Gestionnaire de proposition, Offres stratégiques – Transport et Infrastructure

L'opportunité

WSP est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de proposition pour se joindre à une équipe grandissante de gestion de propositions stratégiques pour des projets majeurs livrés en mode alternatif et collaboratif du secteur Transport et Infrastructure. Nous cherchons à compléter notre équipe pour le développement collaboratif et la production de propositions qui se démarquent par leur niveau de qualité. Le ou la Gestionnaire de propositions aura un rôle essentiel au sein de l'équipe pour le succès des phases de réponses aux appels d'offres stratégiques pour la province du Québec ainsi qu'au Canada, contribuant au positionnement de WSP en tant que partenaire de choix.

Ce rôle requière de fortes capacités de planification, de coordination, de communication, avec emphase sur de fortes capacités de rédaction, pour le développement de propositions impliquant plusieurs équipes techniques multidisciplinaires, partenaires, consultants ou sous-traitants.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D'excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.   
• WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous ferez:

- Avec la Directrice – Offres stratégiques, grands projets ADP, mettre en œuvre les processus de gestion de propositions et participer aux initiatives stratégiques de l'équipe;

- Travailler en collaboration avec les équipes techniques ou de gestion internes et externes incluant les partenaires, consultants ou sous-traitant pour planifier et assurer le bon déroulement de chacune des phases du cycle de proposition;

- Analyser les requis des appels d'offres et instructions aux candidats ou soumissionnaires et faire le suivi des addenda, réponses ou communications client;

- Planifier et coordonner les livrables des différentes sections d'une proposition en fonctions des requis;

- Participer à la stratégie de planification et développement des offres (Échéancier, Démarrage, Encadrement des auteurs, stratégies d'amélioration du contenu, messages clés);

- Élaborer des guides de rédaction, gabarits et autres outils de développement nécessaires pour assurer la qualité et la conformité des propositions aux exigences du client;

- Développer du nouveau contenu, rédiger ou participer à la rédaction de certaines sections de propositions;

- Appuyer le développement en support auprès des auteurs, contributeurs, experts techniques, réviser le contenu pour sa conformité et clarté, alimenter des pistes d'amélioration;

- Encadrer le développement, faire le suivi et participer aux jalons de revues (Pink, Red, Gold);

- Coordonner la production d'éléments graphiques ou visuels et soutenir les processus liés à l'image de marque (branding) ainsi que les aspects de mise en valeur visuelle;

- Assurer l'intégration fluide des différents apports de contenu, les corrections linguistiques, la mise en page et la production finale;

- Effectuer les activités de fermeture de proposition incluant la mise à jour de la base de données et contenu de référence relatif aux projets et aux propositions.

Ce que vous amenez à WSP

- 5 ans ou plus d'expérience en gestion de propositions ou un environnement similaire, de préférence au sein de firmes d'ingénierie ou de construction. Expérience en gestion de propositions de grande envergure pour des projets livrés en mode alternatif est un atout;

- Baccalauréat, diplôme technique ou expérience de travail équivalente en coordination de projets ou de propositions, rédaction technique, journalisme, communications, marketing.

- Excellentes compétences rédactionnelles en français, bonnes compétences à l'écrit en anglais, excellentes compétences de communication verbale et interpersonnelle;

- Forte capacité de planification, coordination, analyse du contenu, de sa qualité et de sa conformité aux requis, avec attention aux détails;

- Sens du travail collaboratif, du travail d'équipe, des objectifs de projet et du client;

- Fortes connaissances des technologies de l'information, incluant l'environnement Microsoft Office Suite, SharePoint, bases de données nuagiques (Cloud). Connaissance de la Suite Adobe est un atout.