Adjointe administrative ou adjoint administratif – Montréal

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe Sols, matériaux et environnement . Vous évoluerez dans un laboratoire dynamique aux côtés d'ingénieurs, de géologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est basé dans notre bureau de Montréal , situé sur l'avenue Albert-Louis-Van Houtte , et nécessite une présence en présentiel cinq jours par semaine , de 8h30 à 17h00 ou 8 :00 à 16 :30 .

Travailler chez EXP, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une équipe dynamique et innovante
• Une culture axée sur la collaboration et le partage des connaissances
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
• Des projets stimulants et variés, contribuant à des solutions durables
• Un environnement de travail flexible, inclusif et soucieux de l'équilibre travail-vie personnelle

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Réception / Secrétariat
• Effectuer des tâches de soutien administratif et de bureau pour les directeurs et chargés de projet.
• Assurer les fonctions de réception : répondre au téléphone, accueillir et diriger les visiteurs, recevoir les livraisons.
• Effectuer du classement et de la saisie de données.
• Gérer les dossiers : ouverture, remplissage des formulaires requis par le système de gestion de la qualité, obtention des signatures nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers et des documents à transmettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), en respectant les politiques et procédures.
• Recevoir, classer et assurer le suivi des intrants et extrants.
• Apporter un soutien administratif aux directeurs et chargés de projet, notamment pour la facturation et les comptes fournisseurs.
• À l'aide du logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets et des données du laboratoire.
• Préparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformité.
• Rédiger des lettres et courriels pour les correspondances administratives.
• Préparer des offres de service au format « lettre ».
• Accueillir les nouveaux employés et veiller à leur installation matérielle et informatique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Expérience dans un poste similaire
• Formation pertinente en administration
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat Pro
• Excellente maîtrise du français (anglais, un atout), à l'oral et à l'écrit
• Précision, rigueur et discrétion dans l'exécution des tâches
• Capacité d'apprentissage, notamment pour les aspects techniques
• Communication claire, efficace et avec tact
• Esprit d'équipe et attitude orientée service à la clientèle
• Polyvalence et aisance dans les relations interpersonnelles
• Expérience avec le matériel de bureau (imprimantes, télécopieurs, etc.)

Ce que EXP vous offre

• Salaire concurrentiel
• Régime d'assurance collective flexible (invalidité, PAE, soins de santé virtuels)
• Régime d'épargne retraite
• Conciliation famille-travail (horaire flexible, télétravail possible)
• Opportunités d'évolution professionnelle
• Programme de remboursement pour activités de mieux-être
• Programme de bonification
• Remboursement des frais de votre ordre professionnel
• Formations de perfectionnement
• Environnement de travail humain, inclusif et stimulant

Envie de bâtir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu' adjointe administrative ou adjoint administratif

Pour toute information complémentaire concernant cette opportunité, merci de contacter Angélick Roy-Rouleau

Au plaisir de faire votre connaissance

EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante: .

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d'ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd'hui, à l'échelle d'EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l'enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l'excellence.

Nous savons que l'équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet équilibre. EXP est d'ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant .