Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire

1 week ago

Québec, Quebec, Canada BRISCO immobilier inc. Full time $30,000 - $42,000 per year

Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire

À propos de nous

BRISCO immobilier est une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance, propriétaire et gestionnaire d'immeubles résidentiels, commerciaux et mixtes situés à Québec.

Nous plaçons nos locataires et partenaires au cœur de nos priorités et nous cherchons une personne proactive, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative :

  • Gérer les calendriers des employés et les différents échéanciers

  • Planifier les rencontres d'équipe, événements et activités de cohésion

  • Rédiger, mettre en page et envoyer divers documents (avis, courriels, rappels, etc.) destinés aux locataires

  • Assurer la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels et redirection vers les bonnes ressources

  • Traiter le courrier, les envois et la réception de colis

  • Numériser, classer et archiver les documents administratifs

  • Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques

  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles

  • Coordonner et planifier les demandes d'entretien en collaboration avec l'équipe technique

  • Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des baux, la communication avec les locataires et d'autres tâches cléricales

  • Mettre à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec rigueur et précision

  • Participer à divers projets spéciaux selon les besoins

  • Maintenir un environnement de travail organisé et efficace

Profil recherché

Compétences techniques et fonctionnelles :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais un atout

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Familiarité avec les outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint)

  • Approche orientée client et sens du service

Qualités personnelles :

  • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

  • Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement

  • Facilité à travailler avec des outils numériques de gestion

  • Expérience avec la clientèle, idéalement en immobilier (un atout)

  • Discrétion, professionnalisme et esprit d'équipe

  • Attitude positive et envie de contribuer à une ambiance de travail familiale et bienveillante

Ce que nous offrons

  • Poste à temps plein, disponible dès maintenant

  • Salaire compétitif selon l'expérience

  • Assurance collective

  • Cellulaire fourni

  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun

  • Horaire conciliant favorisant l'équilibre travail-vie personnelle

Comment postuler

Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une brève lettre de motivation à ou lien de candidature.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

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