Commis aux comptes payables et traitement de la paie

3 days ago


London, Ontario, Canada La ribambelle Full time $50,000 - $75,000 per year

La ribambelle, centre francophone de la petite enfance, est à la recherche d'un Commis aux comptes recevables et traitement de la paie désirant œuvrer auprès d'une équipe administrative dynamique

Salaire :
20,38$ - 25,48$ selon l'expérience avec plan de bénéfices.

Lieu de travail principal :
403 Springbank Drive, London

Date prévue d'entrée en fonction :  
Immédiatement et permanent

Nombre d'heures par semaine :
40 heures/semaine soit 8 heures par jour du lundi au vendredi

Description détaillée du poste

RÉSUMÉ:

Le commis aux comptes recevables et traitement de la paie est chargé de fournir des services financiers et administratifs à London. Cela comprend la précision et l'efficacité des opérations, le traitement et la surveillance des comptes des clients, des paiements entrants pour les frais de garde et le suivi des paiements échus ou en souffrance. L'employé dans ce poste doit fournir ces services de manière efficace afin d'assurer que les employés soient payés à temps et de manière appropriée dans les délais requis.

RESPONSABILITÉS:


• Effectuer le traitement quotidien des opérations sur les comptes clients pour s'assurer que les finances sont maintenues de manière efficace, à jour et précise.


• Effectuer des transactions financières quotidiennes, notamment vérifier, classer, calculer, comptabiliser et enregistrer les données des comptes clients et leur frais de garde.


• Administration du système et maintien du programme de subventions, y compris les barèmes de redevances et les rapports.


• Préparer et faire le suivi de toutes les factures à la ville (subventions) et les parents.


• Créer et examiner le rapport de paiement en souffrance, puis effectuer un suivi en cas de non-paiement ou de paiement sans provision.


• Agir en tant que point de contact pour toutes les questions relatives à la facturation.


• Préparer des dépôts hebdomadaires.


• Compléter les fonctions de la paie afin de s'assurer que le personnel est payé de manière précise et rapide.


• Toutes autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:


• Diplôme d'études collégiales avec concentration en comptabilité ou en finance est exigé, où l'équivalent


• Une expérience de 1 à 3 ans est requise


• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, en français et en anglais


• Connaissances en informatique, y compris des compétences de travail efficaces avec MS Office et d'autres applications communes

Les personnes intéressées possédant les compétences requises sont priées d'envoyer leur curriculum vitae par télécopieur au : ou par courrier électronique à : à l'attention de Mayerly Portilla.

La Ribambelle encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d'embauche.



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