Gestionnaire, services juridiques

Gestionnaire, services juridiques

Occasion unique d'occuper un rôle stratégique en gestion du soutien administratif et comptable dans un cabinet juridique d'envergure. Poste bilingue basé à Montréal, en présentiel, avec horaire stable. Salaire compétitif, avantages complets, et environnement interbureaux dynamique.

Ce qu'il y a pour vous :


• Salaire annuel de 75.000$ à 90.000$ selon l'expérience.

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).

• Horaire stable : du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h.

• Présence requise au bureau, dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

• Programme d'avantages sociaux complet : assurance santé, dentaire et invalidité de longue durée.

• De 3 à 4 semaines de vacances annuelles, selon l'expérience.

• 8 jours personnels payés par année (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).

• Accès à des occasions concrètes de formation continue et de développement professionnel.

• Collaboration avec des équipes dynamiques dans un contexte interbureaux structuré.

Responsabilités :

Gestion des services de soutien

• Superviser les adjoint(e)s juridiques, parajuristes, membres de l'équipe comptable et autres groupes administratifs à Montréal.

• Offrir un soutien ponctuel aux bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto.

• Gérer les processus d'évaluation du rendement (probatoire, annuel, continu).

• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance et superviser les plans d'amélioration en collaboration avec les RH.

• Organiser la répartition des ressources de soutien, notamment lors de l'arrivée de nouveaux avocat(e)s.

• Identifier des opportunités de formation et de développement professionnel.

• Participer au recrutement, à l'intégration et à l'embauche du personnel administratif.

• Formuler des recommandations salariales en fonction du marché et du budget.

• Planifier les départs, assurer la coordination avec les RH et gérer les communications associées.

• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les changements liés à la paie.

• Résoudre les enjeux liés à la charge de travail, à la communication ou aux conflits, en escaladant au besoin.

• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes de façon trimestrielle.

• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel administratif.

• Approuver les heures supplémentaires.

• Gérer les demandes de remboursement liées au développement professionnel.

• Participer aux procédures de fin d'emploi.

• Contribuer activement à la planification de la relève et à la gestion prévisionnelle des effectifs.

• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables

• Coordonner les activités de l'équipe comptable locale.

• Réaliser les conciliations bancaires et analyser les flux de trésorerie au quotidien.

• Préparer les chèques (remises, comptes en fidéicommis).

• Répondre aux demandes internes relatives à la comptabilité.

• Assurer la liaison avec le service comptable national.

• Produire les rapports de suivi des heures travaillées par les avocat(e)s.

• Mettre en œuvre les procédures de fin de mois dans le système comptable.

• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.

• Gérer les comptes intercompagnies.

• Réaliser les évaluations annuelles du personnel administratif.

• Effectuer les paiements et transferts via les plateformes électroniques.

• Assurer la continuité des opérations comptables en cas d'absence au sein de l'équipe.

• Générer les rapports requis par les associé(e)s.

• Optimiser l'utilisation des logiciels comptables et en assurer le soutien technique.

• Former les employé(e)s sur les outils comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir : 


• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).

• +5 ans d'expérience en comptabilité et en gestion juridique ou de services de soutien dans un cabinet juridique.

• Bonne connaissance des normes et pratiques propres aux secteurs juridique et comptable.

• Aisance avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office, les logiciels de gestion des ressources humaines et les systèmes comptables.

• Bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'assurer une communication fluide avec les équipes administratives et les intervenants situés dans les différents bureaux du Canada, notamment dans les provinces anglophones.

• Solides compétences en leadership et expérience démontrée en gestion d'équipe.

• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers.

• Maîtrise des principes de gestion de la performance.

• Expérience en planification de la main-d'œuvre et en développement des talents.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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