Service Administrator

Construisons un meilleur demain ensemble

En tant que leader mondial des bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la performance des bâtiments au service des personnes, des lieux et de la planète.  Joignez-vous à une équipe gagnante qui vous permet de construire votre meilleur avenir Nos équipes sont particulièrement bien placées pour soutenir une multitude d'industries à travers le monde. Vous aurez l'occasion de vous développer grâce à des projets de travail significatifs et à des opportunités d'apprentissage. Nous nous efforçons d'offrir à nos employés une expérience, axée sur le soutien de leur bien-être physique, financier et émotionnel. Devenez membre de la famille Johnson Controls et prospèrez dans une culture d'entreprise stimulante où votre voix et vos idées seront entendues - votre prochaine grande opportunité est à quelques clics   

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel

• Vacances payées/ jours fériés / congés de maladie – Disponible le premier jour

• Ensemble complet d'avantages sociaux, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue - Disponible le premier jour

• Produit étendu et possibilités de formation en cours d'emploi / croisée

• Avec des ressources exceptionnelles

• Environnement d'équipe encourageant et collaboratif Dévouement à la sécurité par le biais de notre politique

• Zéro dommage Jetez-nous un coup d'œil

Nous sommes présentement à la recherche d'un Administrateur au service de projets de construction au service pour se joindre à notre équipe de Montréal, QC.

RESPONSABILITÉS

· Travailler conjointement avec la coordonnatrice aux projets construction (Alarme incendie et Suppression) afin d'établir les livraisons de matériel et permettre de confirmer les horaires de la main-d'œuvre, y compris l'assignation du travail

· Travailler conjointement avec le Superviseur Service (gicleur), entrer les commandes de projets au Planner, faire les bons de commande, établir les livraisons de matériel et permettre de confirmer les horaires de la main-d'œuvre, y compris l'assignation du travail de l'équipe des mécaniciens en protection incendie.

· Responsable pour les documents officiels requis avant et après les projets, au besoin selon la commande.

· Responsable de faire le suivi, la gestion et le contrôle (réception) des bons de commande

· Responsable de la tenue de tous les avis de services, manuel ou informatique afin de maximiser la facturation.

· Soutien administratif pour le système ACE et la coordonnatrice au projet Principal point de contact pour faire le suivi et rapporter l'état des projets au personnel administratif entre le département de construction et du service.

· Dépister, faire le suivi et expédier les matériaux de construction sur les chantiers

· Tenir à jour les formations du personnel sur les plateformes tel que Cognibox

· Responsable de recevoir les rapports de vérification ULC, les vérifier pour les envoyer aux clients

· Tenir des réunions concernant la progression du travail au besoin avec le département de construction et au service pour les projets gicleurs

· Remplir les documents concernant la sécurité sur le chantier, avec le support des gestionnaires au service

· Effectuer d'autres tâches telles que demandée

QUALIFICATIONS

· Deux ans ou plus d'expérience à titre de coordonnateur de la construction

· Expérience dans la planification de main d'œuvre, projet et matériel

· Bilingue, Anglais, Français, oral et écrit

· Excellente connaissance de MS Office et compétence avec les systèmes en ligne

· Excellentes capacités de communication interpersonnelle, orale et écrite à la fois avec les clients internes et les clients externes

· Prêt à travailler dans un environnement orienté client à évolution rapide

· Capacités démontrées dans la gestion du temps et organisationnelle, et la résolution de conflits et de problèmes

· Les candidats doivent réussir avec succès une enquête sur les antécédents d'emploi

ÉCHELLE HORAIRE D'EMBAUCHE : 27,50 $ - 36,05 $ (Le taux horaire sera déterminé en fonction de la formation, de l'expérience, des connaissances, des compétences et des aptitudes du candidat, de l'équité interne, du lieu de travail et de la conformité aux données du marché.)

Nous croyons qu'il faut bien faire en faisant le bien et nous nous tenons responsables de rendre le monde meilleur grâce aux solutions que nous fournissons, à notre engagement dans la société et à la façon dont nous faisons des affaires. Nous croyons que la diversité et l'inclusion sont importantes et qu'elles font une différence. En embrassant sa véritable valeur et en appréciant diverses perspectives, nous nous efforçons d'être l'un des lieux de travail les plus souhaitables. Johnson Controls répertorié dans Forbes Best Employers for Diversity

#LI-Onsite

Les filiales canadiennes de Johnson Controls s'engagent à fournir des accommodements raisonnables aux candidats, aux postulants et aux employés en situation de handicap, conformément à la législation applicable en matière de droits humains et, en Ontario, conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario ("AODA"). Lorsqu'une demande est faite, des accommodements seront fournis tout au long des étapes du processus de recrutement et de sélection. Pour faire une demande d'accommodement, veuillez nous contacter. Toute information que vous fournissez concernant des mesures d'accommodement sera traitée de manière confidentielle. Une copie des politiques AODA applicables de Johnson Controls est disponible sur notre site web à l'adresse à titre de référence et peut être mise à disposition dans des formats accessibles sur demande.