Spécialiste en procédés administratifs

Job Description
Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs- Gestion contractuelle

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d'offrir, par l'entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l'offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l'organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du coordonnateur ou de la coordonnatrice de la gestion contractuelle et des appels d'offres, la personne titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services en veillant à leur conformité avec les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Elle agit en tant que conseillère ou conseiller auprès des gestionnaires pour les accompagner dans leurs décisions d'acquisition.

Dans le cadre de ses fonctions, elle réalise des études de marché approfondies et des analyses financières afin d'élaborer des stratégies de négociation permettant de minimiser le coût global de possession. Elle est responsable de la rédaction et du lancement des appels d'offres, ainsi que de l'évaluation des soumissions reçues, garantissant ainsi une sélection optimale des fournisseurs. Une fois les contrats d'approvisionnement et de services établis, elle assure leur mise en œuvre et leur suivi.

Afin d'améliorer continuellement l'efficacité et l'efficience des processus administratifs, elle propose et met en place des méthodes et procédures innovantes. Son rôle est essentiel dans l'optimisation et le respect des processus d'appel d'offres, assurant une gestion contractuelle transparente et performante.

En occupant ce poste, vous participerez activement à la mise en place de solutions stratégiques et opérationnelles visant à améliorer la gestion contractuelle de Santé Québec, tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur et l'efficacité des mécanismes internes.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

• Préparer et gérer les appels d'offres en collaboration avec les différentes parties prenantes.
• Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s'assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence;
• Exécuter et coordonner le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
• Assurer le respect des lois et des règlements en matière de gestion contractuelle et proposer des améliorations aux processus en place.
• Rédiger et analyser les documents administratifs et contractuels pour garantir leur conformité.
• Évaluer les soumissions reçues et participer à la sélection des fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et collaborer avec les gestionnaires pour optimiser les stratégies d'approvisionnement.
• Maintenir une veille sur les meilleures pratiques et proposer des solutions adaptées aux besoins de l'organisation.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin de garantir l'efficacité et la fluidité des processus
• Maintenir des relations d'affaires professionnelles conformes à l'éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes
• Assurer la formation des nouveaux spécialistes en procédés administratifs
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Détenir 3 ans d'expérience en approvisionnement, spécialement en rédaction d'appel d'offres dans le RSSS au cours des 5 dernières années

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.Profil recherché

• Expérience en gestion des acquisitions, rédaction et évaluation des appels d'offres, en assurant la conformité avec les lois et procédures en vigueur.
• Compétence en conseil stratégique auprès des gestionnaires pour optimiser les décisions d'acquisition et les stratégies d'approvisionnement.
• Expertise en analyse financière et études de marché pour élaborer des stratégies de négociation et réduire les coûts.
• Maîtrise du suivi des contrats et de l'optimisation des processus administratifs, avec une approche transparente et conforme aux normes.
• Aptitude à maintenir des relations professionnelles éthiques avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Capacité à proposer des solutions innovantes et à former les nouveaux spécialistes en procédés administratifs.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l'expérience.

Statut de l'emploi : temps complet (35 heures/semaine)

Port d'attache: 2021 rue Union, 10ème étage,Montréal

Lieu de travail: Possibilité d'un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 18 décembre 2025, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-NS-098 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.

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