Telephone Operator/Receptionist
2 weeks ago
Official Internal Job Title:
Telephone Operator/ReceptionistStatus:
RegularJob Description:
Ce poste est basé à notre succursale de Pointe-Claire et requiert une présence au bureau à temps plein du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.
En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées
Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés
Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées
Préparer les cartes d'accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d'accès volées ou des employés à départ
Préparer les réquisitions ou bons d'achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens
Tenir à jour l'inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes
Diplôme d'études secondaires
Bonnes connaissances des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils informatiques
3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Maîtrise de la langue française parlée et écrite ainsi qu'une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d'anglais.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
#S1
#LI-Onsite
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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Pointe-Claire, Quebec, Canada The Canada Life Assurance Company Full time $44,700 - $67,000Temporary Full Time -This position is hybrid work style requiring a minimum 3 days in Pointe Claire, QC office location.Investment Planning Counsel (IPC) is one of Canada's leading independent wealth management firms. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping our advisors build a better business through a remarkable client...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada The Canada Life Assurance Company Full time $44,700 - $67,000Permanent Full Time -Investment Planning Counsel (IPC) is one of Canada's leading independent wealth management firms. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping our advisors build a better business through a remarkable client experience. In November 2023, Canada Life acquired IPC. Canada Life is a member of the Power...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada The Canada Life Assurance Company Full time $44,700 - $67,000Temporary Full Time -This position is hybrid work style requiring a minimum 3 days in Pointe Claire, QC office location.Investment Planning Counsel (IPC) is one of Canada's leading independent wealth management firms. We are a diverse group of people all driven towards one goal: helping our advisors build a better business through a remarkable client...
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Technicien de Centre de Données
21 hours ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Amazon Full time $60,000 - $120,000 per yearTechnicien de centre de donnéesAmazon Web Services (AWS) est en forte croissance et est à la recherche d'un technicien de centre de données pour rejoindre son équipe d'exploitation des infrastructures en pleine expansion.Amazon Web Services (AWS) est une entreprise de technologie très dynamique et leader mondial dans le domaine des centres de données....
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Receptionist
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Kaycan Ltd Full time**_Ready for a new challenge?_** **_Seeking a new work environment?_** **This opportunity will certainly interest you!** Here at **Kaycan**, our employees are at the forefront of everything we do. We are the leading Canadian manufacturer and distributor of exterior building materials and strive to be the best in class in customer experience. We are a...
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Secretary/receptionist
1 day ago
Pointe-Claire, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time**Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Secretary/Receptionist** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Pointe-Claire, QC.** **Responsibilities of the Secretary/Receptionist**: - Greet...
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Medical Receptionist
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada ViaMedica Service d'Imagerie Full time**Position summary** **Major responsibilities** - Meet and greet patients - Answering phones in a timely manner; - Answering client questions and providing instructions; - Appointment scheduling, patient registration; - Manage patient invoicing and receipting, balancing payments (end of day); - Manage the smooth running of the reception area - General...
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Receptionist/administration
1 week ago
Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full timeJoin Groupe Taddeo Auto, owner of the renowned Volvo Laval, Volvo West Island and Polestar Montreal dealerships. As an employer of choice, we offer a welcoming work environment, a dynamic team and competitive benefits, including: - Competitive salary - Group insurance with Employee Assistance Program - Employer contribution to Registered Retirement Savings...
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Receptionist
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Spa Curage Full time**Overview** **Duties** - Greet and welcome visitors in a warm and professional manner. - Answer incoming calls with proper phone etiquette, directing calls to the appropriate personnel. - Manage appointment scheduling and maintain an organized calendar for staff members. - Handle cash transactions accurately and efficiently as needed. - Assist with basic...
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Receptionist/receptionist
1 week ago
Pointe-Claire, Canada Victoria Park Medispa Full time*_English Below*_ **Réceptionniste / Receptionist (Pointe-Claire)** Le Médispa Victoria Park opère un réseau grandissant de spas médicaux. Nous sommes l’un des premiers Médispa au Canada et nous avons été choisi comme étant le meilleur Médispa au Canada, par l’Association Canadienne de l’Industrie du Spa. Que vous désiriez l’excellence...
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Réceptionniste/receptionist
7 days ago
Pointe-Claire, Canada Victoria Park Medispa Full time* _English Below*_ **Réceptionniste / Receptionist (Pointe-Claire)** Le Médispa Victoria Park opère un réseau grandissant de spas médicaux. Nous sommes l’un des premiers Médispa au Canada et nous avons été choisi comme étant le meilleur Médispa au Canada, par l’Association Canadienne de l’Industrie du Spa. - Que vous désiriez l’excellence...
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Dispatcher (Télécommunications operator)
3 days ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeDepartment mission Contribute to citizens’ quality of life by enforcing Pointe-Claire by-laws and protecting Pointe-Claire territory with integrity and vigilance. Responsibilities and goals associated with the position Reporting to the Senior Dispatcher, the Telecommunications Operator at Inspection Public Security enforces telecommunications standards and...
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Telecom Operator/Dispatcher
4 weeks ago
Pointe-Claire, QC, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeContribute to citizens’ quality of life by enforcing Pointe-Claire by-laws and protecting Pointe-Claire territory with integrity and vigilance. Reporting to the Senior Dispatcher, the Telecommunications Operator at Inspection Public Security enforces telecommunications standards and guidelines under her or his responsibility. The Telecommunications...
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Réceptionniste / Receptionist
5 days ago
Pointe-Claire, Canada Confort Elite Sante (Comfort Keepers) Full time**Job Summary**: We are the largest home care company in Quebec, assisting seniors so that they can remain in their own homes, as well as assisting the government with providing resources for hospitals and CHSLDS. We are looking for someone who will be responsible for responding to all incoming calls, assist caregivers and clients with issues, review any...