Coordonnatrice clinique-opération

3 days ago


Sherbrooke, Quebec, Canada Laboratoire Evo Full time

Notre laboratoire est à la recherche d'un(e) coordonnatrice opérationnel dynamique et expérimenté(e) pour soutenir nos opérations multisites. (21 Rue J-A Bombardier et 360 Rue Galt Est). Cette personne jouera un rôle clé dans l'optimisation des processus internes, la gestion administrative et le soutien aux équipes sur le terrain. Elle devra faire preuve d'un fort leadership, d'une excellente adaptabilité et d'une solide expérience opérationnelle. Si vous êtes prêt(e) à faire une différence au quotidien et à intégrer une équipe passionnée, voici une offre d'emploi à ne pas manquer

Responsabilités principales :

  • Optimisation des processus internes : Élaborer, mettre en œuvre et améliorer les procédures afin d'accroître l'efficacité et la qualité des services.
  • Représentation de l'entreprise : Participer à des événements et rencontres pour représenter l'organisation.
  • Gestion des portfolios des orthésistes : Vérifier que les tâches sont complètes, bien transmises et suivies.
  • Appui aux demandes CNESST, Croix Bleue et Aide sociale : Soutien administratif (documents, suivis, transmissions).
  • Suivi des prescriptions médicales : Relancer les médecins et assurer le bon déroulement des dossiers.
  • Soutien RAMQ : Intervenir en cas de retards ou de problématiques de facturation (clients et fournisseurs).
  • Gestion des horaires et des congés : Double vérification des horaires et traitement des demandes de vacances.

Service à la clientèle et réception (2 jours/semaine) :

  • Accueillir les clients en personne et au téléphone.
  • Gérer les rendez-vous, courriels et communications.
  • Effectuer les ouvertures de dossier et les suivis administratifs.
  • Assurer une expérience client fluide et professionnelle, en cohérence avec les valeurs de l'entreprise.

Qualifications

  • Expérience significative en coordination administrative et opérationnelle.
  • Leadership naturel et capacité à mobiliser les équipes.
  • Excellente adaptabilité dans un environnement multisite.
  • Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
  • Orientation équipe et top service client.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel


  • Opérations

    1 week ago


    Sherbrooke, Quebec, Canada Association d'Ultimate de Sherbrooke Full time $35,000 - $50,000 per year

    L'Association d'ultimate de Sherbrooke (AUS) évolue avec constance depuis quelques années. Bien implantée dans l'écosystème sportif local et reconnue au sein de la communauté d'ultimate au Québec, l'AUS bénéficie d'un membership stable et engagé. Nos programmes juniors prennent de l'ampleur, et nos ligues récréatives connaissent un bon taux de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Go RH Full time $45,000 - $60,000 per year

    À propos de notre client: Bien établi depuis plus de 85 ans sur le territoire de l'Estrie, l'ACQ Estrie offre à ses membres une panoplie de produits et services dans le secteur de la construction. On te reconnaît pour par ta polyvalence et ta jovialité? Tu te démarques par ta rigueur et ton sens de l'organisation? Tu tombes pile avec le profil que...


  • Sherbrooke, QC JG X, Canada Evo Orthopédie Technique inc. Full time $65,000 - $70,000 per year

    Notre laboratoire est à la recherche d'un(e) coordonnatrice opérationnel dynamique et expérimenté(e) pour soutenir nos opérations multisites. (21 Rue J-A Bombardier et 360 Rue Galt Est). Cette personne jouera un rôle clé dans l'optimisation des processus internes, la gestion administrative et le soutien aux équipes sur le terrain. Elle devra faire...


  • Sherbrooke, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...


  • Sherbrooke, QC JE S, Canada Association d'Ultimate de Sherbrooke Full time $35,000 - $55,000 per year

    L'Association d'ultimate de Sherbrooke (AUS) évolue avec constance depuis quelques années. Bien implantée dans l'écosystème sportif local et reconnue au sein de la communauté d'ultimate au Québec, l'AUS bénéficie d'un membership stable et engagé. Nos programmes juniors prennent de l'ampleur, et nos ligues récréatives connaissent un bon taux de...


  • Sherbrooke, Canada Carnet Plein air Full time

    Le conseil d’administration de Carnet plein air est à la recherche d’une personne d’expérience capable de GÉRER les opérations prévues au budget et à la programmation 2024/2025 de l’organisme, tout en réalisant une enquête de viabilité/satisfaction et en renouvelant son financement triennal pour 2025-2028. Ce mandat est un DÉFI des plus...


  • Sherbrooke, Canada Solutions financières Yvan Hémond inc. Full time

    Un peu plus sur nous!Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d'entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous aspirons à...


  • Sherbrooke, Canada Solutions financières Yvan Hémond inc. Full time

    Un peu plus sur nous!Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d’entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous aspirons...


  • sherbrooke, Canada Solutions financières Yvan Hémond inc. Full time

    Un peu plus sur nous!Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d’entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous aspirons...


  • Sherbrooke, Canada Solutions financières Yvan Hémond inc. Full time

    Un peu plus sur nous! Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d’entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous...


  • Sherbrooke, Canada Solutions financières Yvan Hémond inc. Full time

    Un peu plus sur nous! Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir des solutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétaires d'entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées qui soutiendront leur croissance. En affaire depuis près de 28 ans, nous aspirons...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l'Estrie - CHUS Full time

    **Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...** - Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme - Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre...