Secrétaire - Centre éducatif - SSA - ES (télétravail hybride)

VOS RESPONSABILITÉS :

Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont :

• traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
• préparer, lancer, vérifier et distribuer les commandes de matériel et de fournitures et tenir à jour l'inventaire du matériel et des marchandises;
• accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs tels que les fournisseurs, les représentants d'entreprises externes, etc.;
• communiquer avec les services appropriés pour le traitement des services et des factures à payer;
• répondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l'interne (personnel) et de l'externe (public, fournisseurs, etc.);
• préparer des rapports, listes, tableaux, bons de commande, présentations et statistiques à l'aide de plusieurs logiciels;
• entrer et manipuler des données à partir de systèmes informatisés;
• créer et compléter divers documents et formulaires;
• exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui au Service du soutien à l'apprentissage volet éducation pour l'enfance en difficulté.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétences : auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
• Qualifications et exigences :
• • diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
• six (6) mois d'expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
• connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
• connaissance des logiciels SAP, ASPEN et Trilium serait un atout;
• connaissance des méthodes de bureau;
• maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;

• discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

  À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée. Conformément à la mission du CECCE, la préférence sera donnée aux candidats maîtrisant parfaitement le français.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.- Suivez notre conseil :
- Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec plus de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.
- Si vous partagez nos valeurs d'inclusion et d'ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l'avenir des élèves.
- Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

• • Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'éducation au Canada;
• Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
• Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
• Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels;
• Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
• Bénéficiant d'un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
• Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.