Commis comptable

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)).

Notre équipe de 700 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

Ce que vous ferez :

Le commis comptable est responsable d'assurer le traitement rigoureux et efficace des opérations comptables liées principalement aux comptes fournisseurs. Relevant du superviseur comptabilité, la personne titulaire du poste effectue la saisie, la validation et la conciliation des données financières, en conformité avec les politiques internes et les normes comptables en vigueur. Elle contribue également à la production de rapports financiers, au maintien des registres comptables, au soutien lors des audits ainsi qu'à la conformité des procédures. Ce poste exige de solides compétences techniques, un grand souci du détail, ainsi qu'une capacité à travailler dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif.

Responsabilités :

• Gérer l'ensemble du cycle complet des comptes fournisseurs, incluant la réception, la validation, la saisie, le paiement et le suivi des factures selon les procédures internes.
• Effectuer la saisie et la validation des données liées aux bons de commande, bons de réception et autres documents justificatifs, en s'assurant de leur exactitude et conformité.
• Réaliser les rapprochements de comptes fournisseurs, détecter les écarts et effectuer les ajustements requis dans les délais prescrits.
• Assister à la préparation des rapports comptables et financiers, en soutenant l'équipe dans la collecte et l'organisation des données.
• Préparer les documents requis lors des audits internes ou externes et répondre efficacement aux demandes des auditeurs.
• Maintenir à jour les registres comptables, classer la documentation et s'assurer du respect des échéanciers financiers.
• Appliquer les politiques comptables de l'organisation et s'assurer du respect des meilleures pratiques financières.
• Suivre et signaler toute anomalie, non-conformité ou écart dans les procédures ou la documentation, et en informer l'équipe pour correction ou amélioration.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez avoir :

• DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe, ou formation équivalente avec expérience pertinente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire en comptabilité ou tenue de livres, idéalement en environnement structuré
• Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (fichiers, formules, tris, filtres, tableaux croisés dynamiques).
• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Expérience avec des logiciels comptables reconnus (Sage 300, Acomba, QuickBooks, etc.) et capacité d'adaptation à d'autres ERP.
• Capacité démontrée à s'adapter à un environnement de travail en constante évolution, où les priorités peuvent changer rapidement.
• Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide et à des priorités changeantes.

Votre profil se démarque grâce à votre :

• Expérience confirmée en gestion de la documentation des comptes fournisseurs (bons de commande, factures, approbations, paiements, écarts).
• Saisie de données rapide, précise et fiable, avec rigueur et concentration soutenue.
• Bonne compréhension des principes comptables de base et expérience avec des logiciels comptables (saisie, rapprochements, écritures).
• Professionnalisme dans les échanges avec fournisseurs et partenaires internes, avec un suivi courtois et efficace.
• Excellente organisation des dossiers physiques et électroniques, assurant leur accessibilité et intégrité.
• Soutien administratif polyvalent à l'équipe des finances (classement, archivage, rapports, logistique de réunions).
• Esprit d'équipe collaboratif, axé sur les résultats et les objectifs communs.
• Solide capacité d'organisation, de priorisation et de gestion de multiples tâches.
• Sens aigu du détail et souci constant de l'exactitude et de la qualité des données financières.

Salaire & Avantages :

• Salaire compétitif selon l'échelle salariale du Groupe Nordik.
• Accès à un régime d'avantages sociaux complet incluant la télémédecine.
• Accès gratuit au spa pour vous et une personne de votre choix.
• Rabais sur la nourriture et les services de massothérapie et d'esthétique de nos spas.
• Accès gratuit à une salle d'exercice sur les lieux de travail.
• Environnement de travail chaleureux avec stationnement et boissons non-alcoolisés gratuites.
• Programme de formation et de développement personnalisé.

Horaire de travail et statut :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi (40h/semaine).
• Hybride.