Gestionnaire des achats

Gestionnaire des achats – non-alimentaire

Emplacement : Montréal (Québec)

RÉSUMÉ DU POSTE

Contribuer à la réussite commerciale et financière des franchisés de MTY en assurant un approvisionnement efficace en produits, programmes et sources d'approvisionnement, tout en offrant un service client de qualité. Gérer de manière proactive les relations avec les fournisseurs, répondre aux besoins des franchisés et résoudre les problématiques sur le terrain. Le titulaire de ce poste joue également un rôle clé dans l'optimisation de la contribution financière de la fonction Achats à l'ensemble de l'organisation.

À propos de nous

Groupe MTY, un franchiseur de restaurants, est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques, l'âme même de sa stratégie multi-marque. Depuis 45 ans, il accroît sa présence en lançant de nouveaux concepts de restauration rapide et décontractée et en réalisant des acquisitions et des alliances stratégiques qui ont permis au Groupe MTY d'atteindre de nouveaux sommets année après année. En combinant les nouvelles tendances avec un savoir-faire opérationnel, les marques qui composent le Groupe MTY touchent désormais la vie de millions de personnes chaque année.

Ce que nous offrons

• 3 semaines de vacances;
• 5 journées de congés mobiles;
• 2000$ de remboursement des frais d'ordre professionnel et de formation continue;
• Flexibilité du travail hybride
• Demi-journée le vendredi disponible à l'année;
• Plans de santé et dentaires d'entreprise, compte de dépenses santé/personnel de bien-être supplémentaire de 300$;
• Programme d'assistance aux employés avec accès à un large éventail de services allant de la santé mentale aux conseils juridiques et financiers;
• Régime de participation des employés aux bénéfices avec contribution de l'employeur;
• Prix mensuels de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise avec des gagnants trimestriels et annuels;
• Événements sociaux d'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, des webinaires, des assemblées publiques trimestrielles et des activités amusantes pour tous;
• Tenue d'affaires décontractée;
• Stationnement gratuit au bureau.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Offrir des services professionnels et efficaces d'achat et de négociation, afin de soutenir la réussite commerciale et financière des franchisés MTY. Cela inclut la réalisation d'analyses approfondies et la négociation de contrats d'approvisionnement spécifiques aux catégories non-alimentaire soit les produits d'emballage, de papier et d'entretien.
• Analyser les catégories de produits et mettre en œuvre des actions visant à optimiser les volumes et réduire les coûts, au bénéfice des franchisés. Cela inclut la recherche des meilleures sources d'approvisionnement, l'optimisation du nombre de fournisseurs, la rationalisation des offres et la réduction du nombre de produits.
• Maintenir une communication proactive avec les bannières en établissant des contacts réguliers avec les parties prenantes internes. Développer des relations solides en restant attentif à leurs besoins spécifiques et à leurs défis opérationnels. Agir en tant que partenaire stratégique pour identifier des solutions adaptées et favoriser leur succès à long terme.
• Communiquer efficacement aux responsables des bannières les informations sur les produits et les prix, à travers des mémos clairs et des mises à jour régulières sur le marché.
• Développer des relations solides avec les fournisseurs et établir un réseau de contacts dans l'industrie. Rester informé des tendances et des innovations pour garantir une offre à la pointe du marché.
• Mettre en œuvre des pratiques et des politiques d'achat qui garantissent des relations équitables, transparentes et éthiques avec les fournisseurs. Collaborer étroitement avec l'équipe ESG (Environnement, Social et Gouvernance) pour intégrer des principes de durabilité et de responsabilité sociale dans les processus d'approvisionnement. Veiller également au respect des lois et réglementations gouvernementales en vigueur.
• Garantir une documentation complète et précise de toutes les spécifications des produits ainsi que des contrats avec les fournisseurs.
• Collaborer avec le département des finances pour s'assurer que les rabais et remises sur volume des fournisseurs sont perçus dans les délais prévus, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.
• Développer des relations avec les partenaires internes de la division américaine de MTY.
• Le candidat pourra être amené à voyager pour assister à des salons, visiter des fournisseurs et renforcer les relations professionnelles.

QUALIFICATIONS DU POSTE

• Diplôme de premier cycle ou équivalent, expérience en achat ou distribution ou titre équivalent OU une désignation équivalente. Une expérience de cinq à dix ans en achats idéalement dans une franchise à unités multiples, un restaurant à service rapide ou un environnement de vente au détail.
• Expérience en gestion des achats de produits non-alimentaire et produits chimiques est un atout.
• Un sens aigu du service client, axé sur l'excellence et la satisfaction des besoins des clients.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités dans un environnement exigeant et sous pression.
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit, en français et en anglais, et capacité à négocier efficacement.
• Créativité, curiosité, innovation et ingéniosité, avec la capacité de reconnaître de nouvelles opportunités.
• Excellente aptitude à analyser et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, avec la capacité de collaborer efficacement en équipe pour atteindre les objectifs communs.
• Être à l'aise avec informatique, en particulier dans l'utilisation de feuilles de calcul pour l'analyse commerciale.

Veuillez noter que toute offre d'emploi sera conditionnelle à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.

*La majorité de notre clientèle et une grande partie de nos employés sont en dehors du Québec*

Purchasing Manager – Non-Food

Location :
Montreal (Quebec)

JOB SUMMARY

Contribute to the commercial and financial success of MTY franchisees by ensuring effective procurement of products, programs, and supply sources, while providing quality customer service. Proactively manage supplier relationships, respond to franchisee needs, and resolve field issues. The role also plays a key part in optimizing the financial contribution of the Purchasing function across the organization.

KEY RESPONSIBILITIES

• Provide professional and efficient purchasing and negotiation services to support the commercial and financial success of MTY franchisees. This includes conducting in-depth analyses and negotiating procurement contracts for non-food categories, such as packaging, paper, and cleaning products.
• Analyze product categories and implement actions to optimize volumes and reduce costs for the benefit of franchisees. This includes sourcing the best supply options, optimizing the number of suppliers, streamlining offerings, and reducing the number of products.
• Maintain proactive communication with the banners by establishing regular contact with internal stakeholders. Develop strong relationships by staying attentive to their specific needs and operational challenges. Act as a strategic partner to identify tailored solutions and foster their long-term success.
• Effectively communicate product and pricing information to banner leaders through clear memos and regular market updates.
• Develop strong relationships with suppliers and establish a network of industry contacts. Stay informed about trends and innovations to ensure market-leading offerings.
• Implement purchasing practices and policies that ensure fair, transparent, and ethical relationships with suppliers. Collaborate closely with the ESG (Environment, Social, and Governance) team to integrate sustainability and social responsibility principles into procurement processes. Ensure compliance with applicable laws and government regulations.
• Ensure complete and accurate documentation of all product specifications and supplier contracts.
• Collaborate with the finance department to ensure supplier rebates and volume discounts are collected on time, accompanied by the necessary supporting documents.
• Develop relationships with internal partners from MTY's U.S. division.
• The candidate may be required to travel to attend trade shows, visit suppliers, and strengthen professional relationships.

JOB QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree or equivalent, with experience in purchasing or distribution, or an equivalent designation. Five to ten years of purchasing experience, ideally in a multi-unit franchise, quick-service restaurant, or retail environment.
• Experience in non-food product and chemical purchasing is an asset.
• Strong customer service mindset, focused on excellence and meeting client needs.
• Ability to effectively manage multiple tasks and priorities in a demanding and high-pressure environment.
• Excellent verbal and written communication skills in French and English, with strong negotiation abilities.
• Creativity, curiosity, innovation, and ingenuity, with the ability to recognize new opportunities.
• Strong problem-solving and analytical skills.
• Excellent project management and organizational skills, with the ability to collaborate effectively as part of a team to achieve common goals.
• Proficiency in computer systems, particularly spreadsheet use for business analysis.

Please note that any offer of employment will be conditional upon a background check, including a criminal record check.

*The majority of our clients and a large proportion of our employees are outside Quebec*