Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l'amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d'une firme d'ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste d'adjointe administrative / adjoint administratif pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

1.Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d'ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :

• Vérification de la conformité : S'assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
• Contrôle de la cohérence technique

o Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.);

o Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s'assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).

• Relecture et présentation

o Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles);

o Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).

• Suivi et recommandations

o Documenter les observations et proposer des corrections;

o Assurer la traçabilité des modifications jusqu'à la validation finale.

• Support aux chargés de projet / surveillants de chantier

• Transmettre l'information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l'entrepreneur;

• Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;

• Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.

• Autres tâches connexes

• Gestion des intrants/extrants;

• Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
• Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
• Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N'hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn

De plus, sous la direction d'un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d'agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l'obtention et le maintien d'habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L'équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou équivalent

• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente

• Maîtrise du français écrit et oral

• Maîtrise de l'anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients

• Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l'anglais

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l'employé. D'autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
• Télétravail, flexibilité d'horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d'assurance collective;
• Programme de bien-être et d'aide aux employés;
• Régimes de retraite: REER, Régime d'actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d'innovation, surtout lorsqu'il s'agit d'enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c'est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d'affaires, qui sont fières d'avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d'offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Emplacement principal: Canada | QC | Longueuil

Organisation: 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC

Statut de l'employé: Permanent

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Affichage: 21/11/2025 05:11:35

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