Adjoint.e de direction

1 day ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

  • S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
  • Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
  • Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
  • Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
  • Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
  • Agir comme intermédiaire entre la Direction générale et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
  • Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
  • Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
  • Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire;

Si vous possédez un DEC en bureautique ou administration ou une formation équivalente, avec plus de 6 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, nous serions ravi.e.s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

  • Adjoint.e juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $80,000 - $120,000 per year

    Vous avez de l'expérience auprès de directeur ou de président d'entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique ? C'est l'occasion idéale Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l'organisation et votre professionnalisme au service de deux...

  • Adjoint.e

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time $60,000 - $75,000 per year

    POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VELieu : Montréal-Est (hybride)Une institution éducative de haute réputation cherche à ajouter une Adjointe de direction à son équipe. Reconnue pour votre efficacité opérationnelle, votre discrétion et votre sens élevé du devoir, vous serez un pilier dans la coordination des opérations quotidiennes. Votre talent...

  • Adjoint.e juridique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $55,000 - $65,000 per year

    Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique ? Bilingue et , ce poste est fait pour vous Notre client, un cabinet d'avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d'agendas, du suivi...

  • Adjoint.e juridique

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Uman Recrutement Full time $50,000 - $70,000 per year

    Si vous avez 5 ans d'expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux...

  • Adjoint.e à la souscription assurance des particuliers

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $52,000 - $78,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Société d'Assurance inc.Département:SouscriptionAdjoint.e à la souscription, assurance des particuliersÀ propos de l'emploiLa succursale de Montréal d'Optimum Société d'Assurance inc., une filiale d'Optimum Général inc., est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la souscription, assurance des...

  • Vice-président.e adjoint.e, actuariat

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $90,000 - $120,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Vie (Qc)Département:ActuariatVice-président.e adjoint.e, actuariatQui sommes-nous ?Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule société française d'assurance vie de propriété canadienne, nous sommes agiles dans la création...

  • Conseiller.ère adjoint.e

    22 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time

    Emplacements:MontréalSociété:Optimum Actuariat conseil inc.Département:ConseilConseiller.ère adjoint.e - RetraiteVoulez-vous propulser votre carrière? Chez Optimum Actuariat conseil, la proximité-employé est ancrée dans nos valeurs. Nous portons une attention particulière à nos employé.es, à leurs attentes et à leur développement...

  • Adjoint.e en arbitrage international

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada IMK Full time $80,000 - $120,000 per year

    Adjoint.e en arbitrage internationalIMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.Notre cabinet se démarque par son...

  • adjoint.e, Communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Optimum inc. Full time $60,000 - $80,000 per year

    Emplacements:MontréalSociété:Groupe Optimum inc.Département:Communication et marketing adjoint.e, CommunicationsResponsabilités spécifiquesSoutien la vice-présidente adjointe, Communications dans la rédaction interne et externe, les actions du projet entreprise ESG destiné aux employé.e.s et au marché avec une contribution à valeur ajoutée aux...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée Full time $3,040 - $41,640 per year

    Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de soutien à l'entrepreneuriat, la personne recherchée assiste les directeurs dans l'accomplissement de leurs mandats en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission...