Chargé(e) de projets

LE(A) CHARGÉ(E) DE PROJETS   Titre: Chargé(e) de projets Département : Collectif social Horaire: Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (35 heures par semaine) Type d'emploi : Permanent, temps plein Salaire : À déterminer Lieu de travail : Montréal centre-ville (travail à distance durant la pandémie de COVID-19) Date d'entrée en fonction : 1er juin Description de l'entreprise : L'ASEQ est une entreprise dynamique au service des étudiants universitaires et collégiaux du Québec et du Canada. L'ASEQ offre aux étudiants des régimes d'assurance collective et d'autres produits non liés à l'assurance, comme les PAE et la télémédecine, à des coûts favorables L'ASEQ est le leader canadien en matière d'assurance santé, dentaire et voyage pour les étudiants.   Aperçu général : Le Collectif social est un organisme à but non lucratif (OBNL) dont la mission est de déployer et de soutenir la réalisation d'initiatives de nature communautaire ou sociale qui répondent aux besoins des communautés étudiantes des établissements d'enseignement supérieur canadiens. Les initiatives soutenues ou déployées par le Collectif ont pour objectif d'agir concrètement pour réduire les impacts des enjeux et des problématiques rencontrés par les communautés étudiantes du Canada. Les actions du Collectif peuvent se déployer dans les milieux d'enseignement supérieur ou, de manière plus générale, dans les différents milieux de vie des communautés étudiantes collégiales et universitaires de même que dans les sphères de la société où la jeunesse est appelée à évoluer.   Le Collectif social cherche à recruter une personne à titre de chargée de projets. Sous la responsabilité de la directrice, cette personne devra faire preuve d'une grande polyvalence et d'une excellente capacité d'organisation pour être en mesure de mener à bien différents projets dans tous les champs d'activités du Collectif social : violences à caractère sexuel, inclusion et diversité, consommation responsable et innovation sociale.   Responsabilités

• Identifier, développer et entretenir des relations avec les organisations et les regroupements pertinents issus du milieu communautaire
• Contribuer au développement des campagnes, des activités et du matériel de prévention et de sensibilisation élaborées par le Collectif
• Organiser des activités de consultation auprès de certains groupes sociaux pertinents au développement de certains projets
• Réaliser les recherches documentaires et préparer les notes de services associées à la mise en œuvre de nouveaux projets ou au développement des activités
• Préparer les offres de service, la documentation et les présentations associées aux projets sous sa responsabilité à l'intention des clients et des partenaires
• Élaborer la planification stratégique, le budget et l'échéancier des projets sous sa responsabilité et mettre en œuvre les activités qui y sont prévues pour mener à terme les projets dans les délais et les coûts impartis
• Effectuer une veille des enjeux sociaux et des initiatives innovantes dans les principaux champs d'activités du Collectif
• Contribuer au déploiement de l'offre de formation établie par le Collectif auprès de ses différents partenaires

Exigences:

• Toute combinaison de qualification académique de niveau universitaire et d'expérience professionnelle pertinente sera considérée;
• Entre 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets;
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• Grande sensibilité aux enjeux sociaux et à leurs impacts sur la jeunesse;
• Grande polyvalence et capacité à opérer en fonction de priorités changeantes et de délais serrés;
• Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à relever des défis multiples et complexes;
•  Capacité à gérer simultanément différents projets de nature variée;
• Excellente capacité d'organisation et de résolutions de problèmes;
• Disponibilité à travailler selon des horaires atypiques à l'occasion et à voyager au besoin à l'intérieur du Canada;
• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
• Expérience en concertation et en consultation participative – atout;
• Connaissance du milieu communautaire et/ou de l'enseignement supérieur – atout;
• Expérience professionnelle dans un ou plusieurs des secteurs d'activités du Collectif – atout;
• Expérience dans l'animation de conférence ou d'activités de formations- aout.

Information

• Les personnes intéressées peuvent acheminer leurs questions ou leur dossier de candidature, composé d'un curriculum vitae et d'une lettre d'intention à Andréanne St-Gelais au au plus tard le 14 mai 2021.
• Seules les personnes candidates retenues pour une entrevue seront contacté.

  Nous encourageons tout particulièrement les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes de la diversité sexuelle et de genre, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Nous agissons avec la conviction que la diversité de notre équipe est un atout essentiel dans le cadre de toutes nos activités.   Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

PROJECT MANAGER   Title: Project Manager Department: Social Collective Schedule: Monday to Friday, 9AM to 5PM (35 hours per week) Employment type: Permanent, full-time Salary: To be determined Work location: Montreal downtown (working remotely during COVID-19 pandemic) Start date: June 1st Company Description: ASEQ is a dynamic company serving university and college students in Quebec and Canada. ASEQ offers students group insurance plans and other non-insurance products such as EAPs and telemedicine at attractive costs. ASEQ is the Canadian leader in health, dental and travel insurance for students.   General Overview  The Social Collective is a non-profit organization (NPO) whose mission is to develop and support community or social initiatives that meet the needs of student communities within Canadian higher education institutions. The initiatives supported or deployed by the Collective aim to take concrete action to reduce the impact of issues and problems encountered by Canadian student communities. The Collective's actions can be deployed in higher education settings or, more generally, in the various living environments of college and university student communities as well as in the spheres of society where youth are called upon to evolve.   The Social Collective is looking to recruit a Project Manager. Reporting to the Director, Social Collective, and this person will have to demonstrate great versatility and excellent organizational skills in order to be able to carry out various projects in all the fields of activity of the Social Collective: sexual violence, inclusion and diversity, responsible consumption and social innovation.   Responsibilities

• Identify, develop and maintain relationships with relevant community organizations and groups;
• Contribute to the development of prevention and awareness campaigns, activities and materials developed by the Collective;
• Organize consultation activities with certain social groups relevant to the development of certain projects;
• Carry out documentary research and prepare memos associated with the implementation of new projects or the development of activities;
• Prepare service offers, documentation and presentations associated with the projects under his/her responsibility for clients and partners;
• Develop the strategic planning, budget and schedule for the projects under his/her responsibility and implement the activities provided for in the plan to complete the projects within the time and cost constraints;
• Monitor social issues and innovative initiatives in the Collective's main fields of activity;
• Contribute to the deployment of the training offer established by the Collective with its various partners.

Requirements

• Any combination of academic qualifications at an university level and relevant work experience will be considered;
• Between 3 and 5 years of experience in project management;
• Fluent in French and English (spoken and written);
• Great sensitivity to social issues and their impact on the youth;
• Highly versatile and ability to operate under changing priorities and tight deadlines;
• Ability to work in a dynamic environment and to take on multiple and complex challenges;
• Ability to manage different projects of a varied nature simultaneously;
• Excellent organizational and problem solving skills;
• Availability to work atypical hours on occasion and to travel within Canada as needed;
• Autonomy, proactivity and initiative;
• Experience in building consensus and participatory consultation is an asset;
• Knowledge of the community and/or higher education environment - asset;
• Professional experience in one or more of the Collective's sectors of activity - asset;
• Experience in facilitating conferences or training activities - asset.

  Information

• Interested candidates should forward their questions or application, consisting of a resume and a letter of intent to Andréanne St-Gelais at no later than April 30, 2021.
• Only those candidates selected for an interview will be contacted.

  We particularly encourage women, Aboriginal people, visible minorities, gender and sexual diversity, racialized people and people with disabilities to apply. We operate with the belief that the diversity of our team is a key asset in all our activities.   The masculine form is used to lighten the text, without prejudice to the feminine 

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