured feedback to improve automation tools and processes.
• Collaborate with team members to ensure smooth and consistent data workflows.

Preferred Skills

• Proven experience as a Data Entry Clerk or similar position.
• Proficiency with Google Sheets (formulas, lookups, basic data cleaning).
• Comfort working with cloud-based tools and following structured workflows.
• Strong attention to detail and ability to spot data inconsistencies.
• Good organizational and time management skills.
• Clear communication skills in English, both written and verbal.
• Ability to work independently and collaborate within a team environment.
• Responsible handling of confidential or sensitive data.

Nice to Haves

• Basic understanding of Python or willingness to learn enough to run scripts (no advanced coding required).
• Passion for environmental action
• Accounting/Bookkeeping training
• Fluency in French

¿Qué es Carbonhound?

Somos una plataforma de software que ayuda a las pequeñas empresas a medir y reducir su impacto climático. Creemos que, para detener la crisis climática, debemos permitir que cada negocio haga su parte. Nuestro producto elimina barreras al ofrecer herramientas fáciles de usar y acceso a asesoría asequible, ayudando a las empresas en su transición hacia un futuro bajo en carbono. Somos el sistema operativo para la descarbonización.

¿Por qué Carbonhound?

• Basados en valores: Protegemos firmemente nuestros valores de integridad, empatía y empoderamiento, asegurando que se reflejen tanto dentro de la empresa como en cómo trabajamos con nuestros clientes. Esta alineación reduce la tensión entre nuestros objetivos y los de nuestros clientes.
• Impacto: Somos un equipo pequeño (pero en crecimiento) que trabaja en un problema enorme e importante. Únete a una empresa donde podrás generar un impacto real en el tema más importante de nuestra generación.
• Equipo increíble: Contamos con un equipo apasionado, divertido e inteligente. Ven a construir la cultura de la empresa con nosotros y co-crea la compañía en la que siempre quisiste trabajar.
• Respaldo sólido: Estamos respaldados por algunos de los inversionistas pre-semilla más destacados de Canadá, incluyendo Verdexus, Starforge y Highline Beta.

El Rol

Buscamos un/a Data Processing Specialist meticuloso/a y orientado/a a los detalles para unirse a nuestro equipo dinámico. La persona ideal será responsable de gestionar y actualizar con precisión los datos de los clientes en nuestros sistemas, garantizar la calidad y consistencia de la información mediante revisiones y validaciones, y proporcionar retroalimentación constructiva para mejorar la automatización. Este rol es esencial para mantener la integridad y confiabilidad de nuestros datos, lo que permite a nuestros clientes tomar decisiones informadas sobre sus estrategias climáticas y respalda la credibilidad de los resultados que presentan.

Responsabilidades

• Gestionar el flujo de ingreso de datos de clientes mediante procesos y herramientas automatizadas.
• Cargar y procesar documentos utilizando sistemas internos, asegurando la correcta configuración y ejecución.
• Revisar y validar los datos procesados para garantizar precisión y consistencia.
• Identificar y corregir errores, escalando incidencias cuando sea necesario.
• Mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma responsable.
• Generar reportes simples y apoyar el seguimiento continuo de los datos.
• Proporcionar retroalimentación estructurada para mejorar las herramientas y procesos de automatización.
• Colaborar con otros miembros del equipo para garantizar flujos de trabajo eficientes y coherentes.

Habilidades Requeridas

• Experiencia comprobada en cargos similares (por ejemplo, Data Entry, Data Analyst o funciones administrativas con manejo de datos).
• Dominio de Google Sheets (fórmulas, búsquedas, data cleaning básico).
• Comodidad trabajando con herramientas en la nube y siguiendo flujos de trabajo estructurados.
• Alta atención al detalle y capacidad para detectar inconsistencias en los datos.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Inglés avanzado, con comunicación fluida oral y escrita en contextos profesionales.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborar dentro de un equipo.
• Manejo responsable de información confidencial o sensible.

Deseable

• Conocimientos básicos de Python o disposición para aprender a ejecutar scripts (no se requiere programación avanzada).
• Pasión por la acción ambiental.
• Formación en contabilidad o registro de datos financieros.
• Fluidez en francés.