Immigration Case Manager

Version française à suivre ci-dessous.

Job Overview

Cohen Immigration Law, leader in providing Canadian immigration services, is seeking an Immigration Case Manager to join our legal team in Montreal

Job Title: Immigration Case Manager

Company Name: Cohen Immigration Law

Job Type: Full-Time, Permanent

Schedule: Monday to Friday

Annual Salary: Based on experience and qualifications

Work Location: Montreal, Quebec

Company Overview

Cohen Immigration Law practices exclusively in the area of Canadian immigration and has been reliably servicing immigration needs for nearly 50 years. Our dynamic and forward-thinking immigration law firm helps individuals worldwide achieve their dream of starting new life in Canada. For more information about our firm, please visit our website:

Job Duties & Responsibilities

As an Immigration Case Manager at Cohen Immigration Law, you will have the following duties and responsibilities:

• Manage high volumes of immigration files in close collaboration with the firm's attorneys.
• Prepare, assemble, and submit applications for temporary and permanent immigration under the supervision of an attorney.
• Serve as the primary point of contact for clients: respond to inquiries, collect required documentation, and ensure proactive follow-up, while consulting with attorneys on complex matters.
• Coordinate with attorneys and other team members to ensure the quality, accuracy, and compliance of submitted applications.
• Maintain well-organized client files in accordance with internal standards and regulatory requirements.
• Meet tight deadlines and contribute to delivering exceptional client service in collaboration with the legal team.

Ideal Candidate

You are an enthusiastic and highly motivated worker, with strong attention to detail and communication skills. You are an advocate of immigration rights, and passionate about helping clients achieve their immigration goals. You possess the following:

• Minimum of 1+ year of experience preparing and submitting Canadian immigration applications (preferred).
• Minimum of 1+ year of experience working in an office setting (preferred).
• Knowledge of Canadian immigration processes (preferred).
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple files and meet strict deadlines in a fast-paced environment.
• Strong communication skills (oral and written) in English or French (bilingualism considered an asset).
• Ability to work both independently and collaboratively under the supervision of attorneys.
• Proficiency with Microsoft Office Suite and case management software.

Benefits

We offer competitive salary packages, and our friendly and vibrant workplace culture includes:

• Annual holiday parties and company events
• Group benefits including extended health care, telehealth, dental care, vision care, paid time off
• Opportunities to advance your career goals
• Opportunities to engage in meaningful work that delivers real value to people around the world

Version française ci-dessous.

Détails importants

Cohen droit de l'immigration, chef de file dans la prestation de services d'immigration canadienne, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique en immigration pour se joindre à notre équipe

Titre du poste : Adjoint(e) juridique en immigration

Nom de l'entreprise : Cohen droit de l'immigration

Type de poste : Temps plein, permanent

Horaire : Du lundi au vendredi

Salaire : Selon l'expérience et les qualifications

Lieu du travail : Montréal, Québec

Présentation de l'entreprise

Cohen droit de l'immigration pratique exclusivement dans le domaine de l'immigration canadienne et répond aux besoins en immigration avec fiabilité depuis près de 50 ans. Notre équipe dynamique et tournée vers l'avenir accompagne des personnes du monde entier pour les aider à réaliser leur rêve de commencer une nouvelle vie au Canada. Pour en savoir plus sur notre cabinet, veuillez visiter notre site web :

Responsabilités principales :

• Gérer un volume élevé de dossiers d'immigration en collaboration étroite avec les avocats du cabinet.
• Préparer, assembler et soumettre des demandes d'immigration temporaire et permanente (permis de travail, résidence permanente, permis d'études, visas de visiteur, etc.) sous la supervision d'un avocat.
• Agir comme point de contact principal auprès des clients : répondre à leurs questions, recueillir les documents requis et assurer un suivi proactif, tout en consultant les avocats pour les questions complexes.
• Coordonner avec les avocats et les membres de l'équipe afin de garantir la qualité, l'exactitude et la conformité des dossiers soumis.
• Assurer la tenue rigoureuse et organisée des dossiers selon les normes internes et les exigences réglementaires.
• Respecter des délais serrés et contribuer activement à offrir un service client exceptionnel, en collaboration avec l'équipe juridique.

Profil recherché :

• Minimum 1+ an d'expérience dans la préparation et le dépôt de demandes d'immigration au Canada (préférable).
• Connaissance des processus d'immigration au Canada.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des échéances serrées dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en anglais ou en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration sous la supervision d'avocats.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de dossiers.

Avantages :

Nous offrons des salaires concurrentiels et une culture de travail dynamique et conviviale, comprenant :

• Fêtes de fin d'année et activités de consolidation d'équipe annuelles
• Régime d'avantages sociaux incluant l'assurance médicale, la télémédecine et les soins dentaires
• Possibilités d'avancement professionnel
• Occasion de participer à un travail significatif qui apporte une réelle valeur aux personnes du monde entire

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $47,500.00-$60,000.00 per year

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Paid time off
• Vision care

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

• paralegal: 1 year (preferred)
• immigration: 1 year (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC