Gestionnaire principal

***English version to follow***

Relevant du directeur – Travaux publics, le ou la titulaire du poste assure la réalisation, la planification et la gestion des contrats et inspections reliés aux activités d'entretiens du service des travaux publics et immeubles. Ces activités d'entretiens touchent les domaines de la voirie, des parcs, de l'horticulture, de l'arboriculture, de l'environnement, des immeubles ainsi que la flotte de ville.

Responsabilités générales et objectifs :

• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur, en portant une attention particulière à :

o La planification de la main-d'œuvre, en assurant une formation continue à son personnel et en évaluant la gestion de sa performance afin de préparer la relève;

o L'élaboration, la mise en œuvre de politiques, de programmes et l'application des normes et règlements reliés à l'entretien des actifs sous sa gestion;

o L'élaboration d'indicateurs de performance de gestion en assurant la productivité et la réalisation des objectifs du Service;

o La préparation du budget de ses services;

• Déterminer, en collaboration avec son supérieure, les objectifs ainsi que les priorités d'action de son service en fonction de la mission du service et en lien avec les orientations stratégiques du service;

• Assurer la réalisation, la planification et la gestion des contrats et inspections reliés aux activités d'entretiens du service des travaux publics et immeubles;

• Assurer une saine gestion des équipes et un contrôle de la qualité des travaux d'inspections arboricoles en lien avec la délivrance des permis d'abattage d'arbres privés, tout en appliquant les mesures de prévention et les corrections requises;

• Évaluer, gérer et effectuer un suivi sur les demandes de la clientèle interne, résidentielle, commerciale et industrielle en relation avec les enjeux liés à la flotte de véhicules, aux infrastructures, aux immeubles, aux parcs et plateaux sportifs et à la canopée urbaine;

• Préparer toutes recommandations et justifications nécessaires pour décisions de la direction du service ;

• Participer à divers comité ou réunion internes ou externe;

• Créer et mettre en place des outils de contrôle et de suivi de la performance;

• Gérer les programmes de subvention liés aux divers secteurs d'activités sous sa responsabilité;

• Être à l'affut des meilleures pratiques de son domaine et en assurer l'implantation afin d'optimiser les processus;

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Diplôme universitaire de 1er cycle idéalement spécialisé en architecture de paysage, en génie (civil, mécanique ou forestier) ou toute autre discipline connexe;

• Certification en gestion de projets sera considéré comme un atout;

• Bonne connaissance du processus gouvernemental d'appel d'offres;

• Cumul de 6 à 9 années d'expérience pertinente, préférablement dans le domaine municipal;

• Bonne connaissance du français et de l'anglais afin de pouvoir soutenir une conversation, animer un atelier, participer à une réunion de travail, et rédiger de courts textes ou des rapports de qualité.

35 heures par semaine

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 moins 45 minutes pour le repas

Vendredi de 8h00 à midi

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Reporting to the Director – Public Works, the jobholder is responsible for carrying out, planning and managing contracts and inspections related to the Public Works and Buildings Department's maintenance activities. These maintenance activities involve the fields of roads, parks, horticulture, arboriculture, environment, buildings and the City fleet.

General responsibilities and goals:

• Manage the department's human, financial, material and information resources in accordance with the rules, standards, regulations and collective agreements in force, with a strong focus on:

o Workforce planning, by providing ongoing training for staff and evaluating performance management in order to prepare for employee succession;

o Development and implementation of policies and programs and application of standards and regulations related to the maintenance of assets under their management;

o Development of management performance indicators to ensure productivity and achievement of departmental objectives;

o Preparation of departmental budgets;

• In collaboration with their superior, set the department's objectives and priorities, ensuring alignment with its mission and strategic objectives;

• Carry out, plan and manage contracts and inspections related to the Public Works and Buildings Department's maintenance activities;

• Ensure sound team management and quality control of arboricultural inspection work in connection with the issuance of private tree cutting permits, while applying the required preventive and corrective measures;

• Evaluate, manage and follow up on internal, residential, commercial and industrial customer requests related to fleet, infrastructure, buildings, parks and sports fields, and urban canopy issues;

• Prepare comprehensive recommendations and justifications to support department management decisions;

• Participate in various internal and external meetings and committees;

• Create and implement performance monitoring and control tools;

• Manage grant programs related to the various business sectors under their responsibility;

• Stay current with best practices in their field and implement them to optimize processes;

• Perform any other related tasks.

Job requirements:

• Undergraduate degree, ideally in landscape architecture, engineering (civil, mechanical or forestry) or any other related discipline;

• Project management certification will be considered an asset;

• Good knowledge of the government tendering process;

• 6 to 9 years of relevant experience, preferably in the municipal sector;

• Good knowledge of French and English to be able to hold a conversation, lead a workshop, take part in a business meeting, and write high-quality reports or short texts.

Schedule:

35 hours per week

Monday to Thursday: 8:00 a.m. to 4:30 p.m. minus 45 minutes for lunch

Friday: 8:00 a.m. to noon